8 conseils pour le succès de la gestion des fournisseurs

La gestion des fournisseurs vous permet de construire une relation avec vos fournisseurs et fournisseurs de services qui renforceront les deux entreprises. La gestion des fournisseurs ne négocie pas le prix le plus bas possible, mais travaille constamment avec vos fournisseurs pour conclure des accords qui bénéficieront mutuellement aux deux sociétés.

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Partager des informations et des priorités

La clé pour réussir dans la gestion des fournisseurs est de partager des informations et des priorités avec vos fournisseurs. Cela ne signifie pas que vous ouvrez les livres comptables et leur donnez des identifiants et des mots de passe utilisateur à vos systèmes.

Les pratiques de gestion des fournisseurs appropriées ne fournissent que les informations nécessaires au bon moment pour permettre à un fournisseur de mieux répondre à vos besoins. Il peut inclure des informations prévisionnelles limitées, des lancements de nouveaux produits, des modifications de conception et d'expansion ou de modifications de relocalisation.

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Équilibre l'engagement et la concurrence

L'un des objectifs de la gestion des fournisseurs est d'obtenir l'engagement de vos fournisseurs pour aider et soutenir les opérations de votre entreprise. D'un autre côté, le vendeur attend un certain niveau d'engagement de votre part. Cela ne signifie pas que vous devez accepter aveuglément les prix qu'ils fournissent. Obtenez toujours des offres compétitives.

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Permettez aux principaux fournisseurs de vous aider à élaborer des stratégies

Si un vendeur fournit un rôle ou un service clé à votre opération, invitez ce fournisseur à des réunions stratégiques qui impliquent le produit avec lequel ils travaillent. N'oubliez pas que vous avez amené le vendeur parce qu'ils pourraient rendre le produit ou le service meilleur et / ou moins cher que vous ne le pouvez. Ce sont les experts de ce domaine, et vous pouvez exploiter cette expertise pour gagner un avantage concurrentiel.

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Établir des partenariats à long terme

La gestion des fournisseurs priorise les relations à long terme sur les gains à court terme et les économies de coûts marginales. Les fournisseurs en constante évolution pour économiser un sou ici ou là coûteront plus d'argent à long terme et auront un impact sur la qualité. Les autres avantages d'une relation à long terme comprennent la confiance, le traitement préférentiel et l'accès aux connaissances d'initié ou d'experts.

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Cherchez également à comprendre les affaires de votre fournisseur

N'oubliez pas que votre vendeur est en affaires pour gagner de l'argent aussi. Si vous vous appuyez constamment sur eux pour réduire les coûts, la qualité souffrira ou qu'ils feront leurs portes. Une partie de la gestion des fournisseurs consiste à contribuer des connaissances ou des ressources qui peuvent aider le fournisseur à mieux vous servir. Poser des questions à vos fournisseurs vous aidera à comprendre leur côté de l'entreprise et à établir une meilleure relation entre vous deux.

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Négocier à un accord gagnant-gagnant

La bonne gestion des fournisseurs dicte que les négociations sont terminées de bonne foi. Recherchez des points de négociation qui peuvent aider les deux parties à atteindre leurs objectifs. Une tactique de négociation à bras forts ne fonctionnera que si longtemps avant qu'une partie ne s'éloigne de l'accord.

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Rassemblez-vous en valeur

La gestion des fournisseurs est plus que le prix le plus bas. Le plus souvent, le prix le plus bas apporte également la qualité la plus basse. La gestion des fournisseurs concentrera la qualité de l'argent payé. En d'autres termes: valeur! Vous devriez être prêt à payer plus pour recevoir une meilleure qualité. Si le vendeur est sérieux au sujet de la qualité qu'ils offrent, ils n'auront pas de problème à spécifier les détails de qualité dans le contrat.

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Meilleures pratiques de gestion des fournisseurs

Que vous soyez une entreprise de plusieurs millions de dollars ou une petite entreprise avec quelques employés, voici quelques meilleures pratiques de gestion des fournisseurs que toute entreprise peut utiliser.