Un organisme de gestion de projet Guide des connaissances

Un guide de l'organe de connaissances de gestion de projet (Guide PMBOK®)-La cinquième édition décompose ce que les chefs de projet doivent savoir pour réussir leur examen PMP® et être également efficace dans le rôle.

Il y a 10 domaines de connaissances en gestion de projet couverts par le Guide PMBOK®. Ils couvrent chacun des 47 processus de gestion de projet. Cet article offre une vue de haut niveau de chacun de ces domaines par rapport à ce que vous devez savoir et faire en tant que chef de projet.

Gestion de l'intégration du projet

Ceci est couvert d'abord dans le Guide PMBOK®, Mais il s'agit de réunir tout ce que vous savez afin que vous gérez votre projet de manière holistique et non dans des morceaux de processus individuels. Pour cette raison, il est plus facile d'étudier ce domaine de connaissances en dernier. Sautez cette section du livre et revenez-y plus tard!

Gestion de la portée du projet

La portée est le moyen de définir ce que votre projet livrera. La gestion de la portée consiste à s'assurer que tout le monde est clair sur la raison pour laquelle le projet est et ce qu'il inclut. Il couvre les exigences de collecte et la préparation de la structure de panne de travail.

Gestion du temps du projet

La gestion du temps du projet ne consiste pas à être personnellement plus efficace. Cela concerne la façon dont vous gérez le temps que les gens consacrent à leurs tâches de projet et combien de temps le projet prend dans l'ensemble. Ce domaine de connaissances vous aide à comprendre les activités du projet, la séquence de ces activités et combien de temps ils vont prendre. C'est aussi là que vous préparez votre programme de projet.

Gestion des coûts du projet

La gestion des coûts est, comme vous vous en doutez, la gestion des finances du projet. La grande activité dans ce domaine des connaissances consiste à préparer votre budget, ce qui comprend le montant du coût de chaque tâche, puis de déterminer les prévisions budgétaires globales de votre projet. Bien sûr, il couvre le suivi des dépenses du projet contre ce budget et vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie pour ne pas dépenser trop.

Gestion de la qualité du projet

La gestion de la qualité du projet est un domaine de connaissances assez petit, car il ne couvre que trois processus. Ce domaine est l'endroit où vous vous apprenez et configurerez les activités de contrôle de la qualité et de gestion de la qualité de votre projet afin que vous puissiez être convaincu que le résultat répondra aux attentes de vos clients.

Project Gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines du projet se rapporte à la façon dont vous gérez votre équipe de projet. Tout d'abord, vous devez comprendre les ressources dont vous avez besoin pour être en mesure de terminer votre projet, puis vous assemblez votre équipe. Après cela, il s'agit de gérer les habitants de l'équipe, y compris leur donner des compétences supplémentaires pour faire leur travail, s'ils en ont besoin, et apprendre à motiver votre équipe.

Gestion des communications du projet

Étant donné que le travail d'un chef de projet est souvent considéré comme une communication d'environ 80%, il s'agit d'un autre petit domaine de connaissances. Les trois processus prévoient, gérer et contrôler les communications du projet. C'est ici que vous rédigerez votre plan de communication pour le projet et surveillez toutes les communications entrantes et sortantes. Il existe également des liens solides avec la gestion des ressources humaines et la gestion des parties prenantes, même si celles-ci ne sont pas explicites car je pense qu'elles devraient être dans le Guide PMBOK®.

Gestion des risques de projet

La première étape de la gestion des risques de projet consiste à planifier vos travaux de gestion des risques, puis vous passez rapidement à l'identification des risques et à la compréhension de la façon d'évaluer les risques sur votre projet.

Il y a beaucoup de détails dans ce domaine de connaissances, en particulier sur la façon dont vous effectuez des évaluations quantitatives et qualitatives des risques. La gestion des risques n'est pas une activité ponctuelle, cependant, et ce domaine de connaissances couvre également le contrôle des risques de votre projet à l'avenir dans le cycle de vie du projet.

Gestion des achats de projets

La gestion des achats n'est pas quelque chose que vous devrez faire sur tous les projets, mais c'est courant. Ce domaine de connaissances prend en charge tous vos travaux d'approvisionnement et de fournisseur pour planifier ce que vous devez acheter, à la façon de passer par le processus d'appel d'offres et d'achat pour gérer le travail du fournisseur et fermer le contrat lorsque le projet est terminé.

Cela a des liens solides avec le travail du suivi financier sur votre projet et également à la gestion des performances. Vous devrez gérer les performances de vos entrepreneurs à mesure que le projet progresse.

Gestion des parties prenantes du projet

Le domaine de connaissances final est le plus important. Cela vous mène à travers le parcours d'identification des parties prenantes, de comprendre leur rôle et leurs besoins dans le projet et vous assurer que vous pouvez les livrer. Je pense que nous verrons ce domaine se développer plus loin dans la prochaine édition de la norme. Si vous pouvez saisir tous ces domaines de connaissances, vous aurez tout ce que vous devez savoir en tant que chef de projet couvert!