Exemples de lettre de motivation adjoint administratif

Lorsque vous postulez pour un poste d'assistant administratif, y compris une lettre de motivation avec votre demande vous donne l'occasion de mettre en évidence vos compétences et qualifications les plus utiles. Par exemple, si vous avez une grande expérience.

La plupart des employeurs qui embauchent pour des rôles d'assistant administratif recherchent des candidats ayant de solides compétences en organisation et en communication. Une lettre de motivation solide peut vous aider à démontrer ces compétences avant même d'avoir la possibilité de faire valoir votre cause en personne.

Que inclure dans votre lettre de motivation

Écrivez votre lettre de motivation au format de lettre commerciale standard. Utilisez une police professionnelle et une taille de police facile à lire. N'oubliez pas que c'est votre introduction à l'équipe d'embauche. Assurez-vous que votre lettre fait une bonne impression.

Essayez de trouver une personne de contact

Si vous pouvez trouver le nom du responsable du recrutement chargé de combler le poste, c'est une excellente idée de l'utiliser. "Cher Monsieur. Jones "ou" Cher Riley Smith "est une salutation beaucoup plus personnelle que" Cher manager d'embauche."

Une salutation personnalisée montre que vous avez fait l'effort supplémentaire pour découvrir à qui vous écrivez. Les employeurs potentiels apprécient ce genre d'initiative.

Mentionner une référence

Les références sont quatre fois plus susceptibles de recevoir une offre d'emploi que les autres candidats. Donc, si quelqu'un vous a référé, assurez-vous de mentionner cela dans votre paragraphe d'ouverture où le responsable du recrutement sera sûr de le voir.

Faites correspondre votre lettre de motivation au travail

Votre lettre de motivation doit être ciblée sur le travail que vous postulez. Avant de commencer à écrire, c'est une bonne idée de faire une liste des qualifications, des exigences et des préférences qui sont énoncées dans la publication d'emploi.

Inclure des exemples

Ensuite, vous pouvez utiliser des exemples de vos expériences de travail pour mettre en évidence les compétences qui correspondent à ce que l'employeur recherche dans un candidat idéal.

Plus vous pouvez faire correspondre votre expérience à ce que l'employeur recherche chez un candidat, meilleur est vos chances d'obtenir un entretien, et finalement, le travail.

Relisez soigneusement et vérifiez l'orthographe

Avant de soumettre votre matériel de demande d'emploi, relisez soigneusement votre CV et votre lettre de motivation. Il est particulièrement important lorsque vous postulez pour un poste administratif où vos compétences en communication écrite seront évaluées pendant le processus d'embauche.

Modèle de lettre de motivation adjoint administratif

Passez en revue les exemples de lettres de motivation et téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne) à utiliser comme point de départ pour votre propre lettre, et voir plus d'exemples ci-dessous.

Exemples de lettre de motivation adjoint administratif

Lettre de motivation adjointe administrative de base

Brian Lee
300 Bayshore Road, Apt 1
Full Moon Cove, CA 94019
650-555-2424
Brian.Lee @ e-mail.com

21 janvier 2021

Cara Sanchez
Directeur principal
ACME Company
Full Moon Cove, CA 94019

Chère Madame. Sanchez,

J'étais ravi de lire l'ouverture d'emploi adjointe administrative chez ACME Company. J'ai plusieurs années d'expérience dans une variété de domaines, y compris l'assurance et la finance.

En plus de ma vaste expérience de bureau, j'ai une communication solide, un service client et des compétences administratives. Mon vaste expérience fait de moi un excellent candidat pour ce poste.

Merci pour votre considération. J'ai hâte de vous entendre pour organiser une interview.

Sincèrement,

Signature (Lettre de copie papier)

Brian Lee

Exemple de lettre d'accompagnement adjoint administratif

Jennifer Grogan
123 Route solaire
Grafton, FL 33109
555-123-1234
jgrogan @ youmail.com

1er juin 2022

Comité d'embauche

ABC Company
10 Broadway

Grafton, FL 33109

Cher comité d'embauche,

Je réponds à votre publication en effet pour un assistant administratif. Je crois que mes expériences dans le monde à but non lucratif, ainsi que ma passion pour les objectifs des syndicats, font de moi un candidat idéal pour le poste.

Voici un résumé de mes compétences:

• Communications
• Expérience à but non lucratif
• Compétences en informatique
• Organisation des procédures de bureau
• Expérience de formation et de supervision
• Relations publiques
• Maintenance de la base de données

Vous spécifiez que le candidat idéal pourra assumer plusieurs rôles au sein de l'Union. Depuis 2020, je me suis porté volontaire dans une variété de capacités pour Look for the Helers, une organisation à but non lucratif. J'ai commencé en tant qu'écrivain / éditeur pour leur newsletter, aidé à produire divers événements spéciaux et j'ai été actif dans le recrutement de bénévoles et la gestion des sites Web. Je crois que toutes ces expériences et compétences se traduiraient bien dans votre poste d'assistant administratif.

L'été dernier, j'ai terminé un séminaire dans un cercle de dix, Inc. C'était un atelier intensif qui a exploré le processus de collaboration, de développement communautaire et de collecte de fonds. Je comprends maintenant, plus que jamais, à quel point les syndicats sont essentiels pour assurer une voix pour les employés. Je suis ravi de la perspective de faire partie de la tradition qui protège les droits des employés.

Merci pour votre temps et votre considération. J'ai hâte de vous entendre pour organiser un temps pour parler davantage de la façon dont je peux contribuer à votre organisation.

Sincèrement,

Signature (Lettre de copie papier)

Jennifer Grogan

Lettre de motivation par e-mail avec un exemple de référence

Sujet: Assistant administratif - Jane Doe

Cher Monsieur. Forgeron,

J'écris en référence à la position ouverte de l'assistant administratif dans le département marketing de Zenith Enterprises. Susan Jones était une de mes collègues pendant de nombreuses années, et elle a recommandé de vous contacter directement au sujet du poste. Elle croyait que mes expériences et mes expériences variées me donnent les compétences nécessaires pour être un candidat retenu pour votre organisation.

J'ai de l'expérience dans de nombreux aspects de l'administration de bureau. J'ai été responsable de la comptabilité, de la commande de stocks et de fournitures de bureau, de la maintenance des enregistrements, de la création et de la mise à jour des stocks, de la planification des rendez-vous et de l'accueil des clients à la porte.

Pendant mon temps en tant qu'assistant administratif chez ABC Industries, j'ai utilisé bon nombre de ces compétences, et j'ai également eu l'occasion de travailler en étroite collaboration avec le département marketing. L'une de mes fonctions a été de maintenir la communication entre les départements car nous subissions une restructuration de notre campagne publicitaire. J'étais ravi de faire partie de la croissance de 30% que nous avons connue à la suite de la nouvelle stratégie marketing.

Mon expérience avec Swan Books m'a permis de perfectionner ma capacité écrite, car j'étais responsable de la relecture et de la modification de la correspondance exécutive. Cela m'a également aidé à développer une excellente gestion du temps et à hiérarchiser les compétences pour terminer le travail sur une date limite.

J'apprécierais l'opportunité de vous rencontrer pour discuter de l'opportunité d'assistant administratif que vous avez disponible. Je crois que je serais un bon choix dans Zenith Enterprises, et je vous remercie de votre considération.

Sincèrement,

Jane Doe
Janedoe123 @ Courriel.com
(718)555-3344

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Points clés à retenir

• Une lettre de motivation vous permet de souligner l'expérience qui pourrait autrement être enterrée dans votre CV.
• Lorsque vous postulez pour un poste d'assistant administratif, soulignez l'expérience et les qualifications qui montrent des compétences en organisation, communication et technologie.
• Assurez-vous d'utiliser le format des lettres commerciales pour votre lettre de motivation et relisez attentivement votre document avant de l'envoyer.