Exemple de lettre de motivation administrative et conseils d'écriture

Lorsque vous postulez pour un poste administratif, il est important de mettre en évidence vos qualifications les plus pertinentes pour le travail dans votre lettre de motivation.

L'employeur voudra savoir comment vous êtes qualifié pour faire le travail, et il existe des détails spécifiques qui sont utiles à inclure dans une lettre de motivation pour un poste administratif.

Que inclure dans votre lettre de motivation

Le personnel administratif remplit plusieurs fonctions différentes sur le lieu de travail. Les tâches incluent souvent l'assistance aux gestionnaires de bureaux, la prise d'appels, la gestion des calendriers et les plans de voyage, l'organisation des réunions et les événements de planification.

De plus, un assistant administratif peut avoir besoin de préparer des rapports, d'effectuer une saisie de données, de former d'autres employés, de traiter les relations avec la clientèle, de déposer des documents et d'accueillir des clients, des clients et des fournisseurs tiers. Ceux-ci pourraient tous être utiles à mentionner dans votre lettre de motivation pour un emploi administratif.

Compétences à mettre en évidence

Les postes administratifs nécessitent de fortes compétences interpersonnelles et de communication, le leadership, les compétences informatiques et de recherche, et la capacité de travailler de manière indépendante et avec d'autres de tous les niveaux de l'organisation.

Il est essentiel pour quiconque dans un rôle administratif ait des compétences de travail d'équipe de premier ordre. De plus, la gestion du temps et la possibilité de multitanger et de hiérarchiser les projets sont primordiaux pour le succès d'un professionnel administratif. 

Sur la base de la nature du rôle et du niveau d'interaction personnelle quotidiennement, les professionnels administratifs devraient être en mesure de communiquer clairement à la fois verbalement et par écrit. Assurez-vous de mettre en évidence votre capacité à communiquer avec les autres.

Ce que recherchent les employeurs

Vous souhaitez faire une forte impression, alors assurez-vous d'inclure ces principales compétences administratives dans votre lettre de motivation, en vous concentrant sur ceux qui sont les plus proches des exigences du travail du poste que vous recherchez. La façon la plus simple de le faire est de:

• Faire une liste des qualifications répertoriées dans la publication d'emploi.
• Faites une liste de vos principales compétences administratives.
• Faites correspondre vos qualifications aux exigences que l'employeur a publié.
• Mentionnez vos compétences les plus fortes dans votre lettre de motivation.

Exemple de lettre de motivation pour un emploi administratif

Ceci est un exemple d'une lettre de motivation pour un emploi administratif. Téléchargez le modèle de lettre de motivation administrative (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de motivation pour un poste administratif (version texte)

Demandeur d'Henry
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Henri.demandeur @ e-mail.com

22 septembre 2020

Jeff Lee
Directeur, bureau du registraire
Université GA
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Monsieur. Percevoir,

Comme l'indique mon CV, j'ai huit ans d'expérience professionnelle dans une capacité administrative. J'ai travaillé comme assistant à un département, à un seul individu ou à plusieurs personnes dans des départements distincts. Je suis sûr que vous êtes conscient de la flexibilité, de la concentration et de la diplomatie. Je veux apporter les connaissances et les idées acquises grâce à ces diverses expériences au bureau du registraire de l'Université GA.

J'ai beaucoup à offrir en termes de diversité d'expérience et de profession dans la mesure où j'ai travaillé dans trois grandes industries aux États-Unis: dotation en personnel, droit et, actuellement, éducation. Au sein de ces industries, j'ai eu l'occasion d'apprendre des politiques, des procédures et du protocole des ressources humaines nécessaires pour les appliquer éthiquement et sans responsabilité. De mon travail dans un cabinet d'avocats, j'ai aiguisé mes compétences organisationnelles, mon attention aux détails et ma capacité à travailler avec la vitesse et la précision.

Dans mes positions passées et actuelles, j'ai acquis de l'expérience dans la recherche, rédiger des rapports, concevoir des présentations PowerPoint à fort impact, administrer des subventions et bien plus encore. Combinez toute cette expérience avec mes talents naturels (je.e., Écriture, esthétique, résolution de problèmes analytiques, planification logistique et recherche) et avec mon éthique de travail, et vous avez un candidat bien équilibré, vous serez fier d'avoir sur votre personnel.

Enfin, dans tous les postes précédents que j'ai occupés, je les ai approchés comme des opportunités de progression de carrière et de découverte. J'apporterai le même esprit d'entreprise et la vision à valeur ajoutée à votre bureau.

C'est mon espoir sincère que nous nous réunirons pour une interview pour discuter de toutes les questions que vous pourriez avoir et un avenir pour moi au bureau du registraire de l'Université GA. Bien sûr, n'hésitez pas à appeler (555-555-5555) ou par e-mail (Henry.demandeur @ e-mail.com) moi pour planifier une interview.

Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement votre,

Demandeur d'Henry (lettre de copie papier de signature)

Demandeur d'Henry

Comment envoyer une lettre de motivation par e-mail

Ces jours-ci, il est courant d'envoyer votre lettre de motivation par e-mail ou de le télécharger en ligne plutôt que de l'envoyer sous forme de lettre papier. Le contenu réel de la lettre de motivation est presque le même. Cependant, il y a quelques différences de formatage.

Tout d'abord, énumérez à la fois votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet de l'e-mail. Vous voulez attirer l'attention du responsable du recrutement et éviter que le message ressemble à un spam. Par exemple:

Sujet: Votre nom - poste d'administrateur de bureau

Pour la lettre de motivation elle-même, il n'est pas nécessaire de répertorier les coordonnées de l'employeur. Commencez votre e-mail avec la salutation, écrivez le corps de la lettre et terminez avec votre signature.

Votre signature répertorie votre nom dactylographié plutôt qu'une signature réelle. Incluez vos coordonnées, votre adresse, votre téléphone et votre adresse e-mail, sous votre signature.