Options d'emplois administratifs, titres d'emploi et descriptions

Les emplois administratifs peuvent englober une grande variété de tâches. Les travailleurs administratifs sont ceux qui fournissent un soutien à une entreprise. Ce soutien pourrait inclure la gestion générale des bureaux, répondre aux téléphones, parler avec des clients, aider un employeur, travailler de bureau (y compris la maintenance des dossiers et entrer des données) ou une variété d'autres tâches.

Parce que l'administration est une catégorie si large, il existe de nombreux titres d'emploi administratifs différents. Certains de ces titres, comme «Assistant administratif» et «administrateur de programme», se référer à des emplois avec des tâches similaires. Cependant, certains titres d'emploi décrivent des types d'emplois très différents.

Utilisez cette liste de travaux administratifs lors de votre recherche d'un nouveau poste.

Vous pouvez également utiliser cette liste pour encourager votre employeur à modifier le titre de votre poste pour mieux s'adapter à vos responsabilités.

Emplois administratifs: salaire et perspectives professionnelles

La plupart des emplois administratifs paient entre 30 000 $ et 40 000 $ par an, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS).À l'extrémité inférieure de l'échelle de rémunération, les greffiers d'enregistrement matériel gagnent un salaire annuel médian de 30 010 $.Les assistants exécutifs gagnent deux fois ce montant, faisant un salaire annuel médian de 60 890 $.

Les emplois administratifs sont en baisse; Cependant, le BLS projette des offres d'emploi en raison des retraites et des changements de carrière. Ces emplois nécessitent une organisation, une communication et des compétences techniques, mais elles sont souvent ouvertes aux candidats avec un diplôme d'études secondaires et une formation supplémentaire.

Titres d'emploi administratifs communs

Vous trouverez ci-dessous une liste des titres d'emploi administratifs communs organisés par type d'emploi. Lisez ci-dessous pour une description de chaque type de travail. Pour plus d'informations sur chaque type d'emploi, consultez le manuel des perspectives du Bureau of Labor Statistics.

Assistants administratifs et secrétaires

Les secrétaires et les assistants administratifs exercent une variété de tâches administratives et de bureau. Ils pourraient répondre aux téléphones et soutenir les clients, organiser des fichiers, préparer des documents et planifier des rendez-vous. Certaines entreprises utilisent les termes «secrétaires» et «assistants administratifs» interchangeables. Cependant, les assistants administratifs ont souvent un degré de responsabilité plus élevé. En plus de faire le travail d'un secrétaire, ils pourraient également être impliqués dans l'organisation de réunions et de conférences, d'exécuter des tâches de comptabilité et même de gérer le budget du bureau.

• adjointe administrative
• Coordonnateur administratif
• directeur administratif
• Directeur administratif
• Gestionnaire de services administratifs
• Responsable des services administratifs
• Spécialiste administratif
• Gestionnaire d'assistance administratif
• Superviseur du soutien administratif
• Administrateur
• Directeur assistant
• Assistant exécutif
• Administrateur des services exécutifs
• Administrateur des ressources humaines
• Secrétaire juridique
• Secrétaire médicale
• Administrateur de programme
• Gestionnaire de programme
• secrétaire
• Coordinateur administratif principal
• Responsable des services administratifs
• Assistant exécutif principal
• Coordinateur des événements spéciaux seniors
• Assistant de soutien principal
• Spécialiste principal de soutien
• Coordinateur des événements spéciaux
• Coordinateur des programmes spéciaux

Factures et collecteurs de compte

Les collecteurs de factures et de compte aident à gérer et à maintenir les finances d'une entreprise. Ils reçoivent des paiements, enregistrent des informations financières et organisent le paiement des factures en retard. Ils aident souvent les débiteurs à trouver des solutions pour payer leurs factures en retard. Ils pourraient également effectuer d'autres tâches de bureau connexes.

• Percepteur de compte
• Collectionneur de factures
• Coordinateur de facturation

Commis financiers

Ce type d'emploi comprend la comptabilité, la comptabilité et les employés d'audit. Ces commis produisent et maintiennent des dossiers financiers pour les entreprises. Il existe également des commis financiers qui exercent des tâches moins spécifiées, telles que la réalisation de transactions financières et aident les clients. Ces greffiers ont généralement besoin d'un diplôme d'études secondaires, tandis que les comptables, les comptables et les commis audits nécessitent une formation postsecondaire. Ils ont souvent besoin au moins de cours ou d'expérience en comptabilité.

• Commis comptable
• Auditeur
• Comptable
• Créditeur
• Commis financier
• Responsable administratif
• Gestionnaire de soutien au bureau
• Superviseur de soutien au bureau
• Analyste administratif principal

Clerks de bureau général

Les commis de bureau généraux effectuent une variété de tâches administratives. Ils pourraient répondre aux téléphones, enregistrer des enregistrements, taper et maintenir des documents et aider les clients. Ils pourraient également effectuer des transactions de comptabilité de base et des transactions financières.

• Employé de facturation
• Administrateur de contrat
• Archiviste
• Commis de bureau général
• Commis de bureau
• Assistante
• Dactylographe
• Traitement de texte

Commis d'information

Les commis d'information effectuent une variété de tâches de bureau. Ils recueillent souvent des informations pour aider l'entreprise. Cela peut impliquer de rechercher des bases de données, de récupérer des fichiers ou de maintenir des enregistrements. Ils ont généralement besoin au moins de cours ou d'expérience avec des programmes informatiques de la feuille de calcul.

• La saisie des données
• Greffier de l'information
• Analyste de gestion des dossiers
• Assistant de soutien
• Spécialiste du soutien

Commis de courrier

Les commis de service postaux reçoivent, trie et livrent le courrier. Ils peuvent également aider les clients au téléphone ou en personne.

• Greffier
• Clerk-chef du courrier

Clerks d'enregistrement matériel

Les commis d'enregistrement de matériel suivent les informations sur les produits. Ils garantissent une expédition appropriée d'articles, voient les expéditions et maintiennent l'inventaire. Ils pourraient faire une partie de leur enregistrement de données dans un bureau, mais passent souvent du temps à suivre l'inventaire dans l'entrepôt de l'entreprise.

• Directeur de l'établissement
• Commis à enregistrement matériel
• Coordinateur principal

Réceptionnistes

Les réceptionnistes effectuent une variété de tâches administratives. Ils sont souvent le premier point de contact pour les clients et les clients. Ils répondent aux téléphones, saluent les clients et répondent aux questions sur l'organisation.

• Responsable des relations avec la clientèle
• Assistant de bureau
• Réceptionniste
• Assistant virtuel
• Réceptionniste virtuel