Guide d'un employeur sur les politiques de vacances illimitées

Il a longtemps été entendu que les employés font de leur mieux lorsqu'ils sont bien reposés et sains. Par conséquent, avoir la possibilité de prendre quelques jours de congé pour des vacances est un excellent avantage à étendre à tous les employés. Bien que ce ne soit pas un avantage obligatoire, le temps de vacances est la norme pour la plupart des entreprises.

Malgré les preuves, un Centre for Economic Policy and Research Study a révélé que les employés américains éligibles et à temps plein ne reçoivent qu'une moyenne de 13 jours de vacances et 7 vacances payées par an, contre les 20 jours de vacances minimum dans l'UE , ainsi que 10 jours fériés ou plus dans la plupart des pays européens.D'autres études ont montré qu'environ 55% des Américains n'utilisent pas tous leurs congés payés.Sommes-nous une nation de bourreaux de travail?

Et si, pour lutter contre ce problème, les employeurs ont cessé de mettre un plafond sur les vacances des employés? Chose intéressante, des dizaines d'entreprises font déjà cela pour améliorer le lieu de travail.

Pourquoi offrir des vacances illimitées aux employés?

Pour attirer des candidats hautes performances à travailler pour eux, de plus en plus d'entreprises commencent à offrir des vacances illimitées comme moyen d'encourager davantage d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ils comprennent également que c'est attrayant pour les candidats qui travaillent et jouent dur. Ces entreprises s'étendent sur les industries de la comptabilité aux entrepôts, et elles le font dans l'espoir que leurs employés aient suffisamment de temps pour se détendre et récupérer du stress au travail et faire face aux autres responsabilités de la vie. L'idée est que, en retour, les employés donnent tout quand ils sont au travail, ce qui produit une main-d'œuvre beaucoup plus heureuse et engagée, capable d'une innovation exceptionnelle et d'un travail d'équipe.

Comment ces politiques fonctionnent-elles réellement?

En tant qu'employeur, vous vous demandez peut-être comment fonctionnent réellement les politiques de vacances illimitées. Vous pouvez avoir des inquiétudes concernant l'offre de ce type de bénéfice, notamment:

• Comment puis-je savoir que les employés n'abuser pas du temps libre illimité?
• Quelle méthode mon organisation utilisera-t-elle pour suivre les jours de vacances utilisés?
• La politique de vacances illimitée est-elle en vigueur le premier jour de travail, ou offerte après un an de service?
• Les vacances illimitées peuvent-elles être refusées à un employé, par exemple, en raison de mauvaises performances au travail?
• Comment les gestionnaires géreront-ils les demandes de congé illimitées et les pénuries potentielles du personnel?
• Et si un employé décide de ne pas retourner au travail? Comment cela est-il géré?
• Comment sont les autres avantages sociaux (soins de santé, économies de retraite, etc.) manipulé pendant les temps de vacances prolongés?
• Si un employé est licencié, quelle part de ces vacances illimitées, l'entreprise est nécessaire pour payer l'employé?

Ce sont toutes des préoccupations valables que chaque entreprise doit aborder avant de mettre en œuvre une politique de vacances illimitée. Selon la Society for Human Resource Management, il existe des étapes spécifiques que toute organisation peut prendre pour assurer une transition en douceur d'une politique de vacances traditionnelle à une politique de vacances illimitée.

Donner beaucoup de préavis

Vous voudrez recueillir des informations et vous préparer avant un déploiement de la politique de vacances illimitée. Donnez beaucoup de préavis aux employés qu'un nouveau type de prestations arrive et expliquez comment il fera partie de la culture globale de l'entreprise. Éduquer les gestionnaires sur la politique et comment il sera géré. La dernière chose dont votre service des ressources humaines a besoin est une bousculade de panique des employés le jour où il entre en vigueur.

Mettez-le par écrit dans le manuel des employés

Si votre entreprise ne fournit actuellement pas de vacances illimitées aux employés, cela peut être très déroutant pour les employés initialement. Créer une politique écrite qui décrit la structure illimité des prestations de vacances, y compris l'admissibilité, comment demander des congés et toutes les règles concernant l'utilisation de cet avantage. Assurez-vous d'indiquer que ces demandes de vacances sont soumises à l'approbation de la gestion et de la disponibilité du personnel, et qu'aucun abus de la politique ne sera toléré. Indiquent également que tous les employés doivent d'abord utiliser du temps accumulé et qu'une fois qu'ils quittent l'entreprise, ils ne sont pas payés pour des jours de vacances illimités dans le cadre du nouveau plan.

Clarifier l'utilisation du jour des vacances

Il est important de clarifier l'objectif des jours de vacances illimités. La politique n'est pas conçue pour permettre aux employés de prendre des semaines ou des mois de congé sans préavis et approbation. Il n'est pas non plus conçu pour remplir les week-ends de vacances ou pour étendre les congés de maladie, médicale, militaire ou de maternité. Soyez prudent, cependant, pour ne pas inclure de langue qui recommande un certain nombre de jours de congé, car cela crée en vigueur une politique de congé payante standard.

Créer un système autogéré pour la documentation

Chaque entreprise qui décide d'utiliser une politique de vacances illimitée doit avoir un système fiable pour le suivi des demandes, des approbations et des absences. Faire de l'employé en libre-service du système, avec des gestionnaires affectés à l'approbation des demandes. Gérer des rapports réguliers pour s'assurer que les employés profitent de cet avantage, mais ne l'abusant pas. Assurez-vous de délimiter entre les vacances, les malades, médicales et autres formes de congé pour respecter les directives ERISA.

Offrez des alternatives aux vacances

Tous les employés devraient avoir d'autres options flexibles pour trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, comme la possibilité de travailler à domicile ou un autre endroit éloigné, tant qu'ils sont productifs. La performance peut souvent être liée à la fréquence à laquelle les employés prennent du temps pour poursuivre d'autres rêves parce qu'ils retournent au travail plus heureux et plus optimistes quant à leur travail. Fournissez à tous les employés des choix dans la façon dont ils aimeraient travailler, y compris leurs temps d'enregistrement et de punch-out.

Les avantages des politiques de vacances illimitées pour les employeurs

Bien qu'une grande partie des vacances illimitées ait été sur les avantages sociaux pour les employés, il y a aussi des récompenses uniques pour les employeurs. Chaque année, il y a des milliards de dollars en responsabilité pour les entreprises américaines en raison de vacances inutilisées. Lorsqu'une entreprise n'a pas à suivre les vacances inutilisées, cela peut économiser sur le coût par employé.

En plus de cela, si les ressources humaines et les services de paie ne sont pas tenus de suivre les vacances accumulées, c'est une tâche moins administrative sur leurs assiettes. Ils n'ont pas non plus à s'inquiéter de payer des vacances inutilisées lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Il donne plus de temps pour se concentrer sur d'autres aspects de la gestion d'une entreprise prospère, d'augmenter l'engagement des employés et d'améliorer la culture d'entreprise pour tous.

Les vacances illimitées soutiennent un plus grand bien-être dans les employés et leurs personnes à charge, ce qui peut indirectement réduire le coût d'autres avantages tels que l'assurance maladie, l'assurance handicapée et les programmes d'aide aux employés. Les employés peuvent facilement prendre du temps pour répondre aux besoins personnels, comme se rendre chez le médecin ou le dentiste pour des soins de routine. Ils seront moins susceptibles d'appeler les malades car ils peuvent faire des pauses en cas de besoin, ce qui aide à augmenter les niveaux de productivité pour l'ensemble de l'entreprise.

Les vacances peuvent également être utilisées pour poursuivre le développement professionnel et favoriser les niveaux d'éducation. Ils peuvent prendre du temps pour étudier les examens et les projets de classe complets. S'ils doivent voyager à des fins éducatives, ils peuvent le faire librement. Il est particulièrement attrayant pour les changeurs de carrière et la plus jeune génération d'employés qui accordent une valeur plus élevée à l'apprentissage et aux horaires flexibles que le temps de travail.

Que votre entreprise choisit d'introduire une politique de vacances illimitée ou non dépend de vos objectifs commerciaux. Mais prenez attention, plus d'entreprises offrent désormais cet avantage des employés, ce qui pourrait attirer vos employés à des concurrents.