Significations de taux net dans les contrats de planification des événements

Significations de taux net dans les contrats de planification des événements

Si vous êtes un planificateur d'événements (ou un consolidateur de chambre d'hôtel ou un revendeur), lorsque vous avez affaire à des hôtels (et potentiellement d'autres fournisseurs), vous entendrez probablement les termes "taux net" et "Taux net net."Les deux sont des termes critiques que vous devez comprendre pour négocier les contrats les plus favorables.

Voici ce que signifie "taux net" et "taux net-net" dans le contexte de la planification des événements et de la gestion des événements.

Le sens du «taux net»

En termes simples, un «taux net» est le taux que l'organisateur de l'événement (ou le revendeur de la chambre d'hôtel) paie pour les services sans aucune commission incluse. La formule de taux net est le plus souvent appliquée aux frais de logement pour les chambres dans les hôtels ou les stations balnéaires pour les réunions et les événements et comprend des frais de nourriture et de boissons et de restauration.

Par exemple, le tarif de la salle de rack d'un hôtel est de 200 $ par nuit. L'hôtel propose une commission de 10% aux agents de voyage, ce qui signifie qu'une chambre à tarif de rack réservée par un agent de voyage ne rapporterait pas à cet agent 20 $.

Cependant, un consolidateur de chambre d'hôtel (ou revendeur) réserve un bloc de chambres d'hôtel pour 160 $ ​​par chambre à un taux net (i.e., un taux sans aucune commission incluse). Si la personne recommence ces chambres pour 200 $ par chambre, la personne rapportera 40 $ par chambre, ce qui est le double du profit. Mais, cela vous suppose (en tant que revendeur) vend toutes les chambres, qui, bien sûr, vous ne pouvez pas nécessairement garantir, donc c'est risqué.

Sachez que le revendeur de la chambre d'hôtel doit tenir compte des impôts. Dans les situations qui impliquent une commission, l'hôtel colle sur toute taxe applicable au prix et paie toujours une commission 20 $. Dans l'exemple de taux net, si le revendeur offre aux clients un taux forfaitaire qui comprend une taxe, toute taxe d'hôtel ou de vente sortira du bénéfice du revendeur. L'importance de considérer la taxe ne peut donc pas être trop stressée.

Bien sûr, le concept de taux net s'applique aux gestionnaires d'événements, quelle que soit l'industrie de niche dans laquelle ils travaillent. Par exemple, si vous organisez un événement pour un client, vous pouvez acheter un bloc de chambres à un taux net pour le client, puis revendre ces chambres. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser les exemples ci-dessus pour déterminer votre profit.

La plupart des planificateurs d'événements qui se contractent directement avec un hôtel et / ou un autre lieu demandent un taux net pour leur programme.

Que signifie le «taux net-net»?

Un «taux net net» est le coût d'une réunion ou d'un événement à l'exclusion Tous les éléments qui sont considérés comme commandables à un tiers et / ou à d'autres frais de balisage. En règle générale, les planificateurs d'événements d'entreprise et d'association calculeront leurs coûts, ils savent donc à l'avance le coût à l'exclusion de ces frais supplémentaires.

Exemples

Voici deux autres exemples qui aideront à clarifier le taux net par rapport au taux net net:

  • En travaillant directement avec le responsable des services de la conférence de l'hôtel pour planifier une conférence de deux jours dans un hôtel, le planificateur de l'association a contracté un taux net pour réduire le coût du programme de 12%.
  • Lors du calcul du coût global de la conférence, le planificateur d'événements ne s'appuyait pas sur des fournisseurs tiers pour s'approvisionner aux services liés et a pu calculer un taux net pour le programme.