Exemple de lettre de reconnaissance de l'application

Communication positive avec les candidats à l'emploi

Avez-vous besoin d'un exemple de lettre de reconnaissance de l'application? Voici un exemple de lettre de réponse à l'application pour les candidats qui postulent pour vos postes ouverts. Utilisez cet exemple de lettre pour développer vos propres lettres pour dire aux candidats anxieux que vous avez reçu leur candidature et votre CV. Lorsque vous ne reconnaissez pas les candidatures de vos candidats, vous échouez à votre première étape en tant qu'employeur potentiel.

À partir de cette lettre qui permet à vos candidats de savoir que vous avez reçu leur CV et leur lettre de motivation, vous ouvrez la porte à une communication efficace avec les futurs employés qui postulent pour votre emploi.

Cette lettre de réponse est envoyée à l'un des quatre points critiques auxquels vos candidats ont besoin de communication de votre part. Plutôt que de laisser vos candidats penser que leur application a disparu dans un trou sombre, ou les forcer à essayer de communiquer avec vous à plusieurs reprises, vous pouvez les rassurer que leur application est à l'étude.

Ceci est important car la personnalisation d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation pour postuler pour votre bourse d'emploi prend un candidat de 30 minutes à une heure. Même les formulaires en ligne prennent beaucoup de temps candidat. Le candidat attend alors et attend pour savoir s'il était parmi les candidats les plus qualifiés et s'il sera invité à participer à un entretien d'embauche.

Aucune reconnaissance ne peut déclencher un comportement des candidats dysfonctionnels 

En n'envoyant pas une lettre de réponse du demandeur, vous demandez toutes sortes de comportements candidats dysfonctionnels tels que vous appeler à plusieurs reprises pour savoir si vous avez reçu leur CV et leur lettre de motivation. De nombreux candidats se sentent obligés d'appeler votre bureau pour vous assurer qu'ils sont à l'étude - ou pour déterminer avec certitude qu'ils ne sont pas. Qui peut les blâmer dans un marché du travail concurrentiel pour des emplois souhaitables?

Ou certains candidats les envoient à nouveau, selon leur intérêt pour votre travail affiché, car ils ne veulent pas manquer l'opportunité de recevoir votre considération. Ces activités doublent votre charge de travail lorsque vous devez revoir les curriculum vitae et les lettres de motivation.

D'autres candidats pourraient commencer à envoyer leur curriculum vitae sur du papier coloré pour attirer mieux l'œil de l'employeur. De la mémoire d'un employeur des mesures désespérées d'un candidat à l'emploi pour se faire remarquer, devoir nettoyer les confettis de son bureau et le sol du bureau des ressources humaines n'a pas attaché ce candidat à elle de quelque manière que ce soit. 

Solidifiez votre poste d'employeur de choix pour encourager les références des employés

L'utilisation de la lettre de réponse de l'application pour communiquer avec vos candidats à l'emploi conserve votre poste d'employeur de choix. Il aide également vos employés à fonctionner en tant que candidats à des ambassadeurs de recrutement dans le monde et sur les réseaux sociaux. Pour être disposé à le faire, vos employés doivent être fiers de leur marque d'entreprise et de la façon dont leur employeur traite les candidats et les employés.

Vous ne construirez pas un programme de référence des employés réussie si vous ne répondez pas à vos références d'employés. Il est également désastreux pour vous en tant qu'employeur si votre employé demande ce que son ami a entendu et l'ami répond: "Pas un mot."

Cette lettre est votre lettre de réponse standard pour les CV et applications que vous recevez. Étant donné que bon nombre de ces applications arrivent par e-mail, une réponse par e-mail est acceptable. Vous pouvez utiliser une réponse standard pour tous les candidats pour n'importe quel emploi. Vous n'avez pas besoin de personnaliser ces lettres pour différents postes autres que le nom du travail.

Exemple de lettre de reconnaissance de l'application

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre de reconnaissance d'application comme modèle pour informer les candidats. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez la version texte ci-dessous.

Exemple de lettre de reconnaissance de l'application (version textuelle)

Date
Nom du demandeur
Adresse du demandeur
Cher (utilisez le nom du demandeur):

Cette lettre est de vous faire savoir que nous avons reçu votre demande. Nous apprécions votre intérêt pour (nom de l'entreprise) et le poste de (nom de position) pour lequel vous avez appliqué. Nous examinons actuellement les candidatures et prévoyons de planifier des entretiens au cours des deux prochaines semaines. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, vous pouvez vous attendre à un appel téléphonique de notre personnel de ressources humaines sous peu.

Merci encore pour votre intérêt pour notre entreprise. Nous apprécions le temps que vous avez investi dans cette application.

Salutations,

Nom de la vraie personne
Signature de la vraie personne

Exemple: Directeur RH de l'équipe de sélection des employés

Exemple de lettres de rejet candidates

• Voir une lettre de rejet standard que vous utilisez pour répondre aux candidats qui ne sont pas aussi qualifiés que les candidats que vous décidez d'interviewer.
• En savoir plus sur la rédaction de lettres de rejet candidats d'emploi.