Demande de formulaires de paiement utilisés dans la construction

Une demande de paiement est un document de construction qui décrit la façon dont un entrepreneur sera payé. La demande de paiement comprend les services ou les documents utilisés ou les emplois qui sont exécutés en vertu d'un accord de contrat. Ce document est généralement présenté comme une liste et comprend le prix unitaire et la quantité de chaque article fourni.

Une demande de paiement fournit au propriétaire et à l'entrepreneur une méthode de contrôle des articles ou des matériaux qui ont été fournis par l'entrepreneur. C'est un excellent outil pour accélérer le paiement et pour minimiser la possibilité d'erreur. Il aide également à garder une trace du coût du projet, de l'équilibre à l'achèvement, du matériel reçu à ce jour, du matériel installé à ce jour et des travaux terminés.

La documentation requise pour une demande de paiement peut varier d'un projet à l'autre, mais la plupart incluent un formulaire général et un ou plusieurs documents d'horaire.

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Demande de paiement: formulaire général

Les demandes de formulaires de paiement les plus souvent utilisées comprennent:

• Formulaires AIA: G702 Demande et certificat de paiement: sert de demande de paiement par l'entrepreneur et comprend une certification par l'architecte pour déterminer si le paiement est approuvé.
• CONSENSUSDOCS 291 Demande de paiement (GMP): facilite le calcul et la documentation des paiements de progrès lorsque la base du paiement est un prix maximum garanti.
• ConsensusDocs 292 Demande de paiement (somme forfaitaire): facilite le calcul et la documentation des paiements de progrès lorsque le prix du contrat est.
• ConsensusDocs 293 Calendrier des valeurs: fournit une répartition du coût des éléments des travaux et doit être utilisé avec la demande de consensusdocs pour les formulaires de paiement consensusdocs 291 et consensusdocs 292.

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Demande de paiement: calendrier des valeurs

Le calendrier des valeurs est une feuille sur laquelle les articles sont répertoriés avec leurs prix et quantités unitaires ainsi que des résumés de ce qui a été payé et de ce qui est certifié pour le paiement. Il donne un aperçu général de l'état du projet. Selon la façon dont le contrat est rédigé, cela peut prendre la forme d'une valeur forfaitaire ou d'une liste détaillée qui fournira une meilleure compréhension des travaux facturés.

C'est une bonne idée de fournir une feuille de valeur d'échantillon pendant le processus de négociation et les processus RFP et BID. Cela peut être utilisé plus tard comme calendrier des valeurs, assurant un processus plus lisse.

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Demande de paiement: annexe n ° 2

L'annexe n ° 2 fournit une liste complète des sous-traitants qui ont participé pendant la période respective et effectué des travaux dans le cadre du contrat spécifié. Ceci est nécessaire pour justifier les montants certifiés dans le cadre du calendrier des valeurs. Ce calendrier est très spécifique dans certains contrats et peut nécessiter des documents supplémentaires, tels que la paie, les certifications et les dérogations aux privilèges pour s'assurer que tous les sous-marins ont été payés.

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Demande de paiement: annexe n ° 3

L'annexe n ° 3 dans le cadre de la demande de paiement est un document qui verse et présente des dérogations aux réclamations et aux avis d'arrêt de tous les sous-traitants qui fournissent la main-d'œuvre, les services ou les documents couverts par le certificat de paiement. Ce document fournit une garantie au client qu'il n'y aura aucune réclamation par les sous-traitants en raison du paiement, des performances ou de toute autre réclamation possible. 

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Demande de paiement: annexe n ° 4

Certains contrats exigent que vous soumettiez le calendrier de projet le plus récent et le plus à jour afin qu'ils puissent s'assurer que le projet avance comme prévu. Le client peut également demander des photos ou des vidéos documentant les progrès du projet.