DESCRIPTION DE PRODUCTION SPÉCIAL ADMINISTRATIVE DE L'ARMÉE

(Remarque: L'armée a éliminé cette spécialité d'occupation militaire (MOS) en juillet 2006. Les informations ci-dessous sont maintenues à des fins historiques uniquement.)

Devoirs majeurs de 42L

Le soldat affecté à l'emploi enrôlé de l'armée 42L-ADMINISTRATIVE Spécialiste supervise ou exerce des tâches administratives, de bureau et de dactylographie. Les tâches pour MOS 42L à chaque niveau de compétence sont:

• (1) Niveau de compétence 1. Types de correspondance militaire et non militaire dans le projet et la copie finale. Emploie les principes de base de la composition et de la grammaire anglaises dans la préparation de la correspondance. Relire des documents tapés contre les documents source. Assemble le produit final pour examen, authentification ou autre disposition. Prépare le courrier enregistré ou certifié pour expédier. Ouvre, trie, itinéraires et fournit une correspondance et des messages entrants. Prépare les documents de contrôle des suspensions et maintenir les fichiers de suspense. Signes Receipt pour et ramasse le courrier enregistré et certifié. Dates et dépassent la correspondance sortante et les messages. Prépare et entretient des fichiers fonctionnels par notes. Reçoit des publications, établit et maintient la bibliothèque des publications. Réquisitions et actions des formulaires vierges.
  • (2) Niveau de compétence 2. Effectue des tâches de dactylographie et de bureau indiquées au niveau de compétence précédent et fournit des conseils techniques sur les questions administratives aux dactylographiques et au personnel de bureau. Relire la correspondance pour le format, le contenu et l'utilisation d'abréviations autorisées. Répond aux demandes de renseignements du personnel et conseille le personnel sur les questions administratives et de bureau. Configure et maintient des journaux, des listes, des tableaux d'état, des graphiques, des graphiques et des vues. Compose la correspondance de routine.
  • (3) Niveau de compétence 3. Supervise les performances des fonctions administratives. Examine et modifie la correspondance avant la libération, la soumission pour la signature ou toute autre disposition. Entraîne un examen périodique des fichiers pour assurer un dépôt approprié de la correspondance. Contrôles Utilisation des installations de reproduction et examine les éléments à reproduire. Prévoit et organise les opérations de bureau pour inclure les publications et les formulaires administratifs et procédures administratives de bureau. Écrit Office SOP, les descriptions de poste et les directives, détermine les exigences pour l'équipement de bureau, les fournitures et l'espace. Plans Disposition du bureau. Réquisitions, recettes, inventaires et signes des reçus pour l'équipement de bureau. Coordonne les activités administratives avec d'autres éléments organisationnels et sections du personnel. Établit des itinéraires et des schémas de livraison de courrier et organise le ramassage de la distribution par les messagers. Sert de gardien de documents classifiés. Signe des reçus pour les journaux, les inventaires et les fichiers et sécurise les documents classifiés. Prépare des documents pour la destruction ou toute autre disposition. Assure une responsabilité appropriée des documents en fonction du degré de classification.
  • (4) Niveau de compétence 4. Supervise les fonctions administratives et remplit. Fournit une formation technique et des instructions aux subordonnés et aux unités soutenues.
  • (5)Niveau de compétence 5. Supervise les performances des fonctions administratives dans un élément administratif ou similaire à la division, un siège social comparable ou de niveau supérieur. Inspecte les unités subordonnées et fait des recommandations pour l'élimination des lacunes ou l'amélioration des opérations administratives.

Exigences physiques pour 42L

Les spécialistes administratifs doivent posséder les qualifications suivantes:

• (1) une note de demande physique du milieu.
• (2) un profil physique de 323222.
  • (3) un score minimum de 95 dans la zone d'aptitude CL.
  • (4) la capacité de taper à une vitesse minimale de 25 mots nets par minute.
  • A.S. École générale adjudant de l'armée) obligatoire.

c. Identificateurs de compétences supplémentaires

• (1) E3 - Assistant administratif exécutif (SPC via SSG).
• (2) E4 - support administratif d'attache.
  • (3) F4 - Superviseur positif.
  • (4) F5 - Opérations postes.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Opérations du personnel de bataille (niveau de compétence 3 et plus).
  • (7) Formation de 4 - Reclassification.

(Informations dérivées de l'armée Pamphlet 611-21.)