Termes comptables de base pour les propriétaires d'entreprise

Qu'on le veuille ou non, la comptabilité est l'une des tâches que chaque propriétaire d'entreprise doit gérer. Et que vous ayez l'intention de faire vos propres professionnels de la comptabilité ou de l'embauche, vous devrez vous familiariser avec certains termes comptables de base.

Les deux principales méthodes de comptabilité

Comptabilité d'exercice:Les entreprises publiques et la plupart des entreprises et des professionnels aux États-Unis et au Canada sont tenus par la loi d'utiliser la comptabilité de base d'accumulation, qui nécessite que les revenus soient enregistrés lorsque le client est facturé et que les dépenses sont enregistrées lorsqu'elles sont engagées, plutôt que lorsque les paiements réels sont faits. La comptabilité de base d'accumulation donne une image plus précise de la santé à long terme de l'entreprise.

Comptabilité de base en espèces:La comptabilité de base en espèces est une méthode simple pour suivre les revenus et les dépenses-revenue est enregistré lorsque le client effectue le paiement et que les dépenses sont enregistrées lorsqu'ils sont payés. Il est le plus souvent utilisé par les entreprises individuelles et les petites entreprises qui ne maintiennent pas les stocks. Si le client a des conditions de crédit, le chiffre. De même, si l'entreprise entraîne des dépenses en crédit, les dépenses ne sont pas enregistrées jusqu'à ce que la facture soit entièrement payée.

États financiers

Bilan:Un bilan est un instantané de l'état financier d'une entreprise à un moment donné dans le temps. Il est organisé en deux colonnes principales, avec des actifs dans une colonne et des passifs et des capitaux propres dans l'autre. Les deux parties se sont toujours égales (en d'autres termes, actifs = capitaux propres moins passifs).

Compte de flux de trésorerie:Le relevé de flux de trésorerie montre les mouvements de trésorerie et d'équivalents de trésorerie dans et hors de l'entreprise. Le état des flux de trésorerie est un outil important pour évaluer la santé des entreprises, car il est possible de montrer un profit sur le compte de résultat tout en drainant de l'argent de l'entreprise. La plupart des entreprises qui échouent le font en raison de problèmes de flux de trésorerie chroniques.

Grand livre général:Le grand livre est l'enregistrement complet des transactions financières d'une entreprise au cours de la vie de l'organisation, y compris les actifs, les passifs, les revenus, les dépenses et les capitaux propres.

releve de revenue:Le compte de résultat (également connu sous le nom de déclaration de profit et de perte) montre vos revenus, vos dépenses et vos bénéfices pour une période particulière. C'est un instantané de votre entreprise qui montre si votre entreprise est rentable ou non à ce moment-là. L'équation de base du compte de résultat est: les revenus moins les dépenses équivalent au profit ou à la perte.

Conditions comptables utilisées sur les états financiers

Comptes à payer (AP): Les comptes payables sont des montants dus par l'entreprise aux vendeurs, fournisseurs, propriétaires et autres fournisseurs de services. Ceux-ci sont enregistrés comme un passif au bilan.

Comptes débiteurs (AR):Les comptes débiteurs sont des montants d'argent dûs à l'entreprise par les clients ou les clients pour les biens et services rendus. Parce que les clients ont une obligation légale de payer, les montants sont saisis comme un actif au bilan.

Accumulation:Les accumulations sont des revenus gagnés mais pas encore officiellement inscrits dans les livres (tels que les ventes terminées mais pas facturées) ou les dépenses qui sont entrantes mais non reçues (telles que les marchandises achetées mais pas encore facturées).

Actifs:Les actifs sont quelque chose de valeur monétaire appartenant à l'entreprise. Les actifs commerciaux tangibles typiques comprennent les terrains, les bâtiments, l'équipement, les espèces, les véhicules, les comptes débiteurs, etc. Les actifs incorporels comprennent des listes de clients, des accords de franchise, des accords de financement ou de location favorables, des noms de marque, des brevets, des droits d'auteur, etc. Les actifs sont exprimés en termes de valeur de trésorerie sur les bilans.

Mauvais charges de création:Les créances douteuses sont contractées lorsque les clients ne paient pas de montants dus. Ils sont enregistrés comme une dépense sur les états financiers.

Capital (également connu sous le nom de fonds de roulement):Le fonds de roulement est de l'argent dont une entreprise a disponible pour payer des factures ou réinvestir. Il est égal à la valeur de tous les actifs actuels moins les passifs actuels et est considéré comme une mesure clé de la santé d'une entreprise.

Dépréciation:L'amortissement se produit lorsque des actifs commerciaux tels que les véhicules et l'équipement baissent de valeur au fil du temps en raison de l'utilisation ou de l'obsolescence. L'amortissement est une déduction fiscale importante - un pourcentage de la valeur d'origine de l'actif peut être radié chaque année en fonction du taux d'amortissement.

Dividendes:Les dividendes sont la distribution d'une partie des bénéfices de l'entreprise aux propriétaires (actionnaires) de l'entreprise. Des dividendes peuvent être émis sur une base régulière ou non régulière et peuvent être constitués en espèces ou en actions supplémentaires dans l'entreprise. À des fins fiscales, un propriétaire d'entreprise peut préférer les dividendes au salaire. 

Capitaux propres (également connus sous le nom de capitaux propres du propriétaire ou des actionnaires):Les capitaux propres sont le montant d'argent investi dans la Société par les propriétaires (actionnaires) plus tous les bénéfices conservés (non payés aux propriétaires) moins toute responsabilité ou tout argent supprimé sous forme de tirages.

Dépenses:Les dépenses sont des coûts encourus par une entreprise pour générer des revenus. Les dépenses peuvent être fixes (telles que les loyers ou les salaires) ou variables, celles qui fluctuent en fonction des ventes ou des cycles de production.

Exercice fiscal:Une exercice est la période de 12 mois qui constitue le début et la fin des dossiers financiers annuels d'une entreprise. Il ne correspond pas nécessairement à l'année civile. Par exemple, les entreprises saisonnières telles que l'agriculture utilisent souvent un exercice qui se termine à l'automne.

Passifs: Les passifs sont des obligations financières dues par la Société, y compris les salaires, les impôts sur le revenu, les loyers, les services publics, les paiements d'intérêts et les montants dus aux fournisseurs. Les passifs peuvent être à court ou à long terme et sont regroupés sur les bilans par ordre de classification.

Revenu:Les revenus bruts d'une entreprise sont la somme de toutes les sommes générées par la vente de biens et services, d'intérêts facturés, de redevances, de vente d'actifs, de biens locatifs, et plus encore, avant de soustraire les dépenses.

La comptabilité est facilitée

Si vous décidez de faire une partie ou la totalité de votre propre comptabilité, il existe un certain nombre de forfaits comptables basés sur le cloud peu coûteux disponibles pour les petites entreprises qui peuvent vous aider à faire ou la totalité des éléments suivants:

• Créer des factures
• Enregistrer les dépenses
• Être utilisé comme systèmes POS (point de vente)
• Faciliter la calcul, la charge et le suivi des taxes
• Générer des états financiers

Le logiciel ne remplace pas la solide compréhension des bases comptables, cependant. Si vous n'êtes pas familier avec ces conditions, assurez-vous d'étudier ou de consulter un professionnel de la comptabilité pour vous assurer que vous pouvez évaluer adéquatement la santé financière de votre entreprise.