Construisez un meilleur programme de réunion avec des séances en petits groupes

Une session en petits groupes, également connue sous le nom de réunion en petits groupes ou d'atelier, est généralement un atelier, une discussion ou une présentation sur un sujet spécifique qui sert de partie de l'ordre du jour d'un programme, séminaire, conférence ou convention plus large.

Tous les programmes bien planifiés ont un thème global auquel tous les éléments de l'ordre du jour par les conférences, les activités prévues ou peut-être un discours d'ouverture sont destinés à discuter ou à élaborer. Les séances en petits groupes offrent aux participants du programme une autre occasion de discuter, de refléter ou d'agir sur ces thèmes dans un cadre plus intime ou spécialisé.

Comment fonctionnent les séances en petits groupes

Les séances en petits groupes se présentent sous de nombreuses formes et formes, mais leur seule caractéristique unificatrice est qu'ils sont des séances relativement courtes (par rapport à l'agenda plus élevé) dans lequel les petits groupes de conférences ou de convention se rencontrent pour discuter ou découvrir des sujets pertinents liés à la plus grande Thème du programme plus grand ou principal. Généralement, plusieurs séances en petits groupes se produisent simultanément, tous les participants participant à un petit groupe pendant une période de temps désignée avant de revenir pour rejoindre le plus grand groupe. En tant que tels, les séances en petits groupes nécessitent une méthode pour diviser les plus grands groupes de groupe en petits groupes et un objectif, que ce soit l'achèvement d'une activité, une occasion de discuter d'un sujet ou de l'appel à réfléchir.

Avantages des séances en petits groupes

Dans un programme plus large peut-être avec un large public, le principal avantage des séances en petits groupes est qu'ils servent d'occasion pour tous les participants au programme de participer plus activement. De nombreux programmes de programmes sont dominés par une série de présentations au cours desquelles les participants ne sont que des membres du public passifs. Bien que cela puisse être un excellent format pour partager des informations et des informations, il a été démontré que lorsque les gens ont eu la possibilité de participer activement, leur engagement avec le matériel peut conduire à une meilleure rétention et en mise en œuvre.

Encourage l'engagement

Les séances en petits groupes sont également un excellent moyen d'encourager l'engagement avec même ces participants plus calmes. Beaucoup de gens se sentent beaucoup plus à l'aise de partager leurs idées avec des groupes plus petits plutôt que le public entier. Une session en petits groupes pourrait s'avérer être une occasion parfaite pour les participants de partager des idées ou des observations ou même soulever des questions qu'ils pourraient ne pas partager autrement avec le groupe. Lorsque les séances en petits groupes reviennent, ces idées et questions peuvent ensuite être partagées avec tous ceux présents.

Aborder des sujets ou des intérêts spécifiques

Les séances en petits groupes peuvent également offrir aux coordinateurs de la conférence la possibilité de mieux répondre aux besoins de leurs participants. Des séances en petits groupes peuvent être proposées pour parler à des domaines d'intérêt spécifiques ou pour approfondir un certain sujet qui se rapporte au thème du programme. Les séances en petits groupes peuvent également être organisées par niveau de compétence (comme les débutants et avancés) ou par un rôle ou une position (comme les niveaux d'entrée de gamme et de gestion) pour mieux parler au groupe.

Autoriser les participants à la fin des participants

Les séances en petits groupes offrent également un moyen aux présentateurs et aux coordinateurs de rencontrer de "rompre" l'agenda de manière productive et de faire la vie dans le programme. Alors que les repas et les pauses courtes programmées sont généralement indispensables pour des programmes qui s'étendent sur plus de quelques heures, les séances en petits groupes peuvent offrir aux participants une pause active et productive de l'écoute et de l'apprentissage passifs, ce qui peut aider à prolonger leur durée d'attention.

Erreur la plus courante de session d'évasion

Alors que les séances de rupture bien planifiées peuvent grandement bénéficier à un programme plus vaste, le plus souvent, les séances en petits groupes souffrent de l'erreur de rupture la plus courante: un objectif peu clair. Trop souvent, une session d'évasion est prévue pour briser la monotonie d'un programme sans donner une instruction claire sur l'objectif de l'effondrement. Sans un objectif clair, vous pouvez compter sur les discussions sans but entre les participants et un gaspillage global de temps précieux.