Construire votre équipe de comptabilité de petite entreprise

Les chiffres sont une partie importante d'une entreprise. Pour comprendre votre comptabilité et vos finances sur les petites entreprises, si vous embauchez un comptable, un comptable, un contrôleur ou un directeur financier (CFO)? Chaque professionnel peut être utilisé à un stade de votre cycle de vie d'entreprise. Quel est le meilleur moment pour embaucher chaque type de professionnel?

Les finances de votre petite entreprise à tout stade fournissent un outil de gestion des performances pour vous aider à prendre les bonnes décisions afin de maximiser la rentabilité, de gérer les flux de trésorerie et de fournir une référence compétitive. Le monde du financement des affaires peut être complexe et déroutant. Il est souvent plus facile de mettre de côté les chiffres importants au début du jeu et de faire les aspects plus "amusants" de la construction d'entreprises.

Les entrepreneurs chevronnés connaissent l'impact d'un système financier sur le taux de réussite d'une entreprise. Plus de 28% des entreprises déclarant la faillite citent des problèmes avec la structure financière de la Société comme principale cause de défaillance, selon une étude de la petite entreprise, "les difficultés financières des petites entreprises et les raisons de leur échec."

Quand embaucher un comptable

Bien qu'il n'y ait pas de règles claires sur le moment d'embaucher ou d'étendre votre équipe de comptabilité de petite entreprise, considérez les directives suivantes pour vous aider à faciliter votre décision:

Start-up de l'entreprise

Les services d'un comptable ont du sens pour les start-ups moyennes sans l'intention de construire un empire. Un comptable de votre équipe de comptabilité de petite entreprise vous aidera à commencer avec un bon système de tenue de dossiers, à gérer les transactions financières et à produire des états financiers.

Manque de compréhension des nombres

Si la planification des flux de trésorerie et les bilans font tourner la tête, vous avez besoin d'aide. Enrôler les services d'un comptable peut vous aider à acquérir une compréhension de base des aspects financiers de la gestion d'une entreprise.

Entreprise d'une personne

Une entreprise de style de vie à domicile aura besoin de maintenir les dépenses faibles. Le coût d'un comptable sur une base mensuelle peut être trop pour une petite entreprise d'une personne. Préparez les livres vous-même ou faites impliquer un comptable dans le processus. Utilisez le comptable pour votre planification fiscale de fin d'année.

Quand embaucher un comptable

Les comptables et les comptables remplissent différentes fonctions lorsqu'il s'agit de garder vos dossiers financiers droits. Alors que les comptables gèrent l'enregistrement des transactions financières, les comptables sont formés pour analyser et interpréter ces enregistrements. Il y a des moments où un comptable sera mieux adapté pour aider votre entreprise.

Ajout d'employés

À un moment donné de votre cycle de vie professionnelle, vous envisagerez de grandir au-delà de l'exploitation d'une personne et de construire un personnel. L'embauche d'un comptable pour votre équipe de comptabilité des petites entreprises aidera à toutes les questions financières, y compris les conseils sur la paie, les frais de dotation et les idées pour améliorer vos bénéfices.

Changement de structure commerciale

L'embauche des services d'un comptable est utile lors de la décision de modifier la structure de la propriété de votre entreprise. Un comptable peut vous guider à travers les implications financières et fiscales passant d'un Sole-Proprietor ou d'une société de personnes à une société ou à une société à responsabilité limitée.

Financement extérieur

Lorsque votre petite entreprise recherche un capital extérieur comme un prêt bancaire, il est conseillé d'utiliser les services d'un auditeur. La mise en ordre de vos états financiers peut faciliter le processus d'approbation du prêt.

Facturation complexe

Toute entreprise avec un cycle de facturation complexe et une gestion des comptes nécessitera souvent l'expérience d'un comptable sur un comptable ou le propriétaire. Votre professionnel de la comptabilité peut aider à la gestion de l'argent et de la facturation pour garder votre entreprise sur un terrain financier stable.

Quand embaucher un contrôleur

Un contrôleur - également connu sous le nom de contrôleur, tire vos finances à un autre niveau. Ces professionnels gèrent des transactions financières de niveau supérieur au sein de votre entreprise. Ils préparent des budgets d'exploitation et travaillent avec des rapports financiers. Les contrôleurs travaillent également avec les problèmes de conformité.

Pas le temps

Une entreprise établie avec une solide équipe de gestion voudra se concentrer davantage sur les problèmes stratégiques plus importants et embaucher un contrôleur pour gérer le budget quotidien et les opérations financières.

Modification des logiciels financiers

Il arrive un moment dans la croissance d'une entreprise lorsqu'un simple logiciel de comptabilité standard ne fera plus. Votre équipe de comptabilité des petites entreprises peut ajouter un contrôleur non seulement pour gérer vos finances, mais pour aider à sélectionner un système logiciel financier approprié.

Apporter des finances en interne

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez décider de compter moins sur un comptable et de vous concentrer sur l'embauche d'un contrôleur pour avoir un membre de la direction à temps plein pour gérer les budgets de fonctionnement quotidiens, les créances et les finances.

Quand embaucher un CFO

Le directeur financier (CFO) dirige la planification financière pour la stratégie future et la performance de l'entreprise. Ils travailleront avec un examen et un dépôt des états financiers et suivre les flux de trésorerie.

Étape d'expansion de l'entreprise

Les entreprises connaissant une croissance rapide ou la planification d'une expansion majeure peuvent bénéficier de l'ajout d'un CFOTO leur équipe de comptabilité des petites entreprises. Un directeur financier peut fournir des conseils stratégiques aux entreprises ajoutant plusieurs gammes de produits et nécessitant une gestion financière de problèmes complexes.

Financement avancé

La simple demande d'une nouvelle ligne de crédit commerciale à la banque ne nécessitera pas l'expertise d'un CFO. Cependant, si vous planifiez une première offre publique (IPO) ou des tactiques de collecte d'argent plus complexes, alors un directeur financier peut ajouter de la valeur à votre équipe de comptabilité de petite entreprise. Il ne s'agit pas d'atteindre un numéro de revenus spécifique qui facilite la nécessité d'un CFO mais l'exigence de traiter avec les investisseurs externes.

Ajout d'un CFO temporaire

De nombreuses petites entreprises ne pourront jamais se permettre le salaire de 250 000 $ d'un CFO à temps plein. Une alternative attrayante pour de nombreuses petites entreprises à court d'argent est d'embaucher un directeur financier. Des entreprises telles que CFO Associates offrent aux entreprises en croissance des conseils d'un CFO sur une base "au besoin". Jerry Charlup, directeur général de CFO Associates, a déclaré: "La plupart de mes clients viennent me voir lorsqu'un tiers leur a demandé des informations financières plus sophistiquées que celles qui ne sont habituées. Habituellement, le tiers est un prêteur ou un investisseur."

La décision de constituer une équipe de comptabilité des petites entreprises dépend des aspirations du propriétaire de l'entreprise. Si vous exploitez une entreprise d'une personne et non constituée avec des transactions simples et que vous avez une compréhension de base de la tenue de dossiers, un logiciel de comptabilité financière fera. N'oubliez pas que de nombreuses entreprises échouent en raison d'un manque de compréhension de la gestion financière et de l'argent. Soit honnête avec toi. Une brochure de glossaire peut être moins importante que les conseils financiers d'un professionnel.