Enregistrement des entreprises en Ontario

L'Ontario est un excellent endroit pour démarrer une entreprise. D'une part, l'Ontario est le marché le plus riche du Canada, avec une population de 14 ans.5 millions et les revenus personnels les plus élevés du pays. D'autre part, la province facilite la recherche et l'accès aux informations dont vous avez besoin pour l'enregistrement des entreprises en Ontario.

La première partie de cet article vous mènera à travers les étapes de l'enregistrement des entreprises pour une entreprise individuelle, un partenariat ou un partenariat à responsabilité limitée (LLP) en Ontario. Vous devez noter que seuls les avocats, les comptables agréés et les comptables généraux peuvent former des LLP dans la province. Les réglementations pour l'enregistrement des sociétés en Ontario sont légèrement différentes, elles sont donc traitées dans la section finale.

Enregistrement d'une entreprise unique ou d'un partenariat en Ontario

Étape 1. Choisissez un nom pour votre entreprise

Vous pouvez exploiter une entreprise individuelle en utilisant votre propre nom sans ajouts. Si vous choisissez de le faire, il n'y a pas besoin d'enregistrement d'entreprise. Mais si vous l'appelez autre chose, le nom de votre entreprise doit être enregistré auprès de la branche centrale des services de production et de vérification du ministère du gouvernement et des services de consommation.

En vertu de la Loi sur les noms des entreprises de l'Ontario, des amendes pouvant atteindre 2 000 $ peuvent être prélevées contre des particuliers et jusqu'à 25 000 $ pour les sociétés pour ne pas s'inscrire ou pour enregistrer des informations fausses ou trompeuses. Ainsi, même si l'enregistrement du nom de votre entreprise ne donne pas un usage exclusif du nom, cela en vaut la peine.

En plus d'être sûr de choisir un nom d'entreprise pour votre entreprise unique qui semble attrayant, a l'air bien et de dessinera la Horde proverbiale des clients ou des clients, vous devez également choisir un nom d'entreprise qui est légalement acceptable. Certains mots ou expressions sont interdits.

Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser des mots qui impliquent une incorporation telle que Limited ou Inc., ou des mots qui impliquent que l'entreprise est associée à toute branche du gouvernement. Serviceontario fournit tous les détails sur les mots ou les expressions ne peut pas faire partie du nom de votre seule propriété.

Étape 2. Effectuer une recherche ou des recherches pour le nom de votre entreprise que vous avez choisi (et des noms similaires)

Une inscription au nom ne protège pas le nom de votre entreprise ou la garantie exclusivité. Pour cela, vous avez besoin d'une marque. La loi sur les noms d'entreprise n'interdit pas l'enregistrement des noms identiques, vous pouvez donc enregistrer un nom d'entreprise utilisé par une autre entreprise. Gardez à l'esprit, si vous le faites - ou si vous enregistrez un nom qui est confus, vous pouvez vous retrouver dans un procès. C'est donc une bonne idée d'examiner si quelqu'un d'autre utilise le nom que vous souhaitez. Il existe plusieurs façons de mener une recherche de nom:

• Application de services commerciaux intégrés Serviceontario. Cette recherche couvre uniquement l'Ontario et facture entre 8 $ et 26 $ pour un rapport.
• Le site Web du gouvernement du Canada Nuans Corporate Nom Search Site. Nuans (nouvelle recherche de noms automatisé améliorée) est un registre des entreprises et des noms d'entreprise à l'échelle du Canada. Une recherche Nuans affichera des sociétés, des noms d'entreprise et des marques similaires au nom que vous avez recherché. Les frais sont actuellement de 13 $.80 par rapport. Rapports des Nuans des prestataires de services privés. Pour toute autre recherche, vous devrez les faire via le Web. Ces frais varieront.

Maintenant que vous avez sélectionné le nom de votre entreprise et effectué une recherche de nom, vous êtes prêt à passer par la procédure d'enregistrement commerciale réelle pour enregistrer votre entreprise unique ou votre partenariat. Poursuivant les étapes d'enregistrement des entreprises, alors:

Étape 3. Enregistrez le nom de votre entreprise

Pour enregistrer le nom de votre entreprise, vous devrez fournir:

1. Le nom et l'adresse de l'entreprise
2. Une description de l'activité commerciale qui sera effectuée
3. Votre nom et votre adresse personnelle. Vous devez avoir une adresse où les papiers légaux peuvent être servis - une boîte de bureau de poste n'est pas acceptable. Si vous enregistrez le nom d'un partenariat avec 10 partenaires ou moins, vous devez inclure les noms et les adresses personnelles de chaque partenaire.
4. Une adresse e-mail valide si vous vous inscrivez par e-mail.

Une fois votre inscription à votre entreprise terminée, vous recevrez une Master Business Licence (MBL), qui sert de preuve de l'enregistrement du nom de l'entreprise pour les institutions financières.

En Ontario, il existe de nombreuses options pour enregistrer le nom de votre entreprise:

• En ligne via Serviceontario (60 $ pour s'inscrire ou renouveler). Vous recevrez votre MBL par e-mail dans les deux jours ouvrables après votre inscription. Un avantage pour vous inscrire via le site Web de Serviceontario est que vous pouvez remplir d'autres formulaires commerciaux nécessaires par voie électronique pendant que vous y êtes, comme le permis de fournisseur de taxe de vente au détail (si vous devez collecter et remettre le premier), la taxe sur la santé de l'employeur, et le Conseil de sécurité et d'assurance au travail.
• Par l'intermédiaire de l'un des prestataires de services sous contrat avec le ministère du gouvernement et des Services à la consommation. Pour plus d'informations sur les fournisseurs de services, visitez le site Web de Serviceontario.
• Via le service en ligne de l'enregistrement commercial de l'Agence du revenu du Canada. Ce faisant, vous pouvez également vous inscrire à d'autres comptes de l'ARC dont vous pourriez avoir besoin, comme l'enregistrement de la TPS / HST ou des déductions.
• Par le biais de la fonction publique de la succursale centrale des services de production et de vérification en personne ou par courrier. Les formulaires sont disponibles dans la succursale ou dans les bureaux locaux du registre des terres à travers la province. Les frais pour enregistrer un nom d'entreprise par courrier ou en personne sont de 80 $. Si vous vous inscrivez en personne, vous recevrez votre MBL immédiatement. Si vous vous inscrivez par courrier, vous le recevrez dans les 20 jours ouvrables.

 Notez qu'un MBL doit être renouvelé tous les cinq ans.

Étape 4. Inscrivez-vous à toute autre licence, inscriptions ou certifications nécessaires pour exploiter légalement votre entreprise

Vous pouvez également avoir besoin d'une licence commerciale, en fonction du type d'entreprise que vous gérez. Et vous devez gérer votre entreprise conformément aux lois provinciales et fédérales, ce qui signifie que vous devrez peut-être vous inscrire à l'assurance contre les accidents du travail ou percevoir la TPS / HST. Assurez-vous que vous connaissez tous les types d'enregistrement que votre entreprise a besoin.

Étape 5. Mettre à niveau et renouveler l'enregistrement du nom de votre entreprise au besoin

Une inscription au nom d'entreprise doit être renouvelée tous les cinq ans. Le gouvernement n'envoie pas d'avis de rappel, ce qui signifie que la réinscription est votre responsabilité. De plus, si le nom de votre entreprise ou la possession d'entreprise change à tout moment, vous devez réinscrire le nom de votre entreprise (et payer les frais d'inscription une fois de plus).

Enregistrement d'une société en Ontario

Il y a des avantages et des inconvénients à l'intégration de votre entreprise, et vous devez également évaluer si vous devez intégrer localement ou fédéral. L'incorporation provinciale ne crée une entité juridique qu'en Ontario et ne protège le nom de votre société uniquement en Ontario. L'incorporation fédérale vous permet d'opérer n'importe où dans le pays avec un nom protégé à l'échelle nationale.

Cela dit, l'enregistrement d'une société en Ontario est également relativement facile. Voici les étapes de l'incorporation en Ontario:

1. Choisissez un nom pour votre société

Tout comme pour une entreprise unique ou un partenariat, vous ne pouvez pas utiliser des mots qui impliquent que l'entreprise est liée à la Couronne, au gouvernement du Canada, à une province ou à un territoire, à une municipalité ou à une agence de la Couronne, du gouvernement ou de la municipalité sans la Consentement écrit de l'autorité appropriée.

2. Effectuer une recherche de nom à moins que vous ne gérez une entreprise numérotée

Cette recherche, effectuée par un chercheur de dossiers, confirme que personne d'autre n'a une entreprise ou une marque enregistrée avec le même nom ou un nom similaire à ce que vous avez choisi. Vous devez fournir un rapport Nuans actuel avec votre application d'incorporation.

3. Terminez les statuts de constitution 1 en vertu de la loi sur les sociétés commerciales

Pour compléter les statuts en ligne, vous pouvez utiliser l'un des fournisseurs de services suivants:

• Cyberbahn, une division de Thomson Reuters Canada Limited
• OnCorp Direct Inc.
• ESC Corporate Services Ltd

Si vous souhaitez déposer la manière à l'ancienne à l'aide de formulaires papier, vous pouvez acheter des formulaires d'incorporation commerciale auprès d'avocats, de magasins de papeterie juridique ou de maisons de recherche de noms.  

4. Créer une lettre de motivation

Cela identifie le nom, l'adresse de retour et le numéro de téléphone d'un contact pour la société. Si vous vous inscrivez électroniquement, vous devez également compléter la lettre de motivation en ligne.

5. Déposez votre demande

Votre demande doit inclure les statuts terminés, la lettre de motivation, une recherche de nom Nuans actuelle, le numéro de référence de la réservation Nuans, la date des nuans et les frais.

Si vous déposez en personne ou par courrier dans la succursale centrale des services de production et de vérification, ou dans un bureau de registre foncier, les frais d'enregistrement sont de 360 ​​$. Il y a des frais statutaires de 300 $ plus les frais facturés par le fournisseur de services principal si vous déposez électroniquement.

Vous devrez peut-être également déposer une autre documentation de support, comme un avis juridique, qui sera conservé dans votre dossier. Pour savoir si vous avez besoin de documents supplémentaires, contactez le ministère.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement des entreprises de l'Ontario

Besoin de plus d'informations? L'Ontario Business Incorporation est gérée par le biais de la branche de sécurité des sociétés et des biens personnels du ministère des Services gouvernementaux. Vous pouvez contacter le ministère à Toronto en (416)212-2665 ou sans frais au 1-800-361-3223. L'adresse postale est:

Branche de sécurité des entreprises et des biens personnels
Ministère du gouvernement et des services de consommation
393 University Ave., Suite 200
Toronto sur M5G 2M2

L'enregistrement de votre entreprise en Ontario est une première étape importante pour le faire démarrer. Assurez-vous que vous avez couvert toutes ces étapes avant de commencer à fonctionner.