J'ai incorporé une nouvelle entreprise - quelles sont les prochaines étapes?

Ce plan des procédures post-incorporation est pour ceux qui ont nouvellement intégré une entreprise au Canada. Il répond à la question: «Quelles sont les prochaines étapes à prendre une fois que j'ai reçu mon certificat d'incorporation?"Une fois que vous avez terminé le processus d'incorporation, il existe plusieurs étapes plus importantes pour vous assurer de faire passer votre entreprise nouvellement incorporée au bon départ.

1. Acheter un livre des minutes d'entreprise

Une fois que vous avez reçu votre certificat d'incorporation, vous devez commencer à conserver un livre de minutes, car la loi exige que certains dossiers d'entreprise soient conservés et conservés au bureau des dossiers de votre entreprise.

Outre une copie de tous les documents que vous avez préparés pour enregistrer votre société, votre livre minute comprendra des documents tels que:

• Registre des administrateurs
• Registre d'un membre
• Un registre des valeurs mobilières
• Tous les statuts d'entreprise
• Procès-verbal de toutes les réunions de l'entreprise
• Copies de tous les formulaires déposés auprès du gouvernement

Vous pouvez utiliser un classeur simple ou faire préparer et entretenir votre livre de minutes d'entreprise et entretenu par un professionnel. Quoi qu'il en soit, comme votre livre des minutes d'entreprise fournit une référence à tous les documents de la société et un enregistrement de toutes ses affaires, il est important qu'il soit à la fois complet et bien organisé.

2. Acheter un sceau d'entreprise

Il n'y a en fait aucune obligation légale d'avoir un sceau d'entreprise, mais de nombreuses sociétés en achètent et en utilisent encore une pour ramper le nom de la société sur les documents juridiques. Vous pouvez également constater que de nombreuses banques insistent encore pour avoir tous les accords que votre entreprise conclut officiellement scellés. Pour éviter les tracas futurs, il est préférable d'acheter un sceau d'entreprise.

3. Compléter les statuts et l'organisation des entreprises

Maintenant que votre société est configurée, elle doit être organisée. L'organisation de la société sera documentée dans le livre des minutes d'entreprise.

Les statuts d'entreprise sont un ensemble de réglementations qui expliquent comment l'entreprise régira elle-même. Des choses telles que les droits et obligations des officiers, par exemple, seront énoncées dans les statuts.

L'organisation initiale de la société sera réalisée par une assemblée des administrateurs ou actionnaires de la société, ou par des résolutions écrites signées par tous les administrateurs ou actionnaires. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, vous le ferez:

• Approuver et adopter officiellement les documents d'incorporation
• Approuver et adopter formellement les statuts d'entreprise
• Élu des réalisateurs
• Nommer des officiers d'entreprise
• Émettre des actions aux actionnaires
• Approuver et adopter officiellement toute autre résolution organisationnelle nécessaire pour organiser votre entreprise

4. Créer un compte bancaire d'entreprise

Parce qu'une société est une entité juridique distincte, elle doit avoir son propre compte bancaire. La banque nécessitera des copies de certains documents d'incorporation, tels que les statuts, et peut exiger que des résolutions bancaires particulières soient adoptées, pour créer un compte d'entreprise. Notez que tous les agents de signature autorisés de votre société devront remplir des formulaires à la banque avant d'être autorisés à accéder au compte d'entreprise.

5. Obtenez tout autre permis ou licences requises

Encore une fois, comme votre société est une entité juridique distincte, elle aura besoin de son propre nombre d'entreprises utilisés par le gouvernement fédéral pour votre TPS, votre impôt sur le revenu des sociétés, votre impôt / export.

La nouvelle société peut également devoir s'inscrire au PST pour la collecte et la réduction des taxes de vente provinciales, pour l'assurance contre les accidents.

6. Embaucher des employés

Si votre entreprise embauche au moins un employé, vous devrez les enregistrer et organiser des déductions sur la paie pour l'impôt sur le revenu, l'assurance-emploi et le Plan de retraite canadien (CPP) auprès de l'Agence du revenu Canada.

Une fois que vous avez fait toutes ces choses, vous êtes prêt. Votre nouvelle entreprise est prête à faire des affaires au Canada.