Plans de prestations de style cafétéria

Cherchez-vous un moyen de personnaliser votre plan d'avantages sociaux pour répondre aux besoins de vos employés individuels? Un plan de prestations de style cafétéria peut être la meilleure façon de procéder. Cette option de sélection personnalisée est un plan d'avantages sociaux des employés qui permet à vos employés de choisir parmi une variété d'offres pour créer un ensemble d'avantages sociaux qui répond le mieux à ses besoins et à ceux de leur famille.

Les plans de style cafétéria fournissent une exception particulière aux règles de l'impôt sur le revenu fédéral qui s'appliquent aux bénéfices d'un employé. Dans un plan de style cafétéria, les employés sont autorisés à sélectionner parmi divers avantages non imposables et en espèces.

Avantages pour les employés

Dans un plan de style cafétéria, un employé reçoit généralement un certain nombre de dollars de l'employeur pour acheter des éléments particuliers d'un plan d'avantages sociaux. Cela permet aux employés d'acheter des avantages sociaux, tels que l'assurance maladie, avec des dollars avant impôts.

Les options de plan de style cafétéria peuvent inclure différents niveaux de régimes d'assurance maladie et d'autres options d'assurance telles que l'assurance-invalidité à court terme et à long terme ou l'assurance-vie de groupe. D'autres options peuvent inclure les contributions du plan 401 (k) pour la retraite, l'assistance aux personnes à charge, les plans d'aide à l'adoption et les contributions aux comptes d'épargne en santé (HSAS).

Tous les employés ne veulent pas les mêmes avantages

Ce type de menu personnalisé offre aux employés un salaire plus à emporter et plusieurs avantages supplémentaires. L'avantage d'un plan de cafétéria est que les employés peuvent choisir ce qui a le plus de sens pour eux. Par exemple, un jeune employé sans problèmes de santé pourrait choisir de dépenser son plan de cafétéria en dollars sur un plan de santé minimal. Un employé de quatre membres de la famille pourrait choisir de dépenser ses dollars de cafétéria pour un plan de santé complet avec beaucoup de couverture. L'employé sans famille, en revanche, pourrait choisir de dépenser son bénéfice pour investir dans un plan de retraite.

Réglementation des plans de style cafétéria

Les plans de cafétéria sont régis par l'article 125 du Code des revenus internes. Quel que soit l'objectif du plan de cafétéria de l'employeur, les plans portent le nom du titre 26, l'article 125 du Code des États-Unis où les «plans de cafétéria» sont spécifiquement exclus du calcul du revenu brut aux fins de l'impôt fédéral sur le revenu.

Les plans de l'article 125 permettent aux employés de contribuer à des dollars avant-avant dans le plan. Les contributions aux plans ne sont pas soumises aux taxes fédérales, étatiques ou sociales. Les contributions sont placées sur un compte que l'employé peut utiliser pour payer pour les dépenses autorisées (e.g., Primes pour l'assurance maladie, frais de soins aux personnes à charge, fournitures médicales). Étant donné qu'aucune taxe fédérale, d'État ou de sécurité sociale n'est retirée et que les dollars ne sont pas inclus en tant que revenu brut, l'employé économise de 27% à 50% sur ces achats.

Lorsque les choix de l'employé dépassent le montant d'argent

Dans un plan de cafétéria typique, un employé peut choisir des options qui dépassent le nombre de dollars autorisés par l'employeur. Dans ces cas, l'employé paie une partie de la prime pour ses prestations choisies, donc le coût pour les employeurs est plus bas. Par exemple, un employé ayant des problèmes de santé ou un employé âgé de 55 ans et une commande peut choisir de «racheter» un plan de santé plus complet qui comprend les services dont ils ont besoin.

Travailler avec des professionnels des avantages

Dans tous les cas, travailler à fournir aux employés un régime d'avantages sociaux de style cafétéria mérite l'aide d'un régime d'avantages sociaux compétents qui peut conseiller l'employeur sur les différentes options. Étant donné la complexité du u.S. Code des impôts et modifications imprévisibles dans les lois, les employeurs devraient toujours demander l'aide d'un professionnel. Vous souhaitez vous assurer que votre plan est légal et qu'il profite à la fois à l'employé et à l'employeur.

Fais tes devoirs

Le Web abonde avec des sites offrant une aide et des conseils sur les plans de prestations personnalisés, mais les lois et réglementations sur l'emploi varient selon les États et le pays, donc aucun site Web n'a la réponse définitive. En cas de doute, demandez toujours un conseiller juridique ou une assistance aux ressources du gouvernement de l'État, du gouvernement fédéral ou international pour s'assurer que votre interprétation juridique et vos décisions sont correctes.

Le solde ne fournit pas de services d'impôt, d'investissement ou de financiers et de conseils. Les informations sont présentées sans examen des objectifs d'investissement, de la tolérance au risque ou de la situation financière de tout investisseur spécifique et pourraient ne pas convenir à tous les investisseurs. Les performances passées ne représentent pas les résultats futurs. L'investissement implique un risque, y compris la perte possible de principal.