Erreurs de démarrage à but non lucratif courantes

Si vous souhaitez résoudre un problème social en commençant un nouvel organisme à but non lucratif de bienfaisance, vous voudrez peut-être y réfléchir soigneusement. Certains peuvent supposer que le démarrage d'un organisme de bienfaisance sera facile, mais cela peut être un défi, peu importe à quel point on pourrait être bien intentionné.

Il y en a environ 1.5 millions d'organismes de bienfaisance enregistrés dans le U.S., Mais beaucoup ne parviennent pas à prospérer, tout comme avec les petites entreprises. Il y a beaucoup de concurrence entre les organisations à but non lucratif, car de nombreux organismes de bienfaisance traitent des problèmes similaires et peuvent solliciter des dons des mêmes personnes.

Le simple fait d'avoir une passion pour une cause ne suffira pas. Les organisations à but non lucratif nécessitent autant de prévoyance et de connaissances sur la gestion d'une organisation que toute entreprise à but lucratif. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes que les fondateurs à but non lucratif font. Évitez-les et vous pouvez bien commencer.

Ne pas comprendre la différence entre l'organisme à but non lucratif et à but lucratif

Il existe de nombreux types d'organismes à but non lucratif répertoriés par l'IRS en vertu de l'article 501 (c). Pourtant, l'organisation 501 (c) (3) (alias "caritative publique") est ce à quoi nous pensons habituellement lorsque nous avons décidé de résoudre un problème social. Les organismes de bienfaisance publics sont consacrés exclusivement à un ou plusieurs de ces objectifs spécifiques:

• Religieux
• Charitable
• Scientifique
• Test de sécurité publique
• Littéraire
• Éducatif
• Préparer les compétitions sportives amateurs nationales ou internationales.
• La prévention de la cruauté envers les enfants ou les animaux.

501 (c) (3) Les organisations reçoivent un traitement spécial de l'IRS, comme la déduction fiscale à leurs donateurs pour leurs contributions et leur exonération des taxes fédérales.

Une organisation à but non lucratif caritative est différente d'une organisation à but lucratif. Par exemple, l'objectif principal d'une entreprise est le profit. Cependant, les organismes de bienfaisance à but non lucratif poursuivent d'abord un objectif social, et tous les revenus vont à cette fin.

De plus, une entreprise à but lucratif appartient à quelqu'un, soit une personne, un groupe de personnes ou des actionnaires. Un organisme de bienfaisance à but non lucratif, en revanche, n'appartient à aucune personne ou groupe. Il répond au public et existe pour le bien commun.

Comment éviter cette erreur

Étudiez d'autres organismes de bienfaisance à but non lucratif, interrogez leur leadership et examinez la documentation de l'IRS telle que la publication 557. Envisagez de consulter un avocat spécialisé dans les startups à but non lucratif.

Assurez-vous qu'un organisme de bienfaisance est le meilleur moyen d'atteindre votre objectif. Il existe d'autres moyens de traiter une cause ou de résoudre un dilemme social que de démarrer un autre organisme à but non lucratif. Vous pouvez faire du bénévolat dans un autre organisme à but non lucratif ou créer une organisation commerciale hybride telle qu'une société B.

Mauvaise recherche et planification

Même si des organisations à but non lucratif existent pour le bien commun, ils partagent de nombreuses caractéristiques d'une entreprise à but lucratif. Et, tout comme les entreprises ont des plans d'affaires avant le lancement, un organisme à but non lucratif devrait également développer un plan.

Un plan d'affaires à but non lucratif devrait inclure au minimum:

• Une évaluation des concurrents: Ce que d'autres organisations offriront des services similaires à des publics similaires?
• Sources de financement: Quel mélange de collecte de fonds, de recherche de subventions et de vente de produits ou de services utilisera votre organisation pour financer ses activités?
• Étude de marché: Quels sont les besoins de votre population cible? Où vivent-ils? Quelles sont les données démographiques?

Comment éviter cette erreur

• Effectuer une enquête sur votre clientèle probable.
• Consulter les archives publiques sur la zone que vous prévoyez de servir.
• Parlez à d'autres organisations à but non lucratif de leurs zones de service et des populations ont servi à identifier les domaines de coopération ou de redondance potentielles.
• Énumérez des donateurs et des fondations probables qui fonctionnent dans votre zone géographique ou qui provoque des provoques similaires à la vôtre. Les répertoires de subventions peuvent être utiles pour ce travail.

Manque de connaissances financières

Une autre erreur cruciale consiste à avoir une attente irréaliste quant au financement d'une startup à but non lucratif.

De nombreux fondateurs ne s'attendent pas à ce qu'il en coûtera pour commencer leur organisation à but non lucratif, encore moins une idée de l'endroit où obtenir les fonds. Les coûts varient des frais d'incorporation dans votre état aux frais de demande pour le formulaire 1023 et le statut d'exonération fiscale.

En plus d'avoir besoin de fonds de démarrage, un organisme de bienfaisance doit élaborer un plan de collecte de fonds qui comprend des dons de particuliers, des subventions de fondation potentielles et des revenus gagnés des frais pour les services ou les produits.

Chaque organisme sans but lucratif doit développer un panier de revenus qui comprend de nombreuses sources. Il n'est jamais sage de dépendre d'une ou deux sources de revenus. Développer autant que possible.

Comment éviter cette erreur

Surtout, les organisations à but non lucratif de démarrage doivent être réalistes. Il faut du temps pour développer des sources de financement, donc de nombreuses startups commencent par une poignée de donateurs ou de fondateurs avec des poches profondes. Les prêts peuvent être disponibles mais uniquement avec un plan d'affaires solide. Les fondations ne financent généralement pas les startups à but non lucratif.

Vous ne pourrez peut-être pas commencer la collecte de fonds des individus jusqu'à ce que vous receviez votre désignation 501 (c) (3) de l'IRS. Cependant, les organisations à but non lucratif existantes peuvent servir de sponsors fiscaux pour vous aider à démarrer. Ils peuvent fournir des services financiers, aider les subventions et vous guider à travers l'attente de l'approbation de l'IRS. Les sponsors fiscaux peuvent également vous permettre d'essayer votre idée à but non lucratif avant même de demander l'approbation de l'IRS.

Une bonne planification à l'avance est la clé d'un début solide pour votre organisme sans but lucratif. Déterminez d'où proviendront vos fonds de startup et développer un plan de collecte de fonds solide que vous pouvez mettre en action rapidement.

Penser qu'il est plus facile de démarrer un organisme à but non lucratif qu'il ne l'est

Il est plus difficile de commencer un organisme à but non lucratif que la plupart des gens ne le pensent. L'intégration au niveau de l'État, puis la demande de statut d'exonération avec l'IRS implique de nombreuses étapes. La passion ne suffit pas. Le réalisme au nez dur sur ce qui est impliqué et le temps de réussir sera essentiel pour le long terme.

La collecte de fonds pour soutenir un organisme à but non lucratif est également complexe.

Alors qu'une entreprise vend un produit ou un service que les clients choisissent de racheter des besoins personnels ou commerciaux, un organisme à but non lucratif vend un intangible: aider une cause, une personne ou un animal particulier.

Le gain pour les donateurs est également intangible: se sentir bien à l'idée de donner, de fierté d'aider ou de satisfaire à l'amélioration d'une communauté.

De plus, un organisme à but non lucratif doit respecter de nombreuses règles concernant ses opérations et sa collecte de fonds. Il y a des rapports à déposer, des directives à suivre et plusieurs façons de perdre l'exonération fiscale de l'IRS. Le Conseil national des organisations à but non lucratif appelle cela "le lourdeur" une fois que vous avez obtenu l'approbation de l'IRS.

Comment éviter cette erreur

Avant de commencer le processus d'établissement d'un organisme de bienfaisance à but non lucratif, envisagez de consulter un avocat versé dans des startups à but non lucratif. Un avocat peut aider à l'incorporation et à la préparation de la demande de reconnaissance de l'IRS. Les organisations à but non lucratif qui utilisent des conseils juridiques constatent souvent que leur demande pour 501 (c) (3) le statut de l'IRS passe par le processus plus facilement et rapidement.

Apprenez autant sur la collecte de fonds que possible. Identifiez les donateurs potentiels et assurez-vous que vous avez des gens de votre conseil d'administration qui ont des liens avec des donateurs potentiels et sont prêts à aborder ces donateurs. En savoir plus sur la collecte de fonds dans d'autres États qui nécessitent une inscription. Faites un cours intensif sur ce que les fondations recherchent dans les organisations à but non lucratif à qui ils donnent des subventions. Découvrez toutes les subventions gouvernementales potentielles qui pourraient s'appliquer à votre organisation.

Ne pas construire une planche efficace

S'il y a une chose qui pourrait faire ou défaire votre nouvel organisme sans but lucratif, il pourrait ne pas recruter un conseil d'administration adéquat.

Vos premiers membres du conseil d'administration représentent votre "cercle d'influence.«Ce devraient être des personnes qui ont des ressources, une influence et de nombreux autres contacts.

Les membres de votre conseil d'administration devraient croire en la mission de votre organisation et être disposé à vendre cette mission à d'autres.

Décidez de combien de membres du conseil dont vous aurez besoin. La loi de l'État peut dicter un nombre minimum de membres du conseil d'administration en vertu de ses règles d'incorporation. Essayez d'éviter un conseil d'administration trop important où il peut être difficile de parvenir à un accord et à un minuscule conseil d'administration où vous manquez de diversité ou d'une gamme d'expertise.

Déterminez si les membres du conseil seront payés ou serviront volontairement. En règle générale, les organismes de bienfaisance ont des membres du conseil d'administration non rémunérés. Les exceptions peuvent être de grandes institutions telles qu'un hôpital ou une galerie d'art connu à l'échelle nationale.

Comment éviter cette erreur

Renseignez-vous sur ce qu'un conseil d'administration à but non lucratif doit faire. Leurs tâches vont des responsabilités budgétaires légalement définies à la capacité de collecter des fonds auprès des principaux donateurs.

Vous voudrez également que les membres du conseil d'administration avec une gamme d'expertise. Pensez à ce que fera votre organisation et que les personnes appropriées au conseil d'administration peuvent servir de consultants informels. Avez-vous besoin d'un avocat? Un spécialiste du marketing? Quelqu'un avec des contacts dans le gouvernement local? Un fiscaliste? Avez-vous besoin d'éducateurs ou de professionnels de la santé?

Assurez-vous d'avoir une gamme d'âges et que votre planche est diversifiée. Vous voudrez un large éventail d'opinions de personnes qui représentent divers aspects de votre communauté.

Questions fréquemment posées

Comment gagner des revenus tout en démarrant une organisation à but non lucratif?

Il peut prendre un peu de temps pour que le revenu acquise lorsque vous démarrez un organisme à but non lucratif. Avant le lancement, trouvez des personnes intéressées par votre cause et qui pourraient être disposées à fournir un financement initial pour les coûts de démarrage.

Ces coûts comprennent le dépôt de l'incorporation de l'État et la demande à l'IRS pour le statut d'exonération fiscale en tant qu'organisation 501 (c) (3). Après l'intégration, vous aurez 27 mois pour déposer le formulaire 1023 au statut IRS pour l'exonération fiscale. En attendant, vous devrez peut-être utiliser vos propres fonds pour certaines dépenses de démarrage. Gardez les frais généraux bas avec le moins d'infrastructure possible et utilisez des bénévoles plutôt que du personnel payé si possible.

Si votre plan financier comprend la facturation des frais pour les services ou la vente d'un produit, vous pouvez commencer à le faire une fois que vous avez intégré mais en attendant le statut 501 (c) (3). La plupart des organisations à but non lucratif de bienfaisance ont "des revenus gagnés."

Par exemple, si vous lancez une organisation éducative pour aider les parents à apprendre à faire face aux enfants autistes, vous facturerez probablement ce service.

Quel est l'avantage de démarrer un organisme à but non lucratif?

Un organisme sans but lucratif présente de nombreux avantages qui incluent les éléments suivants:

• Son but est généralement clair et sans ambiguïté.
• Les donateurs peuvent recevoir une déduction fiscale pour les dons, ce qui le rend plus attrayant pour les grands donateurs.
• Bénéficie de l'exonération des impôts fédéraux et de nombreuses taxes d'État. Les dons ne sont pas taxés.
• Lorsqu'elle est incorporée, l'organisme à but non lucratif bénéficie d'une protection de responsabilité pour les employés.
• Il n'y a pas de distribution de fonds aux membres, aux administrateurs ou aux dirigeants.
• L'organisation peut être dirigée par le bénévolat et le personnel rémunéré.
• Les organisations à but non lucratif incorporées sont à longue durée. L'organisation peut exister tant que son objectif reste pertinent et qu'il peut gagner des revenus. Il ne dépend pas des fondateurs et peut continuer d'exister au-delà de la durée de vie de quiconque.
• Les organisations à but non lucratif peuvent évoluer pour obtenir plus d'impact par le biais de programmes plus importants, une plus grande portée géographique et un personnel plus grand.

Quel est le coût total du démarrage d'un organisme à but non lucratif?

Le coût du démarrage d'un organisme de bienfaisance à but non lucratif varie en fonction de l'emplacement, de l'ambition de son objectif, des besoins en infrastructure et du personnel.

Les coûts initiaux comprennent l'incorporation au niveau de l'État et le dépôt d'exonération fiscale auprès de l'IRS. Le premier varie d'un état à l'autre, tandis que l'IRS définit le second.

Vérifiez auprès du bureau de votre secrétaire d'État pour les frais d'incorporation exacts. En outre, Harbour Compliance, une entreprise qui aide aux startups d'entreprise, a un graphique répertoriant les frais actuels dans chaque État. Les frais d'incorporation ne coûtent pas plus de quelques centaines de dollars. Cependant, de nombreuses organisations utilisent des services juridiques pour aider à cette tâche. Alors, considérez les frais juridiques s'ils s'appliquent.

Vous utiliserez une version du formulaire IRS 1023 pour demander l'exonération fiscale de l'IRS. La forme longue 1023 est de 600 $, et pour le formulaire 1023EZ, il est de 275 $.

Encore une fois, certaines organisations utilisent un avocat pour aider à préparer leur formulaire 1023, donc inclure ces frais le cas échéant.

Après ces coûts, les autres coûts de démarrage varieront en fonction de ce que votre organisation prévoit. Considérez l'espace de bureau et l'équipement, le personnel (payé ou bénévole), les frais de marketing, la recherche, les frais de port, les frais de comptable et la conception du site Web.