Exemple de lettre de promotion de l'emploi

Lorsqu'un employé reçoit une promotion, elle est généralement annoncée dans une lettre de promotion de l'emploi. Il s'agit d'une communication formelle entre l'entreprise et l'employé promu, reconnaissant brièvement le nouveau rôle et décrivant sa place dans la structure de rapport.

C'est aussi une chance pour l'employeur, via son représentant en ressources humaines, de féliciter un employé qui a grandi avec l'organisation.

Ce qui est inclus dans une lettre de promotion d'emploi

Il est important de revoir les détails, car vous ne voulez pas découvrir par paie que votre manager pensait que vous passiez à votre nouveau rôle cette semaine, mais la paie vous a fait tomber en commençant par votre nouveau salaire le premier du mois.

Une lettre de promotion de l'emploi comprendra des détails sur le moment où la promotion sera efficace, la structure de rapport du rôle, le titre du poste et le salaire.

La lettre de promotion de l'emploi est également l'occasion de clarifier la structure de déclaration impliquée dans le nouveau rôle. Même les gens très créatifs trouvent plus facile de faire des choses s'ils savent où ils se trouvent dans le tableau organisationnel et qui appelle les coups. T

J'espère que vous avez clarifié tout cela avant l'arrivée de la lettre dans votre boîte de réception ou que vous vous êtes transmis sur une table de conférence, mais sinon, avoir tout en noir et blanc vous permet de vérifier le détail de votre nouveau Rôle, avant de vous retrouver à prendre des commandes de plusieurs managers ou à être payé votre ancien salaire pour travailler dans un nouveau rôle difficile.

Ce que la lettre de promotion de l'emploi pourrait ne pas inclure (mais vous avez besoin par écrit de toute façon)

Les promotions internes ont fière allure sur votre curriculum vitae et vous donner l'occasion d'apprendre de nouvelles compétences et de travailler sur de nouveaux projets passionnants, le tout sans rouler sur votre 401 (k) ou s'adapter à une toute nouvelle façon de faire des choses chez un autre employeur.

Cela dit, être promu de l'intérieur n'est pas sans péril. D'une part, l'augmentation que vous obtenez pour monter en interne pourrait ne pas être aussi impressionnante que le salaire que vous commandez si l'entreprise vous a embauché d'un concurrent. Pour cette raison, les négociateurs avisés demandent parfois des considérations pour compenser cette instance de salaire inférieure, un examen en six mois, plutôt qu'à la période d'examen annuelle, ou un bonus plus important en reconnaissance d'une meilleure performance.

Obtenez les détails par écrit

Si vous avez négocié quelque chose comme cela, ou tout avantage ou avantage, tels que des vacances supplémentaires, des options d'achat d'actions, des prestations de stationnement et d'autres avantages, vous vous assurez de tout obtenir par écrit.

Votre lettre de promotion d'emploi peut ne pas inclure les détails de Nitty-Gritty, mais un document officiel signé devrait.

Ce n'est pas que votre employeur vous tromperait exprès, mais les employés vont et viennent en ressources humaines comme dans tous les autres départements, et vous ne voulez compter sur quelqu'un d'autre que vous pour vous souvenir des détails contenus de votre promotion. De plus, le mettre par écrit rend plus difficile la confusion des termes contenus si un problème concernant votre promotion survient à l'avenir.

Gardez une copie de votre documentation

Enfin, ne perdez pas la trace de vos lettres et documents après coup. De nombreuses entreprises transmettent ces lettres le long de la manière à l'ancienne, sur papier et à la main. Bien que cela semble plus impressionnant et formel, il est également plus facile de perdre un document papier qu'une copie numérique.

Compilez un fichier sécurisé pour toutes vos documents d'emploi et conservez-le dans un endroit sûr où il est facilement accessible. En tant que sauvegarde, vous pourriez également envisager de scanner votre lettre de promotion et d'autres documents d'emploi importants dans votre ordinateur et en préservant des copies sur un lecteur.

Passez en revue un exemple de lettre de promotion de l'emploi

Voici un exemple de lettre de promotion d'emploi qui comprend le titre du poste, la date d'entrée en vigueur, le salaire et la structure de rapports.

Exemple de lettre de promotion de l'emploi

Chère Margaret,

Félicitations pour votre promotion au poste de directeur adjoint, Marketing Communications, à compter du 1er juillet 2021.

Le salaire annuel de ce poste sera de 42 000 $ payés sur une base hebdomadaire.

Vous vous rendez compte à Jane Dolan, directrice, Marketing Communications. Elle a hâte de travailler avec vous pendant que vous passez à votre nouveau rôle dans notre entreprise.

Encore une fois, félicitations pour le nouveau poste. Veuillez me faire savoir si vous avez des questions concernant votre rémunération et vos avantages sociaux.

Sincèrement,

Signature (Lettre de copie papier)

Megan Jones
Directeur, ressources humaines

CC: Jane Dolan

Lettres d'annonce de promotion

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