Envisagez de devenir chef de projet si vous voulez diriger

Les chefs de projet sont les héros tranquilles des organisations d'aujourd'hui. Après tout, à peu près toute nouvelle initiative majeure dans une organisation se déroule sous la forme d'un projet. Du nouveau développement de produits à la mise en œuvre d'un nouveau système logiciel à l'exécution des principales initiatives stratégiques, nous vivons et travaillons dans un monde de projets.

Et, ce sont les chefs de projet qui assument une grande partie du fardeau pour avoir apporté ces initiatives du papier et de la présentation à la réalité. Il s'avère également que le rôle est l'un des postes de leadership les plus difficiles de toute organisation.

Pour toute personne intéressée à développer en tant que leader, s'impliquer dans le travail de projet et finalement assumer le rôle de chef de projet est un excellent moyen de poursuivre vos objectifs. Voici quelques-unes des tâches de leadership de base du chef de projet d'aujourd'hui, ainsi que des idées pour vous aider à démarrer. Ils ne sont pas les mêmes que les gestionnaires de programme. Voici les principaux défis du leadership d'un chef de projet.

Faire face à l'unicité

Les projets par définition sont temporaires et uniques. Ils sont tous le travail effectué une fois pour créer ou compléter quelque chose de nouveau. Chaque nouvel effort de développement de produits est unique; La mise en œuvre d'un nouveau système logiciel est une affaire unique et l'exécution d'une initiative stratégique nécessite des initiatives différentes cette année que la stratégie il y a trois ans. Alors que les chefs de projet apprennent les leçons des projets antérieurs, ils dirigent et guident quelque chose de nouveau et unique à chaque fois.

Assembler une équipe pressée

Dans de nombreuses organisations, les membres de l'équipe de projet sont tirés de différents domaines fonctionnels et se réunissent en tant que groupe pour se concentrer sur une nouvelle initiative. De l'évaluation et de la négociation des ressources avec les gestionnaires fonctionnels à l'assemblage de l'équipe et à le ramener à la vie, c'est un problème de leadership difficile pour le chef de projet.

Navigation des besoins complexes des clients et des parties prenantes

Le succès du projet est souvent fonction de l'efficacité du chef de projet pour évaluer et répondre aux besoins de toutes les parties concernées pour la qualité du projet, le calendrier, les budgets et les ressources. Une partie prenante est une personne ou une fonction touchée par un projet, et la gestion de ces parties prenantes, y compris les dirigeants, est un emploi à temps plein en leadership, négociation, diplomatie et communication.

Aider l'équipe à passer de la formation à la performance

Selon Tuckman, les équipes traversent un certain nombre de phases de leur cycle de vie, de la formation à l'assaut, puis à la normalisation et à la performance. Si vous avez fait partie d'une équipe assemblée à la hâte, vous pouvez vous rapporter à la phase d'assaut en particulier. Les chefs de projet sont effectivement des entraîneurs d'équipe, aidant les membres à définir des rôles, à comprendre leur travail, puis à naviguer sur des discussions clés et des points de décision - tous les tâches de leadership difficiles.

Planifier les ressources

Si vous avez déjà assisté à un cirque ou, si comme moi, vous êtes assez vieux pour vous souvenir du spectacle d'Ed Sullivan, vous avez peut-être vu le spinner de la plaque qui s'efforce de commencer et de garder autant de plaques qui tournent sur des bâtons que possible. La plupart des chefs de projet décrivent de temps en temps ressentir cet interprète de cirque et s'efforcer d'obtenir les bonnes ressources au bon moment et au bon endroit est leur équivalent de rotation de la plaque. La créativité, la négociation et la diplomatie sont une fois de plus les attributs clés du chef de projet efficace.

Former un environnement de réussite

Des équipes comme des individus font de leur mieux dans un environnement sain où ils font confiance et font confiance à leurs collègues. Pourtant, le rythme et les demandes des horaires créent des points de stress et peuvent favoriser le désaccord et même les dissensions. Le chef de projet possède le travail acharné d'assurer un environnement sain où les problèmes sont résolus respectueusement et efficacement afin que les membres de l'équipe puissent poursuivre leur travail et fournir leur meilleur créatif dans le processus. 

Gérer l'argent

Le leadership vient la responsabilité financière, et le chef de projet est responsable non seulement de la qualité et de la rapidité du travail, mais du coût du travail.

Assurer la qualité et la livraison

À la fin de la journée, l'équipe offre quelque chose de nouveau et d'unique à un client ou un groupe de clients. Le chef de projet est responsable de la garantie de l'exhaustivité et de la qualité du temps d'offrande et au budget.

Gestion de projet comme carrière

Chaque année, j'enseigne un cours électif MBA dans les principes fondamentaux de la gestion de projet. Lorsque nous avons commencé ce cours, l'inscription était généralement de 14 à 20 étudiants. Maintenant, la classe a explosé pour remplir le maximum de 48 étudiants avec plus sur la liste d'attente. Un an, j'ai accepté d'enseigner deux sections combinées avec plus de 80 étudiants.

Le mot est la gestion de déploiement est une grande carrière et un excellent moyen d'apprendre à diriger. Il offre également un point d'entrée non traditionnel dans une opportunité de leadership. Au lieu de concurrencer le nombre limité de rôles de leadership et de gestion fonctionnels, vous pouvez poursuivre le besoin presque insatiable de compétences en gestion de projet dans la plupart des organisations.

Je suis incroyablement fier du nombre de mes anciens étudiants qui ont évolué pour obtenir la certification professionnelle de la gestion de projet (PMP) difficile et importante de l'Institut de gestion de projet. Souvent, leur poursuite de ce rôle et de cette désignation commence par une discussion et une affectation pour explorer ce que signifie être chef de projet. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer.

5 idées pour vous aider à explorer le rôle du chef de projet

1. Interviewez un chef de projet dans votre entreprise et en savoir plus sur le rôle et les pratiques formelles de votre entreprise. Demandez comment il / elle a emménagé dans ce rôle. Indiquez votre intérêt à soutenir une équipe de projet et à en savoir plus sur le rôle du participant au projet et du chef de projet.
2. Rencontrez un cadre et en savoir plus sur certains des principaux travaux de projet dans l'entreprise. Y a-t-il des initiatives d'innovation en cours? Ce sont certainement des projets. L'entreprise installe-t-elle un nouveau système logiciel? Comment les nouveaux produits sont-ils développés? Faites savoir que vous aimeriez travailler dans une équipe de projet pour contribuer et acquérir de l'expérience.
3. Explorez les ressources disponibles à l'Institut de gestion de projet.
4. Lire. Ma source d'information préférée provient d'un livre éminemment lisible et peu coûteux intitulé, The Fast Forward MBA en gestion de projet par Eric Verzuh. J'ai utilisé le livre de Verzuh au lieu d'un texte coûteux depuis de nombreuses années et les étudiants lui donnent des critiques élogieuses pour sa clarté, sa facilité de lecture et sa utilité.
5. Se porter volontaire pour diriger une initiative. Il n'y a aucune honte à se porter volontaire pour diriger la fête de vacances ou le pique-nique de l'entreprise. Les mêmes pratiques de gestion de projet s'appliquent et vous obtenez une expérience de projet précieuse dans le processus.

La ligne de fond

Développer en tant que leader ne vous oblige pas à suivre un chemin traditionnel de supervision, puis de gérer une fonction. Les projets et la gestion de projet offrent un excellent moyen d'apprendre et de pratiquer le leadership tout en contribuant activement au succès de votre entreprise.