Créez un bureau mobile pour votre petite entreprise

La technologie est une chose puissante pour les propriétaires de petites entreprises, quel que soit le type d'entreprise qu'ils dirigent. L'utilisation de la technologie peut aider les entrepreneurs à économiser de l'argent, à rationaliser les processus métier, à promouvoir leurs produits et services de nouvelles façons et à travailler plus productif.

La technologie donne également à de nombreux propriétaires de petites entreprises la possibilité de quitter leurs bureaux de maison ou d'entreprise et de créer des bureaux mobiles afin qu'ils puissent travailler de n'importe où, à tout moment. Ce type de mobilité aide les propriétaires de petites entreprises à devenir agile et plus flexible.

Si vous êtes prêt à emmener votre entreprise sur la route, voici quelques conseils pour créer un bureau mobile opérationnel qui vous permet de travailler de n'importe où.

Choisissez le bon ordinateur mobile

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Si votre travail nécessite un ordinateur, vous aurez besoin d'un système léger et mobile que vous pouvez ramasser et emporter avec vous lorsque vous quittez votre bureau principal. Cela élimine un ordinateur de bureau, mais vous avez encore d'autres options à considérer.

Selon le travail que vous effectuez, vous aurez peut-être besoin d'un ordinateur portable Powerhouse, comme un MacBook Pro. Si vous pouvez vous en sortir avec quelque chose de plus léger, les Chromebooks de Google sont légers, épurés et raisonnablement sécurisés. Vous pourrez peut-être même vous débrouiller avec un iPad Apple si tout ce que vous faites est d'échanger des e-mails et de suivre les médias sociaux. 

Quel ordinateur que vous choisissez sera déterminé en partie par la façon dont vous voulez que votre bureau distant soit permanent, et en partie par combien vous voulez dépenser. Vous devriez rechercher quelque chose qui fournira suffisamment de fonctionnalités pour vous aider à combler l'écart entre votre bureau principal et votre bureau mobile.

Obtenez une connexion Internet fiable et sécurisée

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Vous ne pouvez pas gérer une entreprise ces jours-ci sans connexion Internet, mais les hotspots Wi-Fi gratuits ne vont pas le couper. Premièrement, les points d'accès gratuits ne sont généralement pas assez fiables pour le travail commercial. Et deuxièmement, les points chauds Wi-Fi ne sont pas sécurisés. L'utilisation d'un avec un ordinateur d'entreprise peut mettre vos données en danger.

Une alternative est une carte d'accès mobile à grande vitesse, ou un mifi (un routeur sans fil compact). Vous pouvez acheter l'appareil et le plan de données auprès de votre fournisseur de services de téléphonie mobile, ou d'une entreprise qui propose un accès sans fil prépayé ou payant.

Si vous n'allez pas utiliser votre MiFi régulièrement, vous pouvez toujours attacher votre ordinateur sur votre téléphone portable et utiliser sa connexion Internet. Mais sachez que cela peut classer les minutes de votre plan de données et peut coûter cher. 

Quelle que soit l'option que vous choisissez, assurez-vous de protéger vos données en utilisant un mot de passe crypté.

Rendre vos données accessibles

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Si vous avez plusieurs ordinateurs (un bureau dans votre bureau et un ordinateur portable pour le travail mobile, par exemple), vous aurez besoin d'un moyen de partager des fichiers entre vos ordinateurs. Vous pouvez envoyer manuellement les fichiers par e-mail ou utiliser un lecteur USB pour déplacer les fichiers d'un ordinateur à l'autre. Ceci est fastidieux, cependant, et peut présenter des problèmes de contrôle de version.

Une option consiste à utiliser un service de sauvegarde en ligne qui sauvegarde et synchronisera automatiquement vos données sur plusieurs appareils.

Cependant, la plupart des internautes ont accès à Google Drive ou un service similaire basé sur le cloud permettant aux fichiers d'être vraiment "portables" et accessibles partout où vous avez une connexion Internet. Mais encore une fois, soyez conscient des risques de sécurité potentiels. 

Exécuter régulièrement la maintenance du système

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Il n'y a rien de tel que de démarrer votre ordinateur, seulement pour constater qu'il existe une série de mises à jour de système d'exploitation et de logiciels qui doivent télécharger et installer. C'est un tueur de productivité majeur, surtout lorsque vous êtes mobile. Assurez-vous de mettre à jour votre système avant de voyager pour éviter ce temps d'arrêt inutile.

Vous devez également vous assurer que les logiciels antivirus fiables sont installés et mis à jour. Et ne sautez pas ces correctifs de sécurité qui doivent être installés. Garder votre système à jour et sans virus est vital pour chaque entreprise, mobile ou stationnaire.

N'oubliez pas les périphériques

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Qu'il s'agisse d'une imprimante ou d'un scanner portable, d'une batterie supplémentaire ou de votre souris préférée, assurez-vous que votre bureau mobile est prêt à soutenir votre travail, confortablement et efficacement. Vous devez également apporter le cordon d'alimentation de votre ordinateur mobile afin que vous puissiez le garder chargé et prêt à partir. Et c'est une bonne idée de voyager avec une petite surtension pour protéger votre ordinateur en cas de surtension inattendue.

Une fois que vous perfectionnez votre espace de travail mobile, vous pouvez même constater que vous n'avez plus besoin d'un bureau central stationnaire.