La création d'un plan de travail à l'aide d'un modèle d'échantillon est facile

Besoin d'un moyen adapté aux employés et à l'entreprise pour maintenir les descriptions de poste, les objectifs et les plans des employés à jour sans intervention des ressources humaines? Envisagez d'écrire un plan d'emploi comme alternative à la description de poste traditionnelle, normalement pas à jour,.

Propriété de l'employé, en collaboration avec et négocié avec son manager, le plan d'emploi résout les problèmes les plus fréquents que les organisations éprouvent avec les descriptions de travail. Semblable à un profil d'emploi mais avec plus de détails, le plan d'emploi définit clairement l'emploi de l'employé.

Avantages d'un plan d'emploi dirigé par des employés

Un plan d'emploi dirigé par des employés est toujours à jour, est descriptif de l'emploi que fait réellement, et appartient et est important pour l'employé. Le plan d'emploi est une amélioration par rapport à une description de poste écrite RH qui est généralement obsolète, difficile à maintenir et un document que les employés ne possèdent pas et utilisent comme guide.

Le plan d'emploi écrit guidera l'utilisation par un employé de son temps de travail et informera l'employé des priorités et des résultats nécessaires. Le plan d'emploi, bien fait, met l'accent sur les objectifs et les attentes les plus importants d'un employé. Vous pouvez utiliser un plan d'emploi pour évaluer les progrès d'un employé sur les objectifs et les responsabilités de base.

Il fait un point de discussion de départ utile lors des réunions hebdomadaires individuelles et lors de toute réunion pour discuter de la fixation des objectifs, de la planification de l'avenir ou des modifications souhaitées au travail d'un employé. 

Étant donné que le plan d'emploi est négocié avec le directeur, il se sent impliqué et engagé aussi.

Comment élaborer le plan d'emploi

Les gestionnaires travaillent avec des employés pour s'assurer que chaque employé a un plan d'emploi développé individuellement. Le document est maintenu et mis à jour si nécessaire par l'employé avec l'accord du gestionnaire de l'employé.

Le document répertorie les responsabilités de l'employé et les fonctions de base, les objectifs et les attentes de performance. Il est de la responsabilité de l'employé d'exécuter le plan d'emploi avec un soutien et un accord en gestion.

Les gestionnaires travaillent avec les employés pour s'assurer que les employés ont des éléments appropriés de la mission, des buts, des objectifs et des principes de leur entreprise de leur entreprise dans leurs plans d'emploi. Les gestionnaires travaillent également avec les employés pour s'assurer que les discussions et les commentaires réguliers des performances se produisent par rapport aux fonctions de base, aux attentes de l'emploi et aux objectifs du plan d'emploi.

Les gestionnaires travaillent avec des employés pour s'assurer que chaque employé a des objectifs extensibles appropriés qui servent à la fois l'entreprise et l'employé en place dans leur plan d'emploi.

Plan d'emploi de groupe

Dans l'élaboration du plan d'emploi, les employés qui ont le même emploi avec des responsabilités similaires fonctionneront en équipe pour élaborer le plan d'emploi pour l'emploi avec l'aide et l'accord de leurs gestionnaires. Dans le cas d'un plan d'emploi développé en groupe, chaque employé pourrait également s'attendre à avoir des objectifs individuels, spécifiques à son poste.

En plus de ces principales responsabilités, activités et fonctions convenues en tant que groupe, ces attentes supplémentaires définissent également la portée et les attentes du travail de l'individu. Lorsqu'un employé remplit les fonctions et les responsabilités du plan de travail de base et atteint des objectifs de plan de travail, l'employé apporte une solide contribution à son organisation.

Approche globale du plan d'emploi

L'employé qui fait le travail prend les devants en écrivant le plan d'emploi en utilisant le format de plan de travail suivant comme modèle. Les objectifs et les plans qui deviennent le document final sont négociés avec le gestionnaire ou le superviseur de l'employé.

Les progrès doivent être examinés périodiquement avec le gestionnaire et le succès du plan de travail et les objectifs devraient affecter les décisions de rémunération.

Contrairement à la planification du développement des performances, qui est pour le développement des employés, le plan d'emploi mesure les progrès vers la réalisation des objectifs. Le plan d'emploi fournit des attentes claires pour la performance des employés.

Cela garantit que l'employé et le directeur sont sur la même page et partagent un sens sur les attentes de performance de l'employé. C'est une façon positive et puissante de s'assurer que les employés se concentrent sur la production de ce dont l'organisation a le plus besoin d'eux.

Modèle d'échantillon de plan d'emploi

Ceci est un modèle pour un plan d'emploi développé et possédé des employés. Vous pouvez personnaliser, copier et utiliser ce modèle de plan d'emploi à mesure que vos employés élaborent leurs propres plans d'emploi. Si le même emploi est occupé par plus d'un employé, tous les employés ou un groupe transversal d'employés devraient élaborer le plan d'emploi ensemble.

Approche globale pour développer le plan d'emploi

Dans l'élaboration du plan d'emploi, ces étapes sont recommandées.

• Le gestionnaire et l'employé doivent s'entendre et rédiger l'aperçu du poste.
• Le gestionnaire et l'employé doivent travailler ensemble et s'entendre sur les principaux domaines de responsabilité.
• L'employé peut faire des mots et développer davantage les principaux domaines de responsabilité.
• L'employé prend un premier coup de couteau dans le développement des déclarations d'objectifs descriptives étoffées qui définissent les fonctions et responsabilités de base spécifiques de chaque domaine de responsabilité majeur.
• Le gestionnaire et l'employé examinent et affinent le premier coup de couteau de l'employé dans les principaux domaines de responsabilité épelés.
• Le gestionnaire et l'employé définissent les objectifs de la période avant l'examen des progrès. Un examen des objectifs de six mois et le plan d'emploi est recommandé. Un examen trimestriel ou plus fréquent est préféré.
• Un examen périodique du plan du travail ne remplace pas les réunions hebdomadaires individuelles entre un employé et son manager. Lors de cette réunion hebdomadaire, un examen régulier des objectifs, des progrès et un soutien nécessaire aux objectifs et aux projets actuels est examiné.

Titre du poste et aperçu du poste

Écrivez une brève description de ce que fait le poste au sein de votre organisation. Exemple: le directeur marketing dirige, gère et dirige la fourniture globale de services et de programmes de marketing axés sur le client.

Principaux domaines de responsabilité

Utilisez des puces pour énumérer les cinq-huit domaines de responsabilité principaux que vous avez dans votre travail. Par exemple, un responsable des ressources humaines peut énumérer les responsabilités qui incluent ces. Les principaux domaines de responsabilité comprennent:

• Développer une main-d'œuvre supérieure grâce à un recrutement efficace des employés, à l'intégration, au développement et à la formation
• Développez le service des ressources humaines pour servir les meilleurs clients
• Conseiller les gestionnaires sur les problèmes liés à la gestion des personnes et à l'organisation
• Systèmes de gestion et d'amélioration des performances de conception
• Répondre aux problèmes et besoins de développement de l'organisation
• Concevoir des systèmes de récompense, de reconnaissance et de compensation
• Offrir une surveillance aux exigences en droit de l'emploi et une conformité aux préoccupations réglementaires
• Élaborez des politiques et des documents qui favorisent une main-d'œuvre harmonieuse, stimulante et axée sur le travail d'équipe

Responsabilités spécifiques du travail

Prenez chacun des éléments énumérés dans les principaux domaines de responsabilité et fournissez des détails et des objectifs exploitables. Commencez par utiliser le principal domaine de responsabilité répertorié et ajoutez les détails nécessaires pour rendre clairement les attentes et les produits ou les résultats dans chaque domaine de responsabilité majeur. Par exemple, un gestionnaire RH pourrait détailler une responsabilité, le développement du département des ressources humaines, comme ceci:

Prenez chacun des éléments énumérés dans les principaux domaines de responsabilité et fournissez des détails et des objectifs exploitables. Commencez par utiliser le principal domaine de responsabilité répertorié et ajoutez les détails nécessaires pour rendre clairement les attentes et les produits ou les résultats dans chaque domaine de responsabilité majeur. Par exemple, un gestionnaire RH pourrait détailler une responsabilité, le développement du département des ressources humaines, comme ceci:

Développement du département des ressources humaines

• Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout toute divergence.
• Supervise et gère le travail de signalement du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
• Développe et surveille un budget annuel qui comprend les services de ressources humaines, la reconnaissance des employés, le soutien des équipes sportives, les dons philanthropiques de l'entreprise et l'administration.
• Sélectionne et supervise les consultants en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation et coordonne l'utilisation de l'entreprise des courtiers d'assurance, des assureurs, des administrateurs de pension et d'autres sources externes.
• Mène une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques des ressources humaines pour tenir la direction informée des nouveaux développements.
• Die le développement des buts, des objectifs et des systèmes du département.
• Établit des mesures ministérielles qui soutiennent l'accomplissement des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Dirige la préparation et la maintenance des rapports nécessaires pour remplir les fonctions du ministère. Prépare des rapports périodiques pour la gestion, si nécessaire ou demandé, pour suivre la réalisation des objectifs stratégiques.

Objectifs spécifiques liés aux responsabilités

Les employés doivent énumérer leurs principaux objectifs liés aux domaines de responsabilité spécifiques détaillés ci-dessus. Ces objectifs couvriraient la période de temps que l'organisation détermine pour la cohérence.

Conclusion

Ce plan d'emploi est destiné à transmettre des informations essentielles pour comprendre la portée du travail et la nature générale et le niveau de travail effectué par l'employé occupant cet emploi. Mais, ce plan d'emploi n'est pas destiné à être une liste exhaustive de qualifications, de compétences, d'efforts, de tâches, de responsabilités ou de conditions de travail associées au poste. C'est le domaine de la description de travail.

Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties pour la précision et la légalité. Le site est lu par un public mondial car les lois et réglementations de l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander une assistance juridique ou une assistance aux ressources gouvernementales étatiques, fédérales ou internationales, pour vous assurer que votre interprétation juridique et vos décisions sont correctes pour votre emplacement. Ces informations sont destinées aux conseils, aux idées et à l'assistance.