Points positifs et négatifs sur les descriptions de poste

Les descriptions de poste des employés sont des déclarations écrites qui décrivent les tâches, les responsabilités, les qualifications requises et la déclaration des relations d'un emploi particulier. Ils sont basés sur des informations objectives obtenues par analyse de l'emploi, une compréhension des compétences et des compétences nécessaires pour accomplir les tâches nécessaires et les besoins de l'organisation pour produire du travail.

Les descriptions de poste des employés identifient et épellent les responsabilités d'un emploi spécifique. Ils comprennent également des informations sur les conditions de travail, les outils, l'équipement utilisé, les connaissances et les compétences nécessaires, et les relations avec d'autres postes, y compris le boss immédiat.

Développés efficacement, les descriptions de travail des employés sont des outils de communication qui sont importants pour le succès de votre organisation. Les descriptions de poste mal écrites des employés, en revanche, ajoutent à la confusion, une mauvaise communication du lieu de travail et font en sorte que les gens sentent qu'ils ne savent pas ce qui est attendu d'eux.

Si vous utilisez des descriptions de travail des employés comme des documents de vivant et de respiration qui sont mis à jour régulièrement pour refléter les exigences changeantes de chaque employé, ces descriptions peuvent devenir plus un plan d'emploi qu'un document non pertinent.

Positifs sur les descriptions de poste

Les descriptions de poste qui ont un impact positif sur la compréhension d'un employé de son travail et de la norme de performance attendue fournissent les composants suivants.

Offrir la possibilité de communiquer la direction de votre entreprise et d'informer les employés de la façon dont ils s'intègrent dans l'ensemble

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise ou une organisation multi-sites, des descriptions de travail bien écrites pour les employés vous aideront à aligner la direction des employés sur la direction de votre haute direction et leur plan stratégique pour l'entreprise.

L'alignement des employés avec vos objectifs, votre vision et votre mission épelle le succès de votre organisation. En tant que leader, vous garantissez le transfonctionnalité de toutes les positions et rôles nécessaires pour satisfaire vos clients.

Définissez des attentes claires sur ce que vous attendez des gens:

Ferdinand Fournies, dans "Pourquoi les employés ne font-ils pas ce qu'ils sont censés faire et quoi faire à ce sujet?" dit que l'attente des travailleurs est le premier endroit à regarder si les gens ne font pas ce que vous voulez qu'ils fassent. Il dit que vous devez vous assurer que tous les employés comprennent clairement vos attentes et que la compréhension commence par la description de poste des employés.

Cela est vrai que vous recrutez de nouveaux employés ou que vous publiez des emplois pour les candidats internes.

Vous aider à vous couvrir légalement

À titre d'exemple, pour la conformité à l'Americans with Disabilities Act (ADA), vous voudrez vous assurer que la description des exigences physiques du travail est exacte à la lettre. Cela vous aidera à répondre de manière appropriée si un employé demande un logement en vertu de l'ADA.

Aidez les employés organisationnels, qui doivent travailler avec la nouvelle location, comprendre les limites des responsabilités de la personne

Les personnes qui ont été impliquées dans le processus d'embauche sont plus susceptibles de soutenir le succès du nouvel employé ou de promouvoir ses collègues. Développer des descriptions de travail des employés est un moyen facile d'impliquer les personnes dans le succès de votre organisation.

N'oubliez pas que lorsque vous développez des descriptions de travail des employés, reconnaissez qu'ils sont un composant d'un système de gestion des performances efficace. Considérez ces avertissements sur les descriptions de poste des employés.

Potentiel négatif des descriptions de poste des employés

Les descriptions de poste des employés ont leur inconvénient, y compris ce qui suit: 

Ils deviennent obsolètes dans un environnement de travail rapide, changeant et axé sur le client

Vous devez compléter les descriptions de poste des employés avec des objectifs et des opportunités de développement régulièrement négociés, à un minimum, trimestriel de préférence mensuel. Il oblige l'employé à rencontrer le boss, ou l'équipe, pour établir le prochain ensemble d'objectifs spécifiques et mesurables.

Cette réunion doit également être réaliste. Si l'employé reçoit de nouveaux objectifs et est toujours responsable de toutes les tâches répertoriées dans la description de poste d'origine de l'employé, c'est injuste. C'est décourageant pour l'employé qui ne sent jamais qu'il réussit son travail.

Surtout, si les objectifs et les réalisations du travail sont liés au salaire ou à la prime, vous devez jeter un œil à l'endroit où l'employé investit son temps. Si les descriptions de poste des employés fournissent une image inexacte, modifiez la description du poste des employés.

N'a pas toujours assez de flexibilité pour que les individus puissent "travailler en dehors de la boîte"

Les descriptions de travail des employés doivent être flexibles afin que les employés soient confortables. Ils doivent permettre à un autre membre de l'équipe d'accomplir une tâche et l'employé a la confiance qu'ils peuvent prendre des décisions appropriées pour servir leurs clients. Vous voulez développer des personnes à l'aise de prendre des chances raisonnables d'étirer leurs limites.

Ne fournissez pas toujours un examen du travail quotidien d'un employé

En plus de la mise à jour des buts et objectifs réguliers suggérés, les descriptions de poste des employés font partie intégrante du système de gestion et d'évaluation des performances. Ils sont utilisés pour déterminer les augmentations de salaire et l'admissibilité aux bonus.
Ils sont une référence d'emploi pour déterminer comment un employé passe son temps au travail au quotidien. Ils fournissent une foyer mesurable à l'énergie et à l'attention d'un employé.

Peut rester inutilisé dans un tiroir et donc une perte de temps

Les descriptions de travail des employés doivent faire partie intégrante de votre processus de sélection de recrutement. Si vous n'utilisez pas les descriptions de travail que vous développez dans vos séances de gestion et de gestion des performances, l'ensemble du processus a été un perte de temps et d'énergie. Dans les organisations au rythme rapide d'aujourd'hui, qui a du temps pour cela?

La ligne de fond

Vous pouvez utiliser des descriptions de poste pour les employés pour obtenir la possession des employés et tracer les paramètres des compétences et des capacités que vous recherchez pour le poste. Lors de l'embauche, les descriptions de travail bien écrites des employés peuvent vous aider à prendre des décisions d'embauche. Et embaucher la bonne équipe est essentielle à votre succès futur.