Nombre de cycle ou inventaire physique?

Ma définition de la gestion optimisée de la chaîne d'approvisionnement ressemble à quelque chose comme: «Amener vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent et le faire en dépensant le moins d'argent possible.«Une partie très cruciale de l'optimisation de votre chaîne d'approvisionnement comprend le contrôle de votre inventaire. Votre objectif de précision d'inventaire doit être à 100% et si vous n'êtes pas toujours supérieur à 99%, vous devez mettre votre bureau au milieu de l'entrepôt jusqu'à ce que vous soyez.

D'accord, supposons que vous acceptez que vous devez avoir une précision d'inventaire à 100%. Comment mesurez-vous quelle est votre précision d'inventaire en ce moment? Vous devez commencer par compter 100% de votre inventaire - que ce soit 50 SKUS de 15 000 SKUS. Vous pourriez penser que cela ressemble à un processus douloureux et si votre entreprise ne l'a pas fait (ou l'a bien fait) avant - c'est. Mais comme ils disent dans le tatouage, vous n'obtiendrez pas le résultat souhaité sans douleur.

Il existe deux façons de compter votre inventaire pour évaluer votre précision. 

Plancher. Comptez tout ce que vous avez dans l'inventaire, puis comparez cela à ce que votre système pense avoir.

Feuille au sol. Sortez les données de votre système dans l'entrepôt et comparez-la à ce que vous trouvez. 

Le sol à feuille est la voie la plus effrayante et vous oblige à être plus diligent dans votre comptage. Je recommande de commencer par un décompte du sol en feuille et de le réconcilier avec un décompte de feuille au sol. 

Une fois que vous avez terminé votre inventaire physique, vous avez maintenant un point de départ. Certaines entreprises ne comptent plus leur inventaire avant leur prochain inventaire physique - parfois un an plus tard. Je ne recommande pas cette approche.

Le comptage des cycles aide à maintenir la précision des stocks tout au long de l'année et peut être géré de différentes manières. La façon dont vous gérez le comptage du cycle dépendra de votre numéro SKU, de la valeur de votre inventaire et si vous avez ou non les ressources pour vous engager dans la précision des stocks. 

Si votre entreprise dispose de 1200 SKU à gérer, vous pouvez choisir de compter les cycles de 100 chaque mois, ce qui signifie compter environ 5 SKU chaque jour ouvrable. Une ou deux personnes peuvent généralement le faire à temps partiel. Cette approche vous permet de compter chacun de vos SKU pendant l'année. Si elle est gérée et contrôlée correctement, cette méthode de comptage de cycle aidera l'inventaire physique de l'année prochaine. Certaines entreprises qui utilisent cette méthodologie de comptage de cycle le font au lieu d'un inventaire annuel. Je recommande de faire les deux. 

Si vous avez plus de SKU que vous pouvez compter pendant une année de comptage de cycle normal ou si vous n'avez pas les gens pour tout compter, vous pouvez choisir de compter le cycle uniquement de vos SKU à grande valeur. Habituellement, 20% de l'inventaire d'une entreprise représente 80% de sa valeur d'inventaire totale. (Ce 20% est parfois appelé votre inventaire «A».) Si vous ne pouvez pas compter à 100% de vos SKU au cours de l'année, pensez à Cycle compter votre inventaire «A». Vous serez toujours en avance sur le jeu quand vient le temps pour l'inventaire physique de l'année prochaine.

Quelques points clés lorsque l'on considère le comptage du cycle: 

Comptez le SKU au hasard. La plupart des systèmes MRP ou WMS (je sais que le S dans WMS signifie «système») ont un module de comptage de cycle qui fournit des SKU aléatoires au quotidien. Un nombre aléatoire aide à empêcher vos entrepôts de manipuler les SKU qui vont être comptés. 

Gardez à l'esprit la ségrégation des tâches. Vos compteurs de cycle ne devraient pas être les mêmes personnes qui gèrent votre inventaire tous les jours. Cela aide à maintenir le processus et les données propres.

Donc, oui, à la question du nombre de cycle ou de l'inventaire physique - la réponse est à la fois. Et en suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez le faire avec un impact négligeable sur vos opérations quotidiennes. En effet, suivre les étapes ci-dessus améliorera vos opérations quotidiennes et vous mettront en route pour optimiser votre chaîne d'approvisionnement.