Différences entre la planification des événements et la coordination

Il y a plusieurs termes de définition vaguement dans l'industrie de l'événement. C'est-à-dire des mots qui peuvent être interprétés de différentes manières. Le mot "événement" en soi pourrait signifier n'importe quoi, d'une fête d'anniversaire à un concert de prestations. Cette utilisation de différents termes peut entraîner la confusion et les malentendus, en particulier autour des titres d'emploi. L'un des plus grands domaines de confusion concerne les planificateurs d'événements vs. coordinateurs d'événements.

Planificateurs d'événements vs. Coordinateurs d'événements

En dehors de l'industrie, de nombreuses personnes ne comprennent pas la différence entre un planificateur d'événements et un coordinateur d'événements. D'une manière générale, le planificateur prend des décisions critiques concernant ce, quand, qui et comment. Un coordinateur d'événements, en revanche, est chargé de s'assurer que tous les détails sont exécutés et que chaque fournisseur se présente à temps et effectue de manière appropriée.

Responsabilités d'un planificateur d'événements

Un planificateur d'événements travaille directement avec le client pour déterminer la vision, les besoins et le budget du client. Par exemple, s'il s'agit d'un mariage, le planificateur d'événements peut discuter du ton prévu du couple, du niveau de formalité et de la taille de la liste des invités.

De là, le planificateur d'événements conçoit un événement pour épater le client. Ils choisiront un lieu et un type de divertissement, puis travailleront avec le client pour déterminer un menu. Ils se concentrent sur les articles à grande échelle qui rendent un événement mémorable.

Devenir un planificateur d'événements prend des années d'expérience. Un planificateur comporte beaucoup de responsabilités en s'assurant que le client est heureux et concevant un événement qui correspond aux besoins et aux attentes du client.

Avant de devenir planificateur, plusieurs années de travail en tant que coordinateur d'événements sont souvent nécessaires. C'est un tremplin important pour une carrière dans les événements.

Responsabilités d'un coordinateur d'événements

Un coordinateur de l'événement ne s'implique pas dans la conception de l'événement, lui-même. Au lieu de cela, ils sont chargés de gérer les composants individuels pour s'assurer que l'événement se déroule bien.

Une fois que le planificateur a déterminé la vision de l'événement, le coordinateur aide le planificateur à faire de cette réalité. Ils peuvent regarder les vendeurs, organiser les dates de livraison et gérer les tâches logistiques.

Les grandes organisations peuvent avoir deux coordinateurs pour chaque planificateur, tandis que les petites opérations ne peuvent avoir qu'un seul coordinateur qui répond aux besoins de tous les décideurs exécutifs. Quoi qu'il en soit, il existe généralement une ligne de supervision directe sur la position du coordinateur. Cela ne signifie pas que les coordinateurs d'événements ont des choses faciles. La plupart d'entre eux ont la tâche difficile de tout organiser sur place avec seulement quelques heures avant le début de l'événement. C'est, bien sûr, à ce moment que la plupart des problèmes se produisent, c'est pourquoi un bon coordinateur est concentré, organisé et ingénieux.

C'est une excellente position pour ceux qui cherchent à commencer une carrière dans la planification des événements. Travailler en tant que coordinateur vous donne une base solide pour passer à un rôle de planificateur d'événements plus tard dans votre carrière. Un coordinateur fort vaut son poids d'or à n'importe quel planificateur, et la sécurité de l'emploi (si vous êtes bon dans votre travail) est pratiquement garantie.

Pour percer une carrière dans la coordination des événements, obtenir un stage ou faire du bénévolat avec un organisme sans but lucratif pour les aider à planifier leurs événements de collecte de fonds peut être avantageux. Vous obtiendrez une expérience pratique dans la coordination d'un événement réel et construire votre réseau professionnel en même temps.