Les questions d'entrevue du planificateur d'événements et des conseils pour répondre

Vous préparez-vous à une interview en tant que planificateur d'événements? Les planificateurs d'événements font précisément ce que le titre du poste indique: ils gèrent toute la logistique et la planification impliqués dans la réalisation d'un événement. Ces occasions spéciales peuvent aller des mariages aux conférences, des conventions d'entreprise aux affaires occasionnelles, et tout le reste. 

Quel que soit le type de rôle de planification des événements que vous cherchez à assumer, il est utile de revoir les questions d'entrevue courantes à l'avance, vous vous sentirez donc préparé et confiant pendant l'entretien. 

Ce que l'intervieweur veut savoir 

Faire ce travail nécessite la créativité et l'imagination: les planificateurs d'événements doivent réfléchir aux idées pour des célébrations uniques et des événements mémorables, et être en mesure d'identifier, de comprendre et de répondre aux besoins des clients.

Mais les planificateurs d'événements doivent également être intensément organisés dans le suivi des délais et des horaires, en s'assurant que tous les détails de minces, tels que la planification des pauses café lors des réunions et l'organisation du transport, sont pris en charge.  Les compétences en communication sont également importantes pour les planificateurs d'événements. 

Voir une liste complète des compétences requises par les planificateurs d'événements spéciaux et de mariage, et assurez-vous de souligner ces compétences lors de votre entretien.

Les intervieweurs se concentreront sur la découverte si vous avez l'équilibre de la créativité et de l'organisation requise pour le rôle. Ils poseront beaucoup de questions sur votre expérience spécifique et essaieront de maîtriser la façon dont vous aborderez des problèmes et des situations communs qui peuvent survenir dans la planification des événements. 

Comment répondre aux questions d'entrevue de planification des événements

Soyez prêt à discuter des événements que vous avez prévus dans le passé. Pensez à des exemples de fois où vous avez dû penser debout pour résoudre un problème inattendu, traiter avec des clients difficiles ou travailler avec un budget restrictif. De plus, pensez aux situations où un événement que vous avez organisé est devenu parfaitement.

Ces exemples seront tous utiles pour répondre aux questions d'entrevue et donneront des histoires à vos intervieweurs. 

Attendez-vous à obtenir des questions d'entrevue situationnelles, qui vous demandent comment vous allez gérer certaines circonstances. 

Parce que la planification des événements est un rôle qui implique de travailler sous pression et de prendre des décisions rapides, il est sage de prévoir que les intervieweurs poseront des questions difficiles. Si cela se produit, rappelez-vous, l'intervieweur est probablement intéressé par la façon dont vous réagissez à la pression.

Rester calme et en contrôle est presque aussi important que votre réponse réelle à la question, alors faites attention à votre langage corporel pendant l'entretien. 

Exemples de questions d'entrevue du planificateur d'événements 

Préparez-vous à votre entretien en examinant cette liste de questions fréquemment posées pour les planificateurs d'événements et pratiquez comment vous répondriez à chaque question.

• Comment votre éducation vous a-t-elle préparé pour une carrière en tant que planificateur d'événements?
• Pourquoi voulez-vous travailler pour notre organisation de planification d'événements?
• Comment évaluez-vous le succès de chacun de vos événements?
• Quel type de planification d'événements êtes-vous le plus intéressé? Événements d'entreprise? Événements sociaux? Pourquoi?
• Quelle expérience avez-vous avec la promotion des événements (par le biais d'annonces, de réseaux sociaux, etc.)?
• Quelles sont vos façons préférées d'améliorer un événement sur un budget?
• Décrivez un ou deux événements sur le thème que vous avez orchestrés. Quel genre de détails et d'activités avez-vous inclus pour compléter le thème?
• Quel est le plus grand événement (en fonction du budget ou du nombre de participants) que vous avez jamais planifié ou aidé à la planification?
• Décrivez un moment où vous avez dû faire face à un problème inattendu lors d'un événement - comment avez-vous résolu le problème? 
• Parlez-moi d'une époque où vous avez dû faire face à un client difficile. Quel a été le résultat?
• Décrivez un moment où vous avez eu du mal à rester dans le budget pour un événement.
• Parlez-moi d'une époque où vous avez dû gérer plusieurs événements à la fois. Comment avez-vous effectué plusieurs tâches pour terminer les deux événements avec succès?
• Imaginez qu'une entreprise prévoit une campagne publicitaire pour se présenter comme une marque jeune, fraîche et cool. Si vous étiez embauché pour organiser sa fête de lancement, quel type de lieu envisageriez-vous de sélectionner? Pourquoi?
• Imaginez que je suis un client vous demandant d'organiser un événement pour moi; Quels types de questions me poseriez-vous?
• Comment allez-vous développer des relations avec les fournisseurs dans une nouvelle ville?
• Êtes-vous à l'aise de travailler longtemps et / ou des heures inhabituelles? 
• Pensez-vous qu'être un travailleur indépendant ou un joueur d'équipe est plus important en tant que planificateur d'événements?

La planification des événements peut être l'un des emplois les plus excitants et les plus enrichissants de l'industrie hôtelière. Si vous prenez le temps de planifier votre entretien, cette attention aux détails montrera à vos enquêteurs que vous possédez la prévoyance, les compétences de planification analytique, l'équilibre et la confiance qu'ils recherchent dans leur prochain planificateur d'événements.

Conseils pour donner la meilleure réponse 

• Ont des exemples: Les meilleures réponses auront une qualité de type histoire. Préparez-vous avec des exemples de votre expérience de planification des événements précédents. De cette façon, lorsque on vous demande de partager comment vous avez géré un client difficile, ou comment vous traitez avec une crise inattendue, vous aurez des exemples à partager. 
• Soulignez vos forces: Comme dans n'importe quelle interview, vous voudrez souligner ce que vous êtes bon. Lorsque vous répondez aux questions, recherchez un moyen de montrer vos compétences et réalisations pertinentes. 
• Soyez prêt pour les questions générales aussi: En plus des questions d'entrevue spécifiques à l'emploi, on vous pose également des questions plus générales sur les antécédents de l'emploi, l'éducation, les forces, les faiblesses, les réalisations, les objectifs et les plans.

Que ne pas dire

Ne soyez pas négatif: Si vous vous demandez de traiter avec un client difficile ou un accident de lieu, gardez l'accent sur les choses positives que vous avez faites pour résoudre le problème. Évitez de blâmer les autres ou de se plaindre. Vous voulez sembler confiant et en contrôle. 

Ne vous disqualifiez pas: Vous devriez toujours être honnête lors d'une interview. Cela dit, vous ne voulez pas vous disqualifier. Par exemple, si un intervieweur demande: "Comment restez-vous organisé?"Ensuite, donnez une réponse qui pointe à vos succès organisationnels. Pas besoin de mentionner des temps que vous avez été moins que organisé. 

Points clés à retenir

Préparer les aide: En particulier, soyez prêt avec des exemples de votre expérience de planification d'événements. 

SOIS POSITIF: Montrez à quel point vous êtes confiant en tant que planificateur d'événements en parlant de la façon dont vous gérez des situations difficiles (plutôt que de vous plaindre ou de passer le blâme). 

Pensez au langage corporel: En plus de pratiquer les réponses, pensez à votre langage corporel et à votre ton de voix pendant que vous vous préparez à une entrevue.