Absence excusée du travail

Est-il normal de ne pas se présenter au travail à l'occasion? La plupart des employés responsables savent que vous n'êtes pas payé si vous ne travaillez pas. Cependant, de nombreuses situations viennent à l'esprit dans lesquelles les employeurs excuseront les absences des employés, en particulier s'ils sont prévus à l'avance.

Une bonne communication et des politiques de fréquentation claires sont essentielles à un bon environnement de travail et aident à éviter la confusion sur les absences. De nombreux employeurs offrent un congé payé pour les vacances ou permettent aux travailleurs de prendre quelques jours de maladie chaque année.

Les employés trouveront également de nombreuses entreprises sympathiques aux urgences familiales et aux funérailles et sont disposées à travailler avec l'employé lorsqu'ils seront informés en temps opportun. D'autres entreprises ont des politiques plus strictes et peuvent nécessiter des preuves de décès dans la famille, une maladie majeure et des notes du médecin pour l'utilisation de routine des jours de maladie ou pour s'occuper d'un membre de la famille malade.

La clé pour les employés est que vous vous familiarisez avec les politiques et les attentes de votre employeur actuel. La plupart ont des politiques de fréquentation qui sont soigneusement énoncées dans leurs manuels d'employés. Les manuels sont signés par les employés pour indiquer que vous comprenez et acceptez de respecter leur contenu.

Donc, si vous violez les politiques de votre employeur sur les absences excusées et qui ne le sont pas, surtout si vous êtes un employé horaire ou non exempté, vous pourriez vous retrouver dans la ligne de chômage.

Obtenir une absence excusée

Une absence excusée est le temps libre prévu ou non prévu du travail qui se produit lorsqu'un employé n'est pas présent au travail pendant une période de travail normalement prévue.

Une absence excusée est encore définie comme:

• Prévu à l'avance avec le gestionnaire ou le superviseur de l'employé, comme des vacances.
• L'employé informe son employeur avant son changement prévu en cas d'urgence ou de maladie inattendue.
• Ou, l'employé fournit une raison acceptable au retour au travail, souvent avec une preuve à la hausse de sa raison pour manquer le travail.
• Événements qui ne peuvent pas être programmés en dehors des heures de travail régulières. Cela comprend les vacances, les rendez-vous médicaux, le service militaire, les activités familiales, la chirurgie, les fonctions de jury, les funérailles, et plus encore.

Pourquoi les absences prévues sont importantes

Selon les directives et procédures de l'entreprise, même les employés qui ont une politique de congé ou de vacances, des jours de maladie, etc., fournis par l'entreprise, sont invités à planifier des congés à l'avance. Cela permet au directeur de planifier la couverture du travail en l'absence de l'employé.

Couvrir une absence est beaucoup plus facile à faire lorsque le travail de l'employé est basé sur les connaissances plutôt qu'un rôle de clientèle ou de production. Pour cette raison, les gestionnaires doivent souvent déferler les demandes de délai pour s'assurer que l'entreprise fonctionne bien et suffisamment d'employés sont disponibles pour travailler chaque jour.

Dans le cas des employés exonérés ou salariés, les absences excusées ne font généralement pas partie de la discussion, car ces employés devraient effectuer leur emploi, quelle que soit leur présence. Ainsi, leurs heures et leurs jours de fréquentation au travail sont rarement suivis. Une session de coaching avec son manager se produira si l'employé ne parvient pas à participer au travail sur le calendrier engagé ou ne répond pas aux attentes en raison du temps insuffisant passé à accomplir le travail.

Absences payantes

Les absences sont généralement rémunérées lorsque leur fréquence et leur justification relèvent des directives établies dans la politique de fréquentation de l'organisation. Ces absences payantes peuvent dépendre de certaines exigences de l'employé.

Par exemple, un employé peut être tenu de demander l'autorisation avant de planifier des vacances. Ils peuvent également être tenus d'appeler et de signaler une absence imprévue dans les délais et les attentes de l'organisation.m. et doit parler directement avec le superviseur ou le gestionnaire, ne laissez pas de message sur un répondeur, par exemple.

Absences et politique de fréquentation

Dans les entreprises qui ont une politique de fréquentation, en particulier pour les employés non exemptés, les absences excusées peuvent inclure des jours qui sont excusés après le fait. Très souvent, des preuves comme un médecin atterrissant que l'employé était malade peut avoir besoin d'être soumis pour que l'absence excusée se produise.

• Les entreprises qui suivent l'excusée vs. Les absences non exclues ont normalement une politique écrite qui fournit des lignes directrices aux employés à suivre.
• Dans ces entreprises, excusés vs. Les absences non exclues peuvent être importantes en ce que trop d'absences non exclues peuvent signifier le licenciement du travail.