Événements de collecte de fonds et catégories de parrainage

L'organisation d'un événement de collecte de fonds de gala peut sembler amusant pour certains, mais il y a une énorme quantité de travail qui y va. Garder un œil sur les résultats, les planificateurs d'événements doivent rester concentrés sur la création de valeur pour les sponsors, qui souscrivent une partie importante des coûts d'événements et des fonds collectés.

Les planificateurs d'événements à but non lucratif sont toujours à la recherche de moyens de collecter des fonds pour leurs causes tout en gardant les coûts d'exploitation bas. C'est là que le parrainage des événements joue un rôle important. Il existe une variété d'avantages exclusivité à la visibilité du logo - vous pouvez vous proposer des sponsors de votre prochain événement spécial.

Le rôle des sponsors

Les sponsors contribuent une certaine somme d'argent à un événement en échange de certains avantages. Ils sont toujours intéressés par la rupture démographique du public cible d'un événement afin qu'ils puissent concevoir la meilleure méthode pour transmettre leur message devant ces gens. Certaines entreprises ou organisations peuvent souhaiter parrainer un événement car il a une connexion spécifique à un produit qu'elles vendent. Par exemple, un brasseur de bières artisanales pourrait souhaiter parrainer un événement lié à la nourriture à la fois pour gagner de la publicité et pour faire inclure sa bière dans le menu de l'événement.

Certaines entreprises recherchent les plus grands événements de leurs communautés comme moyen de sensibiliser à leur marque et aussi comme un moyen de rendre quelque chose à leurs communautés. Dans certains cas, le nom d'un événement peut inclure le nom de son plus grand sponsor. Par exemple, le marathon de grand-mère à Duluth, Minnesota, est l'un des marathons les plus populaires du U.S. Et peut-être le plus grand événement annuel de Duluth. Il tire son nom d'un sponsor-Grandma's Saloon & Grill, situé près de la ligne d'arrivée.

Catégories de parrainage

L'un des avantages les plus souhaités que tous les sponsors espèrent obtenir avec leur parrainage est l'exclusivité des catégories, qui est généralement liée aux niveaux plus élevés de parrainage. Par exemple, les droits de dénomination sont quelque chose qui ne sera probablement disponible que pour un sponsor, s'il est disponible du tout. Les planificateurs d'événements peuvent trouver de nombreuses autres façons d'aider les sponsors à obtenir de la publicité d'une manière qui profite au mieux au sponsor. Un grand festival de musique, par exemple, pourrait avoir plusieurs étapes avec des divertissements en direct, et chaque étape pourrait porter le nom d'un sponsor spécifique.

Les autres avantages communs qui pourraient être inclus dans les parrainages comprennent:

• Logos sur le matériel marketing des événements
• Logos sur le site Web de l'événement
• Logos sur les t-shirts d'événements
• Mentions et liens sur les réseaux sociaux
• Espace pour accrocher une bannière à l'événement
• Opportunités de parole pour un représentant de l'entreprise lors de l'événement
• Un certain nombre de passes gratuites à l'événement, en fonction du niveau de parrainage
• Accès aux zones VIP ou aux engagements

Ce n'est qu'une liste partielle car différents types d'événements peuvent répondre aux sponsors de différentes manières qui sont spécifiques à leurs événements.

Valeur de parrainage

Les sponsors considèrent leur retour sur investissement (ROI) lors de la mesure de la valeur des parrainages, et les éléments les plus importants comprennent la sensibilisation et les avantages financiers. L'exemple du brasseur artisanal lors d'un événement lié à l'alimentation est un parrainage qui peut conduire directement à une augmentation des ventes en fonction de la présence du brasseur lors de l'événement. L'exemple de grand-mère a probablement un impact plus important en termes de conscience. Avoir son nom sur un événement aussi populaire a rendu le restaurant synonyme de la communauté.

En fin de compte, les parrainages sont plus efficaces lorsque l'événement et les sponsors trouvent des moyens de bénéficier à la fois financièrement et en termes de publicité.