Idées de cadeaux pour la journée des professionnels administratifs

L'Association internationale des professionnels de l'administration (IAAP) me dirige une journée officielle en l'honneur du travail de tous les professionnels administratifs tels que les secrétaires, les assistants administratifs, les réceptionnistes et les représentants des services à la clientèle.

Les professionnels administratifs expérimentés sont l'épine dorsale de tout bureau. Cette cohorte comprend une variété de spécialisations d'entreprise, notamment la gestion de projet, la planification, la gestion des espaces de bureau, la prise de voyages, la rédaction de correspondance et la manipulation des appels et des messages.

Initialement considéré comme la «journée des secrétaires» en 1952, la Journée des professionnels de l'administration est maintenant observée chaque année et tombe dans la semaine des professionnels administratifs, la dernière semaine complète d'avril en U.S.

Journée des professionnels administratifs

Le but de la journée des professionnels administratifs est de reconnaître les personnes indispensables qui font fonctionner les bureaux, faire tout ce qui doit être fait afin que les propriétaires d'entreprise puissent se concentrer sur la croissance de leur entreprise. En plus d'être le "couteau de l'armée suisse" du bureau, un bon professionnel administratif doit être en mesure de bien communiquer et de gérer efficacement une variété de personnalités. Offrir des cadeaux le jour des professionnels administratifs démontre que vous reconnaissez et appréciez à quel point ils travaillent dur.

Selon une enquête en 2018 auprès de plus de 7 000 membres de l'IAAP, ainsi que de quelque 23 000 non-membres, des assistants administratifs de toutes sortes ont déclaré avoir été invités à soutenir plus de personnes que jamais, avec près de 59% pour soutenir 3 gestionnaires ou plus. Alarmant, 18.39% des répondants 2018 ont déclaré soutenir plus de 11 personnes à la fois, une augmentation de 12% par rapport à 2015. Mais même si les assistants administratifs signalent des heures plus longues et plus de travail, l'enquête de 2018 a également révélé que plus de 81% des répondants estiment que la contribution qu'ils ont apportée à leur organisation a augmenté au cours des cinq dernières années.

Cadeaux de jour des professionnels administratifs

Traditionnellement, le leadership d'entreprise a utilisé cette journée pour montrer leur appréciation pour leurs assistants et tout le travail acharné tout au long de l'année.

Voici quelques-unes des idées fournies par les professionnels de l'administration:

1.  Un panier-cadeau plein de friandises comestibles
2.  Offrez un bon déjeuner long dans un beau restaurant local
3.  Fournir un matin ou un après-midi dans un spa local
4.  Offrez un chèque-cadeau pour le dîner (pour deux) ou une nuit dans un hôtel
5.  Organiser une femme de ménage pour la journée
6.  Réserver et payer pour que la voiture soit réglée et détaillée
7.  Présenter une plaque pour ses années de travail apprécié
8.  Fournir un laissez-passer familial au cinéma ou à un spectacle (avec de l'argent du pop-corn)
9.  Organiser des services de ménage, d'aménagement paysager, de drycléen ou d'épicerie en leur nom
10.  Offrir le jour de congé

Chaque relation commerciale est différente. Assurez-vous de parler d'abord avec vos assistants et d'avoir une idée de ce qui serait un cadeau approprié.

Offrir plus qu'un cadeau

Le meilleur cadeau montrera votre réflexion et exprime vos connaissances des goûts et des préférences du destinataire. Une plaque avec le nom de votre professionnel administratif inscrit n'est qu'un bon cadeau s'il apprécie ce genre de reconnaissance.

En plus des cadeaux, l'IAAP nous demande que nous nous souvenons que la profession administrative est un élément important de faire des affaires et devrait être traité comme tel:

"Cette journée a été lancée par l'IAAP en 1952 pour offrir aux professionnels administratifs une voix collective. La profession administrative mérite un siège à la table des affaires en tant que partenaire, et non à minute. Les administrateurs ne devraient pas s'attendre à être reconnus au cours de cette semaine et de cette journée, mais devraient plutôt utiliser cette fois pour s'exprimer et demander les choses dont ils ont besoin pour être des possibilités de rémunération proportionnelles et de développement professionnel qui réussissent."

Bien sûr, la journée des professionnels de l'administration n'est pas la seule date sur le calendrier que les chefs d'entreprise devraient montrer leur appréciation, mais il convient de se souvenir.