Comment les membres du conseil d'administration peuvent éviter les conflits d'intérêts

L'IRS nécessite beaucoup plus d'informations à partir de 501 (c) (3) à but non lucratif de nos jours. Un domaine qui attire une énorme attention est les conflits d'intérêts financiers potentiels, en particulier en ce qui concerne les membres du conseil d'administration. En fait, le nouveau formulaire IRS 990 demande, en particulier, la divulgation de conflits d'intérêts potentiels.

Le membre du conseil d'administration est plus facile que vous pensez Guide des finances à but non lucratif, Par Andy Robinson et Nancy Wasserman (acheter sur Amazon), résume les problèmes financiers auxquels les membres du conseil d'administration sont les plus susceptibles de les faire face et les rend compréhensibles, même pour un profane financier.

En effet, le livre promet "tout ce que vous devez savoir en 1 heure."Le chapitre financier des conflits d'intérêts est un excellent exemple du style simple et facile à lire du livre. Les auteurs vous demandent que vous imaginez ces scénarios pour comprendre ce que signifie «conflit d'intérêts»:

• Un membre du conseil d'administration propose de vendre des services à l'organisme à but non lucratif, comme la comptabilité, l'investissement, la construction, l'ordinateur, la restauration et réaliser un profit
• Un membre du conseil d'administration offre un contrat de conseil avec l'organisation
• Un membre du conseil d'administration propose de prêter de l'argent à l'organisme de bienfaisance à des taux d'intérêt supérieurs au marché

Dans ces cas, les membres du conseil d'administration peuvent essayer d'utiliser leurs positions au conseil d'administration à un gain personnel. L'IRS l'explique comme ceci: "… Recevez un avantage inapproprié." 

Parfois, les membres du conseil d'administration créent des conflits d'intérêts simplement parce qu'ils ne comprennent pas où se trouvent les limites, pas par tromperie délibérée et cupidité.

Ces situations peuvent être plus difficiles que vous ne le pensez. Ils peuvent sembler innocents à la surface et prendre une analyse pour déterminer où se situe le conflit d'intérêts.

Le guide des finances à but non lucratif suggère six actions à prendre avant qu'un conflit d'intérêts ne survienne, que faire une fois qu'il le ferait, que faire si vous voyez un conflit et comment le gérer si le conflit vous implique.

Six actions

1. Essayez de définir un comportement inapproprié avant de commencer. Par exemple, jusqu'où pouvez-vous aller en plaidant pour une politique de bourse à l'école où vous siègez au conseil d'administration lorsque cette politique pourrait bénéficier à votre famille?
2. Demander des politiques de conflit d'intérêts auprès d'organisations similaires. Comment les autres organisations à but non lucratif gèrent-elles les conflits d'intérêts? Ont-ils traité des problèmes similaires? Que pouvez-vous apprendre d'eux?
3. Rassemblez les directives pertinentes auprès des associations professionnelles. Si votre organisation appartient à un réseau de pairs ou est certifiée par une agence particulière, demandez des critères qui traitent d'un problème similaire ou des directives qu'ils pourraient avoir pour divers problèmes.
4. Divulguer puis divulguer un peu plus. La réputation de votre organisation est son atout le plus précieux. Même la perception d'un conflit d'intérêts peut être terriblement dommageable. Divulguer les faits et faire le plus rapidement possible. La divulgation s'applique à la fois à la participation personnelle et aux problèmes au niveau organisationnel.
5. Appelez un conflit d'intérêts lorsque vous le soupçonnez. Si vous croyez qu'un autre membre du conseil d'administration a franchi une ligne en faisant la promotion de son intérêt financier, assumez-vous et divulguez-le. Essayez de parler à l'individu en privé, mais si cela échoue, portez-le à l'attention du président du conseil d'administration et du reste du conseil d'administration. Le fait d'avoir des lignes directrices en place rendra les choses beaucoup plus faciles.
6. Récusez-vous. Si vous pensez avoir un conflit d'intérêts et que vos collègues sont d'accord, récusez-vous de la discussion pertinente et des votes. Si vous et le reste du conseil d'administration avez réfléchi à des problèmes potentiels dès le début et mis en place des lignes directrices, la probabilité d'avoir à vous récuser est beaucoup moins probable.

Si vous et le reste du conseil d'administration avez réfléchi à des problèmes potentiels dès le début et mis en place des lignes directrices, la probabilité d'avoir à vous récuser est beaucoup moins probable. La plupart d'entre nous veulent siéger sur un conseil d'administration parce que nous aimons ce que fait l'organisme de bienfaisance. Nous ne pensons souvent que plus tard à nos responsabilités fiduciaires et aux connaissances financières dont nous devons servir efficacement. Le membre du conseil d'administration est plus facile que vous pensez Guide des finances à but non lucratif Cela pourrait être d'une énorme aide, même si vous n'êtes pas une "personne financière."

Vous apprendrez: 

• où les organisations à but non lucratif obtiennent leurs revenus
• où va l'argent
• Comment les finances et la mission fonctionnent ensemble
• Comment vous assurer que votre organisme sans but lucratif est financièrement sain
• Pourquoi la diversification est obligatoire
• sur l'assurance et les contrôles financiers

Divulgation: une copie d'examen a été fournie par l'éditeur.