Comment les employeurs peuvent gérer le temps libre de l'élection

Lorsqu'un jour de scrutin approche, les employeurs sont confrontés à une combinaison de choix et d'exigences de congé pour permettre aux employés de voter. Surtout lorsque des votes envoyés par la poste, tôt et des absents sont offerts dans la plupart des États et qu'une crise de santé publique peut affecter le niveau de confort des gens avec le vote en personne, il est important pour les employeurs d'obtenir des adaptations du jour du scrutin.

Le jour du scrutin n'est pas un jour férié fédéral, mais plusieurs États-Californie, Hawaï, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, New York et Massachusetts parmi les statuts promulgués qui nécessitent un certain temps pour voter pour voter.Dans le secteur privé, plus de 1 400 entreprises ont uni leurs forces pour «le temps de voter», dans lequel ils s'engagent à faire des logements pour les employés le jour du scrutin, comme s'assurer qu'il n'y a pas de réunions ce jour Permettre des congés pour voter.

«Les employés ont une voix et les employeurs intelligents leur donneront la possibilité d'être entendus», a déclaré Tracy Cote, responsable des personnes du fournisseur de logiciels RH Zenefits-A de Time pour voter dans un e-mail au solde. 

Cote a noté: «La mise en œuvre d'un jour férié en entreprise rémunéré ou autoriser quelques heures aux gens à voter est un avantage non seulement facile à mettre en œuvre, mais qui démontre également l'engagement de votre entreprise, à la fois envers les employés et le concept de responsabilité civique." 

Responsabilités et obligations de l'employeur

En première étape, les entreprises doivent se familiariser avec leurs lois sur les États du jour du scrutin. Que les employeurs soient légalement obligés de permettre aux employés des congés spécifiques ou non, ils peuvent considérer leurs responsabilités civiques lorsqu'il s'agit de congé pour voter.

Respecter les lois des États

Les employeurs doivent être prêts à s'adapter aux lois de l'État pour le congé du jour de l'élection, qui sont très variés. Par exemple, la Californie exige que les entreprises accordent aux employés jusqu'à deux heures de congé au début ou à la fin de leur passage au vote, tandis que le Massachusett exige que les employeurs donnent à leurs travailleurs les deux premières heures que les sondages sont ouverts pour voter. Dans quelques États comme Virginia et l'Illinois, le jour du scrutin est un jour férié, tandis que dans d'autres, comme le Michigan, le Vermont et la Floride, il n'y a pas de lois exigeant que le temps de vote vote.

Considérez la politique de l'entreprise

Certaines entreprises prennent le congé du jour de l'élection en tant que politique interne. Un exemple est le site de recherche d'emploi en effet, qui a offert une «fête des entreprises» mensuelle et a fait le jour du scrutin des vacances de novembre. À partir de 2021, la société mettra en œuvre des vacances électorales mondiales.

"Nous pensons qu'il est important que la voix de nos employés soit entendue et qu'ils sont en mesure d'exercer leur droit de vote", a déclaré en effet le vice-président directeur des ressources humaines, Paul Wolfe. «Nous avons toujours offert de la flexibilité avec nos employés et la possibilité de nous éloigner du bureau pour voter, mais nous avons estimé qu'il était important d'aller plus loin en offrant un jour de congé."

Éviter de décourager ou d'influencer le vote

Les actions conçues pour décourager les employés de voter ou de balancer leur vote sont explicitement illégales dans de nombreux États, notamment la Louisiane, la Caroline du Nord et le New Jersey.

Dans un e-mail au solde, l'expert RH Wendy Silver, fondateur de la société de conseil de la région de Boston au-delà du lieu de travail, a réitéré que les employeurs ne devraient pas fournir une opinion sur la façon dont les employés votent ou pour qui ils votent. 

"Ce sont des décisions personnelles, et les employeurs ne veulent pas s'ouvrir à des allégations de discrimination fondées sur les croyances politiques, qui sont protégées dans certains États, en exprimant une opinion pour l'organisation d'une manière ou d'une autre", a-t-elle déclaré.

Être juste et raisonnable avec l'hébergement

Bien que vous ne soyez pas exigé par la loi pour accueillir des congés pour le jour du scrutin, de nombreux employeurs offrent une possibilité de vous éloigner du travail pour voter afin d'encourager les employés à le faire.

«Je suggère aux clients, en supposant qu'ils veulent être à l'avance, qu'ils offrent au moins à tout le monde un peu de temps pour voter, qu'ils puissent ou non faire valoir qu'ils ont des congés raisonnables en dehors des heures de bureau», a déclaré le travail et L'avocat des relations avec les employés Richard Greenberg du cabinet d'avocats Jackson Lewis PC dans un entretien téléphonique avec le solde.

Pratiques et politiques

Communiquer clairement les politiques

Étant donné que les lois varient d'un État à l'autre et que les employés ne savent peut-être pas s'ils auront ou n'auront pas de temps libre pour voter le jour du scrutin, il est essentiel de s'assurer que vos politiques sont transmises clairement et à l'avance afin que les employés sachent quoi faire attendre.

«Les employeurs devraient communiquer de manière proactive à leurs effectifs tout calendrier ou limitation de temps que les employés peuvent avoir besoin de considérer à des fins commerciales car cela peut être lié à leur congé pour voter», a déclaré Silver. «Tout processus requis pour demander l'heure doit être clairement communiqué."

Planifiez la planification le jour du scrutin

La familiarité avec les lois sur le vote de votre État peut vous assurer que vous êtes prêt à planifier les employés conformément à la loi et à la politique de votre entreprise lorsque le jour du scrutin se déroule. 

Soyez flexible, avisé en argent et réfléchissez à la façon dont vous pouvez faciliter le vote pour vos employés, pas plus difficile.

Assurer un environnement neutre

Greenberg a déclaré qu'avec un climat politique tendu, il est plus important que jamais de surveiller le climat de travail et les interactions des gens et de s'assurer que le discours reste professionnel.

Silver a offert des conseils similaires, recommandant que les entreprises partagent des points de discussion par écrit sur la réponse aux demandes de congé et à la politique parlant au travail - et pour faire si bien avant le jour du scrutin du scrutin.

Pourquoi c'est important 

Alors que les lois sur les congés du jour des élections varient, les experts et les représentants des ressources humaines interrogés par l'équilibre ont universellement convenu que fournir aux employés des logements pour voter non seulement pour le moral et la culture d'entreprise, mais aussi pour les rôles des sociétés dans notre démocratie.

«Les employés ont une voix et les employeurs intelligents leur donneront l'occasion d'être entendus», a déclaré Cote de Zenefits. «En garantissant aux employés la possibilité d'exercer leur devoir civique, les entreprises montrent qu'ils apprécient l'individu et leur communauté."

La ligne de fond

Alors que les lois du jour du scrutin varient d'un État à l'autre, les experts conviennent largement que les employeurs devraient la planifier à l'avance. Si les lois de votre État ne reflètent pas les valeurs de votre entreprise autour de la participation à une démocratie, la création d'une politique d'entreprise qui permet aux employés d'exercer leur droit de vote peut être très bénéfique pour eux et pour votre entreprise.