Comment les écrivains indépendants sont payés

Une question à qui on me pose souvent lorsque je donne des conférences sur l'écriture indépendante est si Paypal est légitime. Parfois, mon public peut refléter une démographie qui n'est pas à l'aise avec des sites qui sont liés à leur compte bancaire. Je leur dis qu'environ 90% de mes paiements viennent via PayPal. Cela peut souvent conduire à une discussion sur les moyens d'être payés en tant qu'écrivain indépendant. Alors, décomposons les bases d'être payé.

Facture d'écriture indépendante

Une facture d'écriture indépendante peut être aussi simple qu'un e-mail envoyé qui détaille la façon dont vous souhaitez être payé (chèque papier, paypal, arachides, etc.), ce sur quoi vous avez travaillé, combien d'heures vous avez travaillé, total dû et date d'échéance. Ces choses auraient dû être établies par votre contrat.

Alternativement, une facture peut être un document distinct, comme un document Word ou un PDF. C'est la méthode que j'aime et que j'utilise en ce moment, car je l'ai simplement trouvé que c'était la méthode la plus simple pour moi.

Une autre option pour la facturation est un programme automatisé tel que Freshbooks ou tout autre nombre de logiciels / systèmes en ligne. Je ne les ai pas utilisés personnellement pour la facturation, mais j'ai eu mes entrepreneurs (j'engage des relecteurs, des traducteurs, etc.) Utilisez-les pour me facturer. Ils vont bien, mais le problème que j'ai trouvé est que j'ai maintenant une facture dans ma boîte d'e-mail quand je veux vraiment que ce soit dans le dossier du projet sur mon bureau. J'ai la possibilité d'ouvrir le lien et d'imprimer la facture, mais encore une fois, une copie papier n'est pas ce que je veux. J'organise des projets par dossier sur mon bureau, et j'aime tout au même endroit. Jusqu'à présent, cela m'a empêché de l'utiliser (et le fait que, eh bien, une facture PDF est gratuite. Pourquoi acheter quelque chose quand je le fais actuellement gratuitement, avec succès?)

Paiement d'écriture indépendante Paypal ou papier?

À ce stade, le client me paie alors. Encore une fois, je dirais qu'environ 90% de ma charge actuelle de la charge client paie via PayPal, mais cela change basé sur le client. Les sites Web, les auteurs individuels, les magazines en ligne et les petits clients ont tendance à utiliser PayPal. Les magazines imprimés, les éditeurs et les grandes entreprises établis utilisent généralement des contrôles papier. En effet.

Alors, comment fonctionne PayPal? J'ai un compte PayPal depuis près de 10 ans maintenant. Il a probablement commencé via eBaying! Vous vous inscrivez en utilisant votre compte de messagerie unique. Vous connectez ensuite votre compte PayPal à un compte bancaire en utilisant tous vos numéros personnels. Donc, la première préoccupation de mon élève est - est-ce sûr? Oui. PayPal est un site Web accepté, sécurisé et légitime. Je n'ai jamais eu de problème avec mon compte PayPal au cours des dix années de l'utilisation.

Maintenant, il y a des frais. Et si vous acceptez les paiements dans des milliers de dollars, ils peuvent certainement s'additionner. Gardez cela à l'esprit lorsque vous choisissez un mode de paiement avec votre client. Les lecteurs basés aux États-Unis devraient noter que vous pourriez radier ces frais de vos impôts, cependant.

Une fois que le paiement de votre client apparaît dans votre compte PayPal (vous recevrez un e-mail), vous pouvez aller sur le site et demander un retrait. Je transfère ensuite le montant dans mon compte bancaire d'entreprise.

Compte bancaire d'entreprise

Alors, pourquoi avoir un compte bancaire commercial spécifique et dédié? Eh bien, tu es un professionnel, n'est-ce pas? Quoi qu'il en soit, à des fins fiscales, vous devez garder vos revenus d'écriture indépendants et les dépenses séparées de vos dépenses personnelles. Cela signifie que lorsque je vais au magasin de fournitures de bureau, j'utilise mon compte commercial. Quand je vais au bureau de poste, j'utilise mon compte commercial. Quand je paie mes entrepreneurs, j'utilise mon compte commercial. Regardez, vous devrez payer un oncle Sam (des pigistes basés aux États-Unis) une fois que vous commencerez à gagner de l'argent, vous pouvez donc aussi bien prendre les déductions de vos impôts qui vous sont autorisés. Si vous êtes jamais audité, ce compte bancaire va vous aider à tout garder sur le montage. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire d'entreprise sans frais et sans minimum. Tu dois juste regarder autour.

Se payer

Bien sûr, vous voulez alors que certains de ces bénéfices vont dans votre compte personnel, afin que vous puissiez acheter des chaussures ou des sacs à main, ou quoi que ce soit que les hommes achètent. Ou payez votre hypothèque. Certaines banques vous permettront de configurer un système de transfert électronique entre elles. Je vais généralement m'écrire un chèque papier de mon compte de bureau à mon compte personnel. Une fois que votre entreprise sera lancée et que vous avez des flux de trésorerie positifs, vous pouvez arriver au point où vous vous payez un salaire fixe un jour fixé. Il aide à la budgétisation et à l'épargne.

Comme vous pouvez le voir, les systèmes de paiement sont simples. Trouver les processus qui fonctionnent pour vous peuvent prendre du temps ou des essais et erreurs, mais une fois qu'ils sont établis, ils ont tendance à être quelque peu automatiques.