En savoir plus sur le relâchement budgétaire

Le relâchement budgétaire survient dans une entreprise lorsqu'une ou plusieurs personnes ayant une responsabilité budgétaire créent un budget qui surestime les dépenses et / ou sous-estime les revenus projetés ou les revenus.

Pourquoi le relâchement budgétaire se produit

Certains cas de relâchement budgétaire sont intentionnels, d'autres ne le sont pas, et beaucoup d'autres se situent quelque part entre les deux. Certains exemples rendent les différences claires:

Slack budgétaire intentionnel

Un relâchement budgétaire intentionnel peut se produire parce qu'un gestionnaire se sent sous l'arme à "faire son nombre", souvent en réponse aux trimestres antérieurs où les revenus sont tombés en dessous des projections et, surtout, ne répondaient pas aux attentes des propriétaires ou des actionnaires.

Une manière facile, si la manière contraire à l'éthique de résoudre le problème est que le gestionnaire propose simplement un budget qui sur-estime les dépenses pour la période ou qui cache délibérément des sources de revenus probables. Étant donné que le budget était un budget bidon, pour commencer, le gestionnaire aura maintenant peu de problèmes à la dépasser. À grande échelle, la version des analystes des projections de revenus trimestrielles que les auditeurs internes de la société savent que la société a peut-être déjà dépassé. 

Sous-jacent, c'est le même motif: permettre au prochain rapport de l'entreprise de montrer que les revenus "ont dépassé les attentes."Comme les dirigeants de l'entreprise l'espéraient peut-être, cette" bonne nouvelle "l'emporte sur une brève augmentation et injustifiée dans le cours de l'action. 

Slack budgétaire involontaire

Le relâchement budgétaire involontaire peut parfois résulter de contrôles internes inadéquats. S'il n'y a pas suffisamment de données pour effectuer des projections appropriées sur les coûts et les ventes basées sur les données, les gestionnaires peuvent produire un budget opérationnel irréaliste basé sur des attentes honnêtes qui ne sont guère plus que des «meilleures suppositions» ou sont imparfaitement basées sur des budgets du trimestre passé qui pour un nombre de personnes pour un certain nombre de personnes Les raisons ne reflètent pas les revenus et les coûts pour les trimestres à venir.

Cela peut se produire, par exemple, si les contrôles internes de l'entreprise ne reflètent pas les ventes d'accélération d'un nouveau produit. Si au lieu de noter l'accélération des ventes du nouveau produit au cours du trimestre précédent et de prendre en compte sa dynamique de vente continue, le gestionnaire note simplement le chiffre de vente global du trimestre, alors applique le même numéro au trimestre à venir, le résultat sera Une sous-estimation involontaire des ventes et des bénéfices. 

Slgence budgétaire qui est partiellement intentionnelle et partiellement involontaire

Ce type de relâchement budgétaire a deux causes communes: les perspectives d'incertitude dans un nouvel environnement de vente ou de coût et les procédures de budgétisation décentralisées. Si, par exemple, la société présente un nouveau produit contrairement à tous les produits sur le marché, qui veut dire quelles seront les ventes? Même si l'entreprise a suffisamment recherché le marché, une certaine incertitude peut rester.

La tendance humaine naturelle lorsque ce type de situation se produit est de "jouer en toute sécurité" et de rendre une projection de vente peu susceptible d'être optimiste embarrassante. Ce n'est pas exactement une sous-estimation intentionnelle, et ce n'est pas une erreur entièrement innocente. L'autre situation commune qui implique un mélange d'intentionnalité et de faillibilité s'élève d'un processus budgétaire qui s'appuie excessivement sur les données de données décentralisées.

Le fait d'avoir chaque département responsable de sa propre contribution au budget peut être bon dans le sens où les gestionnaires impliqués dans chaque département basent leurs projections budgétaires sur les connaissances de première main, mais la qualité de ces projections peut varier radicalement du département à l'autre. Les meilleurs remèdes pour ce problème sont une meilleure surveillance budgétaire pour les services individuels et plus l'accent sur la gestion budgétaire descendante.