Combien d'inventaire votre petite entreprise devrait tenir

Votre petite entreprise devrait contenir suffisamment d'inventaire pour couvrir la demande de vos clients, mais pas trop que le coût de cet inventaire paralyse financièrement votre petite entreprise. 

Donc il y a un numéro que vous voulez frapper. Le travail de votre chaîne d'approvisionnement optimisée consiste à trouver ce nombre en utilisant des données inexactes et parfois extrêmement inexactes. Considérez vos chefs de chaîne d'approvisionnement comme Indiana Jones et votre cible d'inventaire comme l'arche perdue. Vos chefs de chaîne d'approvisionnement essaient de trouver l'arche perdue et tout ce qu'ils savent, c'est que ce pourrait être quelque part en Afrique. Il y a plusieurs pilotes qui peuvent vous aider à vous y rendre.

Gestion de la demande des clients

Les clients vous donnent généralement une idée de ce qu'ils veulent utiliser l'un des deux outils: commandes et prévisions.

La bonne nouvelle sur les commandes est qu'ils viennent avec un certain niveau d'obligation financière de votre client. La mauvaise nouvelle est que certains clients peuvent ne pas se soucier qu'ils ont une obligation financière envers vous et essaieront d'annuler ou de modifier les commandes. Et c'est parce que votre client, tout comme vous, a une chaîne d'approvisionnement Hotshot qui essaie de comprendre comment optimiser l'inventaire. Et parfois, cela signifie changer les ordres que vous avez déjà passés, ce qui peut signifier:

• Augmenter une commande
• Diminuer une commande
• Tirer dans une commande (je.e. accélérer)
• Retarder une commande
• Annuler une commande

Et donc la gestion de la demande des clients n'est pas aussi simple que de prendre les commandes de vos clients et de les accomplir.

Les prévisions sont encore plus suspectes que les ordres. Les prévisions n'ont généralement aucune obligation financière liée à eux. Par exemple, votre client pourrait vous dire: "Je prévois que je commanderai 100 000 unités de votre produit l'année prochaine."Et puis ils pourraient commander zéro unités de votre produit de votre part et que vous n'auriez aucun recours si vous dépensiez une tonne d'argent pour leur vendre 100 000 unités.

Voici l'autre chose que vous devez comprendre sur les prévisions; Ils ont toujours tort. Ils vont être désactivés par un ou par dix ou par un million - mais ils auront tort. Il n'est pas très sage de faire une sorte de planification en utilisant les prévisions de votre client.

Commandes de couverture

Les commandes générales sont la manière de votre client de vous dire qu'ils ont un degré de confiance suffisamment élevé dans leurs propres prévisions internes qu'ils sont prêts à prendre un engagement financier à long terme envers vous.

Au lieu des 100 000 prévisions unitaires ci-dessus, disons que votre client a placé un bon de commande de couverture pour 100 000 unités et dans ce bon de commande, il a déclaré qu'il achèterait 10 000 unités chaque mois pendant dix mois. Cela vous donne l'effet de levier financier dont vous avez besoin pour commencer à construire votre inventaire de 100 000 unités, au lieu de 10 000 unités à la fois.

En construisant 100 000 unités, vous pouvez optimiser les calendriers de production et les achats de matières premières et aider à réduire les coûts unitaires. Mais vous dépensez également l'argent pour construire des volumes plus élevés d'inventaire et aucun bon de commande générale n'est à l'épreuve des balles.

Gérer la demande des clients

L'astuce à la gestion de la demande des clients est d'utiliser ce que vous savez pour connaître la demande de vos clients. Votre client peut vous donner des prévisions ou des bons de commande ou même.

En combinant les données que vous recevez de vos clients, vous pouvez également utiliser d'autres facteurs pour vous aider à planifier votre demande:

• Expévances réelles historiques: Quelle est la commande de votre client par rapport à l'historique des prévisions?
• Saisonnalité: (Est-ce que votre plan client planifie pour la ruée des vacances?
• Paysage compétitif: Demandez aux concurrents de votre client de lancer des produits similaires qui auront un impact sur la demande réelle de vos clients?
• Promotions marketing / ventes: Y a-t-il des rabais ou «acheter un, obtenir son» qui stimulera les augmentations de la demande?

Si vous êtes en mesure de gérer la demande de votre client, cela donnera une longueur d'avance à votre petite entreprise pour déterminer exactement combien d'inventaire. 

Délai de livraison interne

Si une expédition est arrivée de votre fournisseur à 8 heures du matin ce matin, combien de temps vous faudra-t-il pour convertir les produits en un article navire, puis le sortir de la porte?

Disons que vous ne connaissez pas la réponse à cette question. Cela signifierait que vous ne savez pas quels sont vos délais de direction internes. Plusieurs facteurs ont un impact sur cela, notamment:

• Temps de réception.
• Ranger le temps.
• Temps d'inspection.
• Temps de cycle de production (le cas échéant).
• Temps de traitement des expéditions.

Tout cela pourrait vous prendre une heure - si tout ce que vous faites est d'ouvrir une boîte à partir de UPS, de vous assurer que c'est ce que vous avez commandé et de mettre dans une enveloppe pour vos clients - ou cela pourrait vous prendre des semaines (si vous avez des inspections de produits détaillées et la production à valeur ajoutée que vous faites). 

Soit Extreme est correct - tant que vous savez ce que c'est et que vous planifiez votre inventaire en conséquence. Si votre délai de livraison interne pour traiter 100 pièces est une semaine et que votre client commande 100 pièces de votre produit deux fois par semaine, vous devez avoir suffisamment d'inventaire en main pour couvrir une semaine de demande des clients (i.e. 200 pièces).

Délai de livraison du fournisseur

Lorsque vous commandez un produit auprès de votre fournisseur, combien de temps faut-il pour que ce produit atteigne votre quai (ou le pas de la porte ou la boîte aux lettres hors site ou partout où votre petite entreprise reçoit des livraisons)? Il y a deux façons de le savoir:

1. Demandez à votre fournisseur.
2. Gardez une trace des performances de votre fournisseur.

Si votre fournisseur vous dit qu'il peut vous livrer dans quatre semaines, mais que vous avez suivi leurs performances et en raison de problèmes de production, de retards d'expédition, de raccrochage aux douanes et d'autres retards inexpliqués, vous avez vraiment reçu leurs livraisons Dans huit semaines, devinez quoi? Ils vous livrent dans huit semaines. 

Donc, si vos clients commandent 200 pièces de vous chaque semaine et que vos fournisseurs vous livrent dans huit semaines, vous devrez commander des pièces 8x200 de vos fournisseurs. Vous pouvez peut-être passer une commande de couverture sur vos fournisseurs et les faire livrer chaque semaine. 

Et si, comme dans l'exemple ci-dessus, votre délai interne est une semaine, vous devez l'ajouter à ce que vous avez dans votre chaîne d'approvisionnement. C'est 1 800 inventaires dans votre chaîne d'approvisionnement à tout moment pour répondre à la demande de votre client.

Coût des marchandises et coûts de transport

Combien coûte votre inventaire? Et combien pouvez-vous vous permettre d'acheter et de tenir? Dans l'exemple ci-dessus, vous pourriez être tenté de commander plus à votre fournisseur que ces 1 800 pièces. S'il y a des retards des fournisseurs ou des pointes de demande des clients contre lesquelles vous souhaitez protéger? Avoir un inventaire supplémentaire à portée de main est une façon de vous assurer d'avoir assez à moins que vous ne puissiez vous le permettre.

Votre coût des marchandises (je.e. Combien le produit que vous vendez vous coûte réellement) n'est qu'une mesure de ce que vous devrez payer. Il y a aussi des coûts de transport d'inventaire - espace d'entrepôt et assurance, par exemple - pour considérer. Vous voudrez peut-être en transporter plus, mais vous voulez vous assurer que le coût de votre inventaire n'est pas si génial qu'il dépasse les revenus que vous apportez sur ces ventes.

Quel est le bon numéro d'inventaire?

Lorsque vous détienz la bonne quantité d'inventaire, vous pouvez livrer à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent - et dépenser le moins d'argent possible à faire cela. Libérez-vous à temps? Vos clients obtiennent-ils ce qu'ils veulent? Vos finances de petite entreprise sont-elles saines? Oui? Super? Non? Alors vous ne vous détiez pas la bonne quantité d'inventaire.