Les 9 principales raisons pour lesquelles vous n'avez pas la précision des stocks à 100%

Obtenir à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, et dépenser le moins d'argent possible en faisant cela - c'est l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement en un mot.

Mais si vous n'avez pas un compte rendu précis de votre inventaire, il y aura un jour où vous envoyez un employé d'entrepôt pour choisir un SKU pour une commande client et il n'y en aura pas - ou il n'y en aura pas assez. 

Les inexactitudes dans les stocks peuvent entraîner une perte de temps et d'argent, et cela peut être évité. Alors, quelles sont les dix principales raisons pour lesquelles vos enregistrements d'inventaire ne sont pas exacts? Jetez un œil à la liste suivante. 

1. Inventaire physique

Vous n'avez pas fait un inventaire physique approprié. Cela signifie tout compter dans votre inventaire. Vous pouvez le faire grâce à un nombre de plancher en feuilles, ce qui signifie tout compter et comparer ce nombre à ce qui est dans votre système informatique ou votre base de données. L'autre option consiste à faire un décompte de feuille au sol. Avec cette méthode, vous partez de votre base de données et prenez cela à votre entrepôt pour voir ce que vous avez réellement. Lorsque vous prenez un inventaire physique, assurez-vous de tout vérifier tout. Il n'y a aucun sens à faire un compte et à réaliser que vous êtes toujours parti.

Si vous voulez vraiment être précis, faites les deux. Commencez avec une feuille au sol, puis faites un décompte du sol en feuille.

2. Développer une routine régulière

Deux mois plus tard, recommencez - l'inventaire physique entier. Utilisez les résultats de l'inventaire physique il y a deux mois comme référence et rédigez maintenant toutes vos transactions depuis lors (reçus, expéditions, ferraille, etc.) pour obtenir votre inventaire perpétuel. 

C'est ce que votre système vous dit que vous avez. Maintenant, comptez tout à nouveau. Et réconcilier. Lorsque vous faites cela, vous êtes sur votre chemin vers une précision à 100%. 

3. Programme de comptage de cycle

Comment est votre programme de comptage de cycle? Si vous n'en avez pas ou, pire encore, ne savez pas ce que cela signifie, vous pouvez avoir un problème.

La précision des stocks n'est pas quelque chose qui se produit parce que vous le vérifiez une fois par an ou une fois par trimestre. Vous devez compter un montant de votre inventaire tous les jours, même si c'est une partie par jour, idéalement une partie différente de tous les jours, et une partie élevée en dollars, en volume élevé ou critique pour l'offre client. Considérez, par exemple, vos articles d'inventaire «A».

En adoptant un programme de comptage de cycle, vous pouvez compter un petit inventaire un peu à temps au lieu de passer par tout le stock dans un entrepôt.

Cette méthode est moins perturbatrice pour les opérations quotidiennes car elle ne nécessite pas autant de temps et de travail.

4. Vérifiez vos conventions de dénomination

À quoi ressemblent vos numéros de pièce? Croyez-le ou non, les problèmes d'inventaire peuvent être causés parce que quelqu'un pensait qu'un zéro était la lettre «O» ou une lettre «I». 

Même si vous codez à barres et parcourez ces codes à barres, quelque part le long de la ligne, un humain va lire ce numéro de pièce et le taper. Alors, faites tout ce que vous pouvez pour empêcher les zéros, les uns et le système d'exploitation d'être dans votre numéro de pièce de dénomination de la convention. 

5. système de gestion d'entrepôt

Avez-vous un système de gestion d'entrepôt (WMS)?

Un WMS est un système logiciel qui vous aide à gérer et à organiser votre inventaire - votre quantité à portée de main, où elle est, combien est allouée et combien attend votre quai de réception. Si vous avez plus de 20 SKU, vous pouvez envisager d'en obtenir un. 

Il existe de nombreux types différents disponibles. Celui que vous choisissez dépend de la taille de votre entreprise. Ils peuvent aller des feuilles de calcul simples aux logiciels plus complexes. Si vous êtes vraiment avisé, vous pouvez essayer de concevoir votre propre WMS.

La mise en œuvre d'un WMS contribue non seulement à augmenter la précision de votre inventaire, mais elle peut également aider à réduire les coûts et les erreurs et à améliorer le service client et les temps de réponse.

6. Affecter un leader WMS

Utilisez-vous votre WMS? Si vous connaissez votre WMS parce que c'est cette icône sur votre bureau que personne ne clique à chaque clique, alors vous pourriez avoir un problème de précision d'inventaire. Que WMS est ce que vos gens de comptabilité devraient utiliser pour évaluer votre inventaire et, Ergo, votre entreprise. 

Affectez un employé pour être responsable de votre précision d'inventaire. Donnez à quelqu'un un presse-papiers et des droits d'administration sur votre WMS. 

7. Développer un système axé sur les processus

Garder votre inventaire 100% précis signifie avoir un système de gestion des stocks axé sur les processus. Cela signifie qu'il ne devrait pas y avoir de tel qu'un seul-off. C'est à ce moment-là qu'un nouveau client potentiel veut un échantillon et que vous devez le retirer de votre inventaire, mais il n'est pas encore configuré dans votre système. Ou, quand un client existant veut que vous précipitez un envoi et que vous savez que le moyen le plus rapide de l'expédier est de vous l'attraper de l'entrepôt et de le coller dans une enveloppe. 

Ces situations peuvent conduire à retirer les stocks des étagères à l'extérieur des systèmes normaux que vous pouvez (ou devriez) en place, conduisant à des inexactitudes dans vos décomptes.

8. Gardez votre inventaire sécurisé

Avez-vous un inventaire facile à manquer si c'est parti? Y a-t-il une menace de son volé? Si oui, assurez-vous que votre sécurité d'inventaire est étanche à l'air. 

Si votre inventaire est composé de parpaings et d'enclumes, vous pouvez avoir moins de problème de pilfére que le gars qui vend des smartphones et des pièces d'or. 

Votre meilleur pari est de s'en tenir à un nombre de cycle autant de fois que vous vous sentez nécessaire.

9. Restez cohérent avec votre unité de mesure

Assurez-vous de savoir quelle unité de mesure (UOM) que vous utilisez et que votre fournisseur et votre client sont sur la même longueur d'onde.

Pour ce faire, confirmez que vous ne commandez pas vos fournitures en onces lorsque votre fournisseur expédie vos bouteilles. Et assurez-vous que votre client n'achète pas de cas. Vous devrez être certain que vous avez tous les trois le même uom.

La ligne de fond

Si votre entreprise est en proie à des inexactitudes dans son inventaire, vous voudrez peut-être prendre du recul et réévaluer la façon dont vous conservez vos dossiers. Les étapes décrites ci-dessus peuvent prendre une certaine patience et du temps. Mais en les suivant, vous pouvez être sur votre chemin vers une précision à 100%. Vous pouvez également trouver d'autres points positifs comme bien incluant une économie de temps et d'argent.