Comment prendre des avantages sociaux payés les employés et les employeurs

Les vacances profitent à tous

Lorsque les employés prennent des vacances rémunérées, l'employeur et l'employé bénéficient d'employés utilisant leurs vacances payantes. Les Américains reçoivent (en moyenne) moins de vacances que les pays européens.

Par exemple, l'Autriche a entre 25 jours de vacances obligatoires (qui passe à 30 si vous y êtes depuis 25 ans), plus, 13 vacances. Tous payés. L'Estonie a 20 jours de vacances, plus 11 vacances payées, pour un total de 31. Et qu'en est-il de notre parent linguistique, le Royaume-Uni? 28 jours de vacances, pas de vacances rémunérées requises. Et, les États-Unis? Zéro.

Selon la loi, votre employeur n'a pas à vous donner de temps payé pour Noël, pas pour un voyage sur la plage, pas pour rien. La plupart des entreprises le font cependant, et le travailleur moyen a pris 16 jours de vacances en 2013.

Ainsi, alors que les États-Unis n'atteignent pas les niveaux européens, le temps de vacances payé est disponible. Comment devriez-vous l'utiliser? Vous pouvez utiliser vos vacances de quelque manière que vous souhaitiez, mais certaines idées sont meilleures que d'autres pour l'employé et pour l'entreprise. Voici des idées sur la façon d'utiliser des vacances payantes.

Bénéfice des employeurs

L'employeur connaît plusieurs avantages importants lorsque les employés prennent des vacances prolongées. C'est votre opportunité de voir comment l'employé se déroule sur le travail à travers les yeux et l'accès que vous fournissez à un autre employé.

Le gouvernement américain encourage fortement (bien qu'il ne nécessite pas légalement) les employés de la banque à prendre des vacances. Pourquoi? Pour éviter la fraude. L'ancien consultant pénal et actuel en matière de sécurité, Frank Abagnale, explique pourquoi dans son livre, "L'art du vol: comment protéger vous-même et votre entreprise contre la fraude, Crime n ° 1 de l'Amérique."

"[M] ake les gens prennent des vacances, en particulier ceux qui gèrent votre argent et vos enregistrements de transaction. Chaque employé doit être hors du bureau et sans contrôle sur les transactions pendant au moins une semaine par an. Les grands schémas de détournement de détournement, comme je l'ai déjà souligné, doivent souvent être maintenus quotidien. [Si les employés clés ne prennent jamais de vacances,] découvrez pourquoi."

Dan Lewis, à "Now I Know", a partagé ces conseils et l'histoire de Toshihidi Iguchi, dont le comportement a provoqué un 1 $.Perte de 1 milliard de dollars. Iguchi n'avait pas pris de vacances prolongées depuis 11 ans.

Ce n'est pas que prendre des vacances vous empêche de devenir un voleur; c'est qu'il est plus difficile de faire fonctionner une arnaque lorsque vous n'êtes pas là pour vous en occuper - tout le temps.

Alors que de nombreux emplois n'impliquent pas de gérer directement de l'argent, chaque emploi a le potentiel d'erreurs pour développer. Faire sortir chaque employé du bureau pendant une semaine (ou plus) sans la possibilité de gérer les e-mails ou de se connecter à son ordinateur signifie qu'un autre employé doit le gérer. Cela permet à la direction de découvrir les problèmes de performance et d'autres problèmes avant de grandir trop grand.

C'est pourquoi lorsque les employés prennent une semaine entière ou plus de vacances, chaque entreprise peut bénéficier. (Au minimum, le temps de vacances des employés vous oblige à transformer les employés et vous assure que vous avez un plan de sauvegarde lorsque les employés quittent leur emploi.) Au maximum, quels avantages les employés qui utilisent leur temps de vacances payé vous profitent également.

Profiter des employés

Vous pouvez voir comment l'employeur profite lorsque les employés prennent des vacances prolongées, mais peuvent également une semaine ou deux? Bien sûr.

La psychologue clinicien Deborah Mulhern a partagé avec ABC News que non seulement les vacances sont bonnes maintenant, mais si vous ne les prenez pas, vous perdrez la capacité de vous détendre. Dit-elle:

"Sans temps et opportunité de le faire, les connexions neuronales qui produisent des sentiments de calme et de tranquillité deviennent plus faibles, ce qui rend plus difficile de passer à des modes moins stressés", a déclaré Mulhern. "Ce que les neurosciences montrent, c'est que nous avons besoin de temps d'arrêt pour que notre corps passe par le processus de restauration. Ce n'est que lorsque nous sommes à l'abri des stress externes que notre corps peut se détendre suffisamment pour activer la restauration."

Les longues vacances sont-elles le seul moyen?

Non, les vacances payées depuis longtemps ne sont pas importantes. Ce qui est important, c'est la pause. Le "Wall Street Journal" dit que ce qui est important, c'est la recharge:

«Les psychologues et les chercheurs ont étudié comment créer des vacances idéales qui stimulent notre bien-être, soulage le stress qui peut avoir un impact sur notre santé et nous aide à nous recharger pour retourner au travail. Quelques conclusions: les vacances plus longues ne sont pas nécessairement meilleures que les plus courtes. Participer à des activités que vous n'avez jamais faites auparavant, même si vous êtes à la maison sur un séjour. Et terminer un voyage sur une note élevée."

De courtes vacances peuvent vous recharger, tant que vous ne nettoyez pas votre sous-sol ou que vous aidez vos parents à emménager dans une maison de soins infirmiers. C'est une rupture du travail, mais pas une rupture du stress et c'est ce dont vous avez besoin. Vous avez besoin de ce temps d'arrêt pour vous recharger et vous concentrer sur votre travail.

Comment les employeurs peuvent encourager les employés à prendre des congés payés

En tant qu'employeur, vous avez des moyens que vous puissiez utiliser pour aider vos employés à profiter de leur temps de vacances payé, y compris des vacances flottantes. Il vous appartient, en raison des effets positifs notés ci-dessus que les employeurs et les employés éprouvent lorsque les employés utilisent leur temps de vacances payé, pour utiliser ces idées.

Certaines entreprises (et de nombreux emplois gouvernementaux) permettent aux employés de baisser une quantité illimitée de vacances. Lorsque vous quittez, vous obtenez tout ce temps de vacances accumulé payé en espèces. Alors que beaucoup de gens aiment cette idée, ce n'est pas sain à long terme. Les employés doivent obtenir des temps de vacances réguliers.

Plutôt que d'offrir une accumulation de vacances aux employés, les entreprises devraient faire deux choses:

• Limiter l'accumulation de vacances et les rollovers. Bien qu'il ne soit pas toujours pratique pour chaque personne d'utiliser ses vacances attribuées chaque année d'ici le 31 décembre, vous devez encourager les employés à utiliser des vacances payantes et à ne pas les récompenser en leur permettant de le tonner. Limitez le nombre de jours qui se déroulent dans la prochaine année.
• Fournir des congés d'invalidité payés. L'une des raisons pour lesquelles les gens amalent les vacances est de pouvoir se permettre de prendre du temps pour un bébé, une intervention chirurgicale, ou un problème inattendu. Les entreprises devraient réfléchir à la meilleure façon de répondre aux besoins de leurs employés pour ces événements sans les faire épuiser lorsqu'ils n'obtiennent jamais une pause raisonnable du travail.

DOS des employés et à ne pas faire

Les employés ne doivent pas faire ce qui suit lors de l'utilisation de vacances payantes.

• Travail. Il est tentant de faire appel à cette réunion et de répondre à tous les e-mails, donc vous ne prenez pas derrière, mais alors vous n'êtes pas en vacances, vous travaillez d'autre partout ailleurs.
• S'endetter. Vous n'avez pas besoin d'un voyage de fantaisie à Disney World ou aux Caraïbes pour avoir du temps libre compte comme vacances. Si vous vous endettez pour vos vacances, vous avez ajouté un stress dans votre journée de travail. Il vaut mieux faire un séjour et aller au parc que pour accumuler de la dette dans votre tentative de vous détendre.
• Utilisez tous les jours de vacances pour d'autres obligations. Vous êtes un bon enfant, vous voulez donc aider vos parents vieillissants ou déplacer votre enfant dans leur nouveau dortoir à l'université. Ces activités sont de grandes et essentielles de la vie de chaque personne. Mais, si vous utilisez tous vos vacances payées pour faire d'autres travaux (y compris le nettoyage de votre propre sous-sol), vous n'aurez jamais cette chance que vous ayez désespérément besoin de vous détendre.

Les employés doivent faire ce qui suit lors de la prise de vacances payées.

• Quelque chose d'amusant. Ce n'est pas relaxant si tu ne t'amuse pas. Ce que ce plaisir est, varie d'une personne à l'autre. Vous pouvez aimer la randonnée tandis qu'une autre personne peut voir cela comme un destin pire que la mort. Ce qui est important, c'est que vous brisez votre routine.
• Utilisez votre temps de vacances attribué. Cela fait partie de votre compensation. Vous n'abandonneriez jamais volontairement un morceau de votre salaire, mais c'est précisément ce que vous faites lorsque vous travaillez pour libre.
• Encouragez vos collègues / employés à prendre leurs vacances. Si vous voulez de superbes vacances, couvrez-vous pour vos collègues lorsqu'ils sont hors du bureau. Cela permet à tout le monde de prendre plus de temps de vacances lorsque vous avez une équipe de soutien.

Les vacances sont en fait un élément essentiel d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Assurez-vous que vous prenez votre temps de vacances payé. Éteignez votre téléphone et passez un bon moment.

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Suzanne Lucas est une journaliste indépendante spécialisée dans les ressources humaines. Le travail de Suzanne a été présenté dans des publications notables, notamment "Forbes", "CBS", "Business Insider, " et "Yahoo."