Comment s'adapter au travail à distance avec les enfants

Quelle est la meilleure façon de s'adapter au travail à distance si vous avez des enfants? Cela peut être un défi pour les parents de jongler avec le travail et la vie de famille, mais les entreprises trouvent des solutions qui permettent aux travailleurs de gérer les affaires à distance, souvent en regardant les enfants.

Travailler à domicile est déjà un énorme changement pour certains travailleurs. Travailler sans garde d'enfants est un défi encore plus grand. «Habituellement, vos enfants sont à l'école», explique Jill Felska, directrice des personnes et de la culture chez Limelight Health, fournisseur de solutions logicielles d'entreprise basées sur le cloud pour l'industrie des avantages sociaux des employés. «Travailler à distance est un changement assez important, mais c'est une toute nouvelle version du travail à domicile."

Les carrières de l'équilibre ont parlé à Felska et à Tania Luna, PDG de LifeLabs Learning, une entreprise de développement du leadership qui aide les gestionnaires, les dirigeants et les équipes Masser les compétences les plus utiles de la vie.

Conseils pour travailler à la maison avec des enfants

Ces experts discutent de la façon dont les employés et les gestionnaires peuvent apprendre à travailler à la maison avec des enfants. Voici cinq conseils cruciaux qu'ils ont proposés.

1. Mettre en place un espace de bureau pratique

Votre espace de travail est extrêmement important. Être à l'aise est essentiel, tout comme le travail et la vie de séparation physiquement. Cependant, il est difficile de se séparer complètement si vous vivez dans un petit espace qui est également actuellement occupé par d'autres membres de la famille.

«Ce peut être un petit coin de votre studio. Négocier cet espace: c'est seulement du travail », explique Luna. «Nous sommes des créatures contextuelles. Nous faisons des associations très rapides."

Ne travaillez pas sur votre canapé, par exemple. Au lieu de cela, travaillez dans un bureau séparé d'une sorte. Cela réduira le stress sur votre vie familiale, y compris vos enfants.

Toute situation de travail stressante va s'infiltrer dans votre canapé, notes Luna. «Demandez-vous, comment localisez-vous le travail dans un espace spécifique, et comment faites-vous pour que vous n'êtes pas distrait? Par exemple, certaines personnes utilisent un ordinateur portable pour le travail et n'utilisent qu'une tablette pour tout ce qui est personnel. Travaillez avec vos enfants pour co-créer un panneau à faire non-disturb ou même mettre en place du ruban adhésif."

2. Être flexible aux heures travaillées

Les parents proposent des moyens créatifs pour faire leur travail. Felska a rencontré un couple dans lequel la femme travaille pendant environ quatre heures tandis que son mari écoliers à la maison son enfant. Ensuite, ils changent. 

Le directeur estime que ce type d'arrangements aidera les employés à vivre leur vie tout en augmentant leur confiance dans leurs entreprises. «Lorsque vous faites confiance aux gens pour faire leur travail, c'est à ce moment que le respect vous revient», dit-elle

Luna note que les gestionnaires pourraient s'adapter plus facilement à la vie éloignée s'ils s'inquiètent des résultats plutôt que du comportement de leurs employés à un moment donné.

"Libérez votre besoin d'obtenir des mégots dans les sièges et se concentre davantage sur le résultat commercial", conseille Luna. «Et si vous ne pouviez jamais savoir combien de temps quelqu'un passe à travailler? Et si vous pouviez simplement vous concentrer sur le résultat et la date limite? C'est un bon moyen de diriger, que vous soyez éloigné ou en personne, car il vous déshabille de la tendance de la microgestion, qui est un tueur de productivité." 

3. Créer une routine de maison structurée et saine

En travaillant à domicile, il est tentant de porter un pyjama toute la journée, de sauter la douche et de se gêner mal. Cependant, les experts disent que tomber dans ces habitudes pesera sur votre psyché. Montrez à vos enfants que vous êtes vraiment au travail.

«Il est important de se lever et de prendre une douche comme si vous étiez dans un bureau», explique Felska. «Ça peut être amusant au début de simplement jeter vos cheveux et de porter un pyjama, mais finalement vous ressentez une sensation d'icky. Vous voulez vous mettre dans un état d'esprit différent comme si vous alliez travailler." 

Luna suggère de manger sainement, de boire beaucoup d'eau et d'utiliser votre temps de trajet précédent pour faire quelque chose de positif, comme travailler ou préparer un petit-déjeuner tranquille. 

Selon Luna, «Créez des rituels de démarrage et de conclusion avec vos enfants qui signalent que vous passez en mode travail ou rentrez à la maison, comme s'étirer, mettre des chaussures ou jouer une chanson."

Luna poursuit: "Vous pouvez avoir quelque chose que vous attendez avec impatience au début et à la fin de la journée qui non seulement vous aidera à vous préparer au travail, mais assurera également la résilience et la réduction du stress pendant que nous sommes au milieu de tant d'incertitude."

4. Définir des attentes de communication claires

Une fois que la technologie de la communication, comme le zoom, le mou ou d'autres points de vente - est configuré, il appartient aux gestionnaires de définir clairement et équitablement les attentes. Vous ne voulez pas une personne sur Slack 24-7 tandis qu'un autre employé ne vous revient qu'une fois par jour.

Un manque d'attentes peut être particulièrement stressant pour les parents.

«Parlez du type de communications que vous utilisez et des attentes», recommande Felska. «En dehors des réunions, les managers devraient définir la durée de la durée avant de s'attendre à une réponse. Ils doivent définir des paramètres et trop communiquer. Parlez aux préoccupations que les membres de votre équipe ont qu'ils ne vous apportent peut-être pas. 'Que se passe-t-il si je suis loin de mon bureau pendant une heure?"Et si mes enfants se battent et que je dois comprendre la situation LEGO?'"

5. Être flexible et pardonner sur les situations de vie

Selon Felska et Luna, ce n'est pas le moment de microgérer. Les gestionnaires doivent être flexibles en ce qui concerne les employés, en particulier les employés avec enfants. De même, les employés doivent pardonner envers eux-mêmes.

«C'est un territoire inexploré», admet Felska. «Certains jours sont super. Certains jours, vous souhaitez que vous sortiez plus de la maison mais ne pouvez pas. Donnez-vous et à tous les autres une certaine grâce." 

Luna ajoute que la vidéoconférence pourrait révéler certaines choses que nous ne sommes pas habituées à voir, mais ça va. 

«Les managers devraient dire:« Vous allez voir ma lessive, vous allez voir mes enfants courir, mes chiens, etc.`` Je pense que le temps de face est beaucoup plus important que d'essayer de garder un comportement professionnel. Normalisez-le."

Points clés à retenir

Mettre en place un espace de bureau. Même un bureau ou une table niché dans un coin vous donnera un espace privé pour travailler.

Créer un environnement de travail sain. Configurez une routine de travail de départ et de fin, vous conservez donc une définition entre la maison et le travail.

Être flexible. La flexibilité est la clé du succès dans le travail dans une crise. Essayez des options créatives pour jongler avec le travail et la vie de famille.