Comment réserver un lieu pour un concert de musique

Que vous soyez un musicien en réservant vos propres spectacles ou un promoteur de musique en herbe réservant leur premier concert, la première étape du processus est de sécuriser un site. Lorsque vous êtes plus éloigné, vous pourriez vous connecter avec un club qui s'en va activement et embauche le talent. Mais si vous faites la promotion de votre propre émission, voici quelques conseils sur la façon de réserver un lieu. Le lieu du bon lieu est crucial pour faire de la nuit un succès.

Choisissez le bon site

Il est facile de se faire prendre dans l'idée de jouer à votre club ou lieu préféré, où tous vos musiciens préférés ont joué. Mais en réalité, vous devriez chercher un lieu que vous pouvez remplir. Pensez-y de cette façon: ce qui va vous sentir mieux dans la nuit du spectacle, faire vendre ou jouer dans une immense pièce principalement vide? Jouer dans les petits clubs est la façon dont vous gagnez vos rayures pour jouer dans les plus grands endroits, alors faites de la recherche d'un lieu qui s'intègre à la fois avec votre tirage probable et votre budget la priorité.

Choisissez des dates souhaitables

À moins que vous ne réserviez un concert à l'avance, vous devez être assez chanceux de vous promener dans un club et d'obtenir un concert sur la date de votre rêve. Avant de réserver le spectacle, trouvez une fenêtre de quelques dates différentes dont vous seriez satisfait de l'événement. Oh, et vous devez vous assurer que tous les musiciens sont satisfaits de toutes les dates possibles. Découvrir que le batteur et le guitariste ne peuvent pas faire le concert après avoir réservé le lieu, n'est pas idéal.

Contacter le lieu

Selon la taille du club, il y aura soit quelqu'un qui gère toutes les réservations ou quiconque répondra au téléphone retirera un calendrier et écrira votre nom dessus (tout en semblant incroyablement ennuyé et vous laissant vous demander si vous avez vraiment réservé le lieu). Quoi qu'il en soit, une fois que vous êtes d'accord sur une date, il y a quelques questions que vous devez poser:

• Combien coûte les frais de location / frais de location? (Voir plus ci-dessous sur la négociation)
• Quand pouvez-vous charger et soundcheck?
• À quelle heure les portes ouvrent-elles?
• À quelle heure le spectacle doit-il finir?
• Quelles ressources techniques le lieu fournit-il?
• Y a-t-il des règles spéciales?

Signer un contrat

Plusieurs fois, de très petites sites n'exigeront pas de signer un contrat, mais vous devriez certainement poser des questions sur toute sorte d'accord écrit de toute façon. Au fur et à mesure que vous vous déplacez dans des sites plus grands, les contrats deviennent plus courants. Vous serez souvent invité à signer un document confirmant la date de l'émission, le prix que vous paierez pour louer l'espace et toutes les dispositions spéciales que vous avez prises. Soyez prudent lorsque vous signalez l'un de ces contrats, car si le spectacle tombe, vous serez tenu de leur payer les frais de toute façon après que votre nom soit sur la ligne pointillée.

Négocier un prix

Dans les réservations de clubs, il n'y a parfois pas beaucoup de flexibilité dans les frais de location. Notez que cette "frais" de location est généralement un montant minimum d'argent qui doit être fait à la porte, pas nécessairement un chèque que vous devez faire à l'avance comme si vous louiez une salle de mariage. Espérons que l'argent de la porte et l'argent du bar couvriront cette garantie que vous faites au lieu.

Pourtant, vous êtes sur le crochet pour la somme, donc ça ne fait jamais de mal d'essayer de négocier les chiffres. Il y a deux choses qui peuvent vous aider à obtenir une meilleure affaire:

• Prouver que vous apporteras une grande foule
• Prouver que vous allez beaucoup de presse avant et après le spectacle

Lorsque vous amène les gens dans le lieu et attire l'attention des médias, vous les aidez. Donnez-leur des preuves que la nuit sera un succès sur cette partition et vous pourrez peut-être obtenir un meilleur prix.

De toute évidence, une capacité démontrée peut être difficile à prouver si vous êtes encore un jeune groupe. S'il n'y a pas de rédactions professionnelles, même des mentions de médias sociaux, des pages Facebook, des vidéos, même des bavardages Twitter ou des images Instagram pourraient aider à impressionner la gestion.