Comment effectuer un inventaire physique

La plupart des détaillants sont requis par des règles d'impôt ou de comptabilité pour fournir une valeur excitante sur la main de la marchandise dans leurs magasins en comptant physiquement tous les stocks. Bien que le magasin de détail puisse utiliser un système d'inventaire perpétuel ou d'autres logiciels pour garder une trace de tous les articles, il peut encore être nécessaire de compter physiquement tous les stocks.

Voici comment effectuer un inventaire physique avec autant de perturbation et autant de précision que possible. Ces conseils rendront le processus plus simple et précis pour les entrepreneurs et leur personnel.

Comment compter l'inventaire

REPLOSSION D'ÉTABLES AVEC DES MARCHANDISS. Essayez d'effacer autant d'inventaire de l'arrière-salle que possible. Assurez-vous qu'il n'y a pas de marchandise sous les wraps en espèces, au bureau ou à tout autre emplacement. Vous ne voulez pas de surprise et non comptabilisé pour les marchandises qui apparaissent plus tard.

Pour effectuer le nombre d'inventaires physiques le plus rapidement possible, planifiez un moment où les ventes sont lentes et que les niveaux d'inventaire sont en baisse. Sur une note connexe, complétez un zonage complet (récupération) ou le redressement du magasin avant l'inventaire physique afin que tous les produits soient soignés et ordonnés pour un comptage facile. Comptabilité des marchandises lorsque l'inventaire est faible et que le magasin est ordonné est votre meilleure chance d'avoir un décompte lisse.

Si un service d'inventaire a été embauché pour faire l'inventaire physique, suivez le guide qu'ils fournissent et préparez le magasin en fonction de leurs instructions. D'un autre côté, si l'inventaire physique est effectué par les employés du magasin, rencontrez le personnel pour expliquer le processus de comptage des stocks.

Le directeur du magasin devrait repérer plusieurs des feuilles de compte pour vérifier l'exactitude de la comptage des employés. Attribuez un emplacement à chaque employé et fournissez des feuilles de comptage d'inventaire pré-nombre détaillant l'inventaire avec le nom de l'article, le prix et le niveau d'inventaire. Assurez-vous que l'équipe d'inventaire comprend plusieurs personnes et qu'ils ont des crayons avec des effacements pour corriger facilement les erreurs.

Si vous avez une raison de douter la capacité de votre personnel à réussir un inventaire physique, vous voudrez peut-être suivre votre intestin et aller avec un service d'inventaire à la place. Mieux vaut que guérir quand il s'agit d'un processus aussi fastidieux.

Quand les écarts surviennent

Les individus effectuant l'inventaire doivent compter chaque élément sur leur feuille et enregistrer uniquement les quantités exactes. Lorsque le nombre d'inventaires physiques est terminé, comparez le nombre physique à l'enregistrement d'inventaire perpétuel. 

Les écarts devraient être étudiés et résolus. Un recomptage peut être exigé par une autre équipe de comptage pour toute différence majeure. Si vous décidiez d'utiliser votre propre personnel plutôt qu'un service d'inventaire, une divergence dans le décompte peut être un drapeau rouge que quelqu'un a laissé tomber le ballon. Un recomptage qui n'entraîne aucune différence est une option que vous devez pratiquer que l'erreur est fixe.

Lorsque le processus d'inventaire se termine

À la fin du processus d'inventaire, ajustez l'enregistrement d'inventaire perpétuel pour chaque élément de ligne pour refléter la quantité et la valeur de l'inventaire physique. Les balises montrant les zones terminées devraient aider à cette fin.