Comment créer un lister pour votre entreprise

Il y a certains mots en anglais qui commencent comme des marques mais finissent par être utilisés pour décrire un élément commun. Le mot kleenex est comme ce que les gens utilisent Kleenex pour parler de toute sorte de tissu facial de manière générique, mais en réalité, c'est une marque spécifique.

C'est exactement comme ça que fonctionne le mot.  Selon qui vous parlez, ListServ est utilisé pour se référer à la fois à la marque par L-Soft, ainsi qu'une liste de diffusion générique.

L'entreprise qui fait démarrer la liste de marque en 1986 et a été le premier programme à automatiser l'administration des listes de diffusion. Il est toujours disponible aujourd'hui avec des fonctionnalités modernes et mises à jour. 

Options pour configurer un lister dans votre entreprise

Il existe plusieurs façons de mettre en place un lister dans votre entreprise.

1. Vous pouvez utiliser le logiciel ListServ de marque - il y a plusieurs options à choisir.
2. Vous pouvez configurer gratuitement un e-mail de groupe sur Gmail si vous avez un montant limité d'e-mails de groupe que vous devez envoyer.
3. Vous pouvez utiliser l'un des nombreux types de logiciels de réponse automatique sur le marché aweber, obtenez une réponse et une campagne active

Jetons un bref aperçu de chaque option.

Utilisation du logiciel ListServ

Listerv a plusieurs versions de son logiciel disponibles à l'achat et une version gratuite pour les petits groupes et les listes de diffusion de loisir qui ne sont pas configurées pour réaliser un profit.

Si vous n'êtes pas sûr du type de logiciel fonctionnera pour votre entreprise ou si vous souhaitez essayer ListServ, vous pouvez télécharger une copie d'essai.

Envoi aux groupes à l'aide de Gmail

Cette fonctionnalité peu connue de Gmail vous permet d'envoyer des e-mails de groupes de personnes de petite à moyenne taille. Gmail gratuit est un bon choix si vous l'utilisez pour une communication inter-organisation.

Si vous souhaitez utiliser des groupes pour envoyer à des personnes en dehors de votre organisation, vous aurez besoin d'un compte de groupes PaidGoogle.

Pour utiliser la fonction d'envoi de groupe de base dans votre compte Gmail, suivez ces étapes:

1. Aller aux contacts https: //.Google.com / pendant que vous êtes connecté à votre compte Google
2. Sélectionnez vos contacts en survolant le nom et en cliquant sur la case qui apparaît
3. Cliquez sur l'icône des étiquettes qui est au-dessus de la liste des contacts
4. Cliquez sur le bouton Créer d'étiquette qui se trouve en bas du menu déroulant
5. Nommez votre liste de diffusion en tapant l'étiquette que vous souhaitez utiliser; Vous utiliserez cette étiquette lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à ce groupe
6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer

Une fois votre liste configurée, vous pouvez simplement utiliser le nom de votre liste dans la section «à» (où vous tapez normalement une adresse e-mail) du même compte Gmail que vous configurez le groupe dans. Cela vous permettra d'envoyer au groupe que vous avez mis en place.

Si vous avez fréquemment envoyé des e-mails très similaires, vous évitez les tâches répétitives en utilisant des réponses en conserve Gmail.

Utilisation d'un logiciel commercial basé sur le cloud

Si vous avez une petite entreprise qui s'appuie sur la communication par e-mail pour gagner en confiance avec les clients, si vous avez besoin de fonctionnalités d'automatisation qui envoient des e-mails en fonction du comportement des gens sur votre site Web, ou si vous n'êtes pas très averti et avez besoin d'une solution plus robuste que Gmail , alors les porte-autoresceurs basés sur le cloud peuvent être votre meilleur choix.

Il existe bon nombre de ces types de services sur le marché aujourd'hui avec des marques comme un contact constant, une campagne active et Aweber tous bien performants. Afin d'utiliser l'un de ces services, tout ce que vous avez à faire est de télécharger votre liste de diffusion directement sur le service, vous pouvez envoyer des messages de diffusion en temps réel ou des e-mails planifiés à cette liste.

Tous ces types de services offrent également des listes de répondeur automatique qui vous permettent d'envoyer une série d'e-mails dans une séquence prédéterminée. Ainsi, vous pouvez avoir un formulaire sur votre site Web qui recueille les adresses e-mail des gens et les gens peuvent obtenir une série d'e-mails qui leur sont envoyés en fonction du formulaire qu'ils ont rempli. Si vous le faites bien, il peut automatiser une grande partie de votre processus de vente pour vous.

La ligne de fond

La création d'une liste de diffusion fonctionnelle qui peut atteindre vos clients potentiels et vous permettre de communiquer efficacement au sein de votre organisation est un outil important dans n'importe quelle entreprise.

Les trois options énumérées ci-dessus couvrent les besoins de la plupart des entreprises et vous permettra de configurer une liste de diffusion de groupes qui peut aider votre entreprise à réussir.