Comment faire du vélo de compter votre inventaire

Si votre chaîne d'approvisionnement est optimisée, vous obtenez à vos clients ce qu'ils veulent quand ils le veulent et l'accomplissez en dépensant le moins d'argent possible. De nombreuses choses interconnectées et qui se chevauchent doivent aller à droite afin de faire en sorte que les prévisions pour commander le placement à l'entreposage des livraisons de fournisseurs à la planification et à l'exécution de la production.

Mais la principale chose qui peut avoir un impact sur votre capacité à obtenir à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, et dépenser le moins d'argent que possible pour accomplir cela - est la précision des stocks.

Sans précision d'inventaire

Si votre MRP ou WMS vous dit que vous avez un produit à portée de main, mais que vous ne l'avez pas, vous pouvez promettre à un client que vous pouvez expédier lorsque vous ne pouvez pas.

Si votre MRP ou WMS vous dit que vous n'avez pas de produit à portée de main, mais que vous l'avez, vous pourriez finir par commander plus et dépenser plus d'argent que vous avez besoin.

Si votre MRP ou WMS vous dit que vous avez un produit à l'emplacement de la palette A1, mais qu'il est vraiment à la palette Z999, vous pourriez finir par expédier à votre client tard parce que vous saviez que vous l'aviez, mais vous ne pouviez pas le trouver. (Ou vous vous procurerez plus de produit, dépensant ainsi plus d'argent que vous avez besoin.)

La précision est importante

Si vous ne effectuez pas au moins un inventaire physique à 100% chaque année, vous devriez être. Et si vous ne pouvez pas vous arrêter pour tout compter en une seule fois, vous devez implémenter un programme de comptage de cycle robuste.

Les programmes de comptage des cycles sont un excellent moyen de vous assurer de maintenir la précision des stocks tout au long de l'année, et de nombreuses entreprises employent une combinaison de comptage de cycle et d'inventaires physiques à 100%. Par exemple, ils peuvent faire du vélo de compter leurs produits clés (ou «A» de produits) tout au long de l'année et compter tous les produits au cours de leur inventaire physique à 100%.

Qu'est-ce que ça fait?

La portée de votre programme de comptage de cycle dépend de 3 entrées:

1. Combien de SKU voulez-vous faire du vélo?
2. Quelles sont les ressources à votre disposition pour faire le comptage du cycle? (je.e. Qui va compter et combien de temps ont-ils?)
3. À quel point allez-vous régulièrement?

La question du nombre de SKU que vous souhaitez compter est la fonction de votre nombre total de SKU et de vos articles élevés / Critiques (ou vos articles «A»). Les programmes de comptage de cycle ciblent parfois le comptage de toutes.e. un exercice). Mais le plus souvent, les programmes de comptage de cycle ciblent le comptage des articles «A» sur cette période.

Les éléments «A» suivent généralement la règle 80/20, car ils sont les 20% les plus importants de vos SKU qui représentent 80% de votre valeur d'inventaire. Cependant, vous pourriez avoir des articles qui ne sont pas des articles en dollars élevés mais qui sont essentiels à votre opération. Un composant faible et propriétaire d'un dollar qui peut ne pas coûter cher mais est un bouchon de spectacle si vous ne l'avez pas à portée de main, par exemple. En outre, il est important de noter qu'un SKU est individuellement à faible coût, mais qui est maintenu en volume élevé serait un article «A». Par exemple, un élément de cinq cents dont vous avez dix millions. Cette valeur d'inventaire est la même que un article de mille dollars que vous avez que vous avez 500. Les deux devraient être comptés par le cycle (en supposant que 500 000 $ en valeur d'inventaire sont dans vos 80% les plus élevés).

Qui fait mon cycle qui comptient?

La personne ou les personnes qui font votre comptage de cycle ne devraient pas avoir de participation dans la précision des stocks. Ils devraient être des employés qui comptent pour la précision des stocks, sans vérifier que les chiffres qu'ils ont entrés sont exacts.

Fréquence

Commencez par répondre à cette question: combien de SKU vais-je compter le cycle cette année? Pour le bien des mathématiques, supposons que vous souhaitez compter 1200 SKU au cours d'une année donnée. C'est 100 chaque mois. C'est 25 chaque semaine. C'est 5 par jour. Combien de temps prendra-t-il votre compteur de cycle pour compter 5 SKUS en une journée?

N'oubliez pas que les articles à volume élevé peuvent être comptés en utilisant du poids et non en touchant chaque élément. 

Et assurez-vous de compter en combinant le sol en feuille et le comptage de feuille à sol, juste pour garder tout le monde sur leurs gardes.