Comment encourager les employés à pratiquer l'autodiscipline

La plupart des managers et des superviseurs n'aiment pas prendre des mesures disciplinaires presque autant ou plus qu'ils n'aiment pas faire des évaluations de performance traditionnelles. Les employés n'aiment pas encore plus les mesures disciplinaires que les superviseurs. Si tout le monde n'aime pas les mesures disciplinaires si intensément, alors pourquoi les procédures disciplinaires ont-elles trouvé une maison dans la plupart des organisations aujourd'hui?

Pourquoi une énorme partie de la plupart des manuels des employés consacrés à la décoration des crimes possibles et à la punition qui en résulte, les employés errants peuvent s'attendre au travail? La réponse à ces questions est aussi impliquée et alambiquée que celle de toute question que vous essayez de répondre sur les gens.

Pourquoi un cadre pour les mesures disciplinaires est-elle nécessaire?

Notre société litigieuse est l'une des raisons pour lesquelles les employeurs pourraient vouloir traiter les employés de manière cohérente et équitable. Vous pouvez également examiner la façon dont les enfants sont élevés dans de nombreuses familles.

Une recherche sur Internet pour les mots «autodiscipline» est revenu avec des volumes sur la façon dont les parents peuvent élever des enfants d'une manière qui favorise l'autodiscipline. Des articles sur la façon d'administrer efficacement les processus de discipline progressive sont facilement disponibles.

Si vous avez travaillé comme historien social ou culturel, vous pourriez même retracer le développement de la société Gimme dans laquelle de nombreuses personnes agissent comme si la vie leur devait une vie pour très peu de travail. Tu sais quoi, cependant? Pas une grande partie de cette analyse vous serait utile pour gérer le travail des habitants de votre organisation.

Solution? Environnement de travail de l'autodiscipline

La question est beaucoup plus simple. Vous ne pouvez rien faire pour le passé; En tant qu'employeur, vous ne pouvez pas affecter les environnements dans lesquels vos employés ont été élevés. Vous ne pouvez pas contrôler les environnements de travail dans lesquels ils ont développé les compétences, les connaissances et l'éthique de travail qu'ils apportent à votre organisation.

Que pouvez-vous contrôler? Vous pouvez créer un environnement de travail et des interactions de supervision qui encouragent les personnes que vous utilisez à développer et à pratiquer l'autodiscipline. Vous pouvez y parvenir en créant une culture qui soutient l'autodiscipline.

Lorsque les gens pratiquent l'autodiscipline, la nécessité d'une intervention de surveillance ou de discipline imposée à l'extérieur est minimisée. Les superviseurs peuvent passer leur temps sur les trucs amusants: encourager, développer et établir des relations. Les idées suivantes vous aideront à créer un environnement dans lequel les gens pratiquent l'autodiscipline.

Comment créer un environnement de travail d'autodiscipline

• Expliquez vos attentes. Les gens ont besoin de savoir exactement ce que l'on attend d'eux. Si vous voulez voir une amélioration continue, une initiative et une résolution de problèmes, faites-le savoir. Présentez la description de poste de base qui est informative, mais pas globale parce que vous voulez encourager une certaine flexibilité. De plus, passez du temps avec de nouveaux employés à parler de ce qui est important pour vous et votre organisation. Il est temps bien investi.
• Lorsque vous voyez l'initiative et l'autodiscipline en action, fan de la flamme. Louez l'individu, offrez un soutien et assurez-vous que l'idée ou le processus est mis en œuvre. Dites à la personne combien vous appréciez sa contribution et que vous espérez que les contributions continueront. Récompenser la personne d'une manière importante pour l'individu. Considérez des options telles que plus de rémunération, de congé, de temps et d'attention du superviseur, d'une mission spéciale, d'un rôle de direction de comité ou d'une opportunité de formation et de développement personnel.
• Traitez les personnes que vous employez comme s'ils étaient des adultes, qu'ils sont. Pensez à la façon dont les adultes veulent être traités. Ils veulent des règles et des directives minimes, seulement les politiques nécessaires pour assurer un environnement de travail ordonné, équitable et cohérent. Ils veulent fournir des commentaires sur toute décision qui implique elles-mêmes ou leur travail. Ils veulent être traités avec respect. Ils veulent que leur travail fournisse plus qu'un simple chèque de paie. Le travail contribue aux besoins sociaux; La plupart des gens veulent se sentir comme s'ils contribuent à quelque chose de plus grand qu'eux. Les gens préfèrent sourire quand ils pensent à aller travailler; Les meilleurs lieux de travail favorisent le succès individuel et en groupe et augmentent l'estime de soi des membres du personnel.
• Fournir une bonne formation en particulier pour les nouveaux employés, ou lors de la mise en œuvre d'un nouveau processus de travail. Fournir une formation à la résolution de problèmes et à l'amélioration des processus afin que les gens aient les outils dont ils ont besoin pour contribuer à l'amélioration continue.
• Mettre toutes les politiques et procédures à la disposition de tous les employés. Solliciter les commentaires des employés avant de mettre en œuvre une nouvelle politique. Organiser des groupes de discussion pour évaluer la réaction du personnel à de nouvelles directives potentielles. Discutez de nouvelles politiques dans les réunions du personnel ou d'équipe. Prévoir le temps des questions et des discussions. Ensuite, appliquez les politiques aussi cohérentes que possible.
• Faites de votre lieu de travail un endroit sûr pour que les gens puissent essayer de nouvelles idées réfléchies. Faire tout son possible pour s'assurer que les gens ne sont pas "puni" lorsqu'une idée bien pensée ne fonctionne pas comme prévu. Fournir un budget au personnel à dépenser pour de nouvelles façons de travailler.
• Passez du temps à rencontrer régulièrement les membres du personnel. Procédure pas à pas votre zone de travail régulièrement.
• Encouragez une communication ouverte entre vous et les personnes qui vous font rapport. Communiquez toutes les informations disponibles sur votre entreprise, vos clients, votre rentabilité, votre mission et votre vision. Partagez les objectifs globaux de l'organisation. Plus les gens savent que plus ils peuvent agir de manière indépendante pour vous aider.
• Étant donné que le travail est peuplé d'êtres humains, le personnel ne pratiquera parfois pas l'autodiscipline. Dans ces cas, abordez immédiatement un comportement inacceptable. Presque rien ne diminue le moral de vos employés contributifs plus rapidement que de voir un comportement de travail inapproprié n'est pas corrigé.