Comment faire une bonne impression lors d'un stage à distance

Si vous commencez un stage en ce moment, vous pouvez être dans une expérience différente de ce que vous prévoyez, car de nombreux programmes de stage sont désormais éloignés. Une enquête en mai 2020 de la National Association of Colleges and Employeurs (NACE) a révélé que 46% des programmes de stage sont passés à une expérience virtuelle.

Comment pouvez-vous vous connecter avec les personnes à votre stage et faire une impression positive et durable si vous ne travaillez pas dans le même espace physique?

Il est toujours possible de nouer des relations, d'acquérir des connaissances et de l'expérience, et d'obtenir tous les autres avantages qui accompagnent le stage en le faisant à distance. 

S'exprimant avec les carrières d'équilibre, Christine Yip Cruzvergara, vice-présidente de l'enseignement supérieur et de la réussite des étudiants chez Handshake, une communauté de carrière en ligne pour les étudiants, a déclaré: «Les stages à distance seront une nouvelle expérience pour presque tout le monde, donc j'encourage les étudiants à participer Un esprit ouvert, soyez leur moi authentique et profitez de cette occasion pour construire un grand ensemble de compétences qui propulsera leur succès futur."

Conseils pour faire la meilleure impression

Découvrez des stratégies simples et très efficaces pour vous aider à faire une impression positive lors d'un stage à distance. 

Sois professionnel

Vous travaillez peut-être dans un coin de votre salon ou sur votre table de cuisine au lieu d'une cabine, mais il est toujours important d'agir de manière professionnelle et responsable. Voici quelques conseils à garder à l'esprit: 

• Être habillé correctement:La plupart des stages profiteront des réunions vidéo, via des services tels que Zoom, Google Hangouts et Skype. Cela signifie que votre manager et vos collègues vous verront, il est donc important de vous habiller professionnellement. Pour vos premiers jours, euh à côté de porter des tenues décontractées commerciales. Après avoir pu observer la tenue de vos collègues, vous pouvez vous habiller pour correspondre.
• Pratiquez une bonne réunion à l'étiquette:Assurez-vous de garder votre appareil photo lors des réunions vidéo, Cruzvergara recommande. Sinon, «cela peut donner l'impression que vous ne donnez pas toute votre attention à la rencontre."C'est aussi une bonne idée de s'assurer que l'espace derrière vous (qui apparaît également sur la vidéo) est adapté au bureau. Enfin, lorsque vous ne parlez pas lors d'une réunion, il est généralement considéré comme poli de vous muet.
• Être opportun: Connectez-vous aux programmes de chat rapidement le matin et assurez-vous d'arriver également aux réunions à l'heure. Répondez également rapidement aux e-mails: puisque les gens ne peuvent pas vous voir en personne, il est plus important que jamais de montrer que vous êtes présent, engagé et travaillez. Si vous êtes loin de votre ordinateur, informez votre gestionnaire à l'avance.

Chaque entreprise a sa propre culture distincte. Ramasser ce qui convient à l'organisation où vous en stage peut être plus difficile lorsque vous n'êtes pas là en personne, mais ce n'est en aucun cas impossible. 

Être attentif et refléter comment la plupart des collègues agissent lors des réunions et des interactions. 

Par exemple, dans certaines entreprises, la fonction de chat dans les réunions vidéo est largement utilisée, avec des gens qui font des blagues et des liens de partage. Chez d'autres, la fonction de chat peut ne jamais être utilisée. 

Être réfléchi lors de la communication

Parler aux collègues et aux managers sur le chat vidéo, les programmes de chat et les e-mails peuvent ne pas se sentir familiers, ou même inconfortables, souligne Cruzvergara. Pourtant, ne laissez pas votre appréhension se dresser sur votre chemin. Au lieu de cela, contactez votre manager dès le départ et demandez quelle est la meilleure façon de communiquer. 

Alors que certains superviseurs peuvent préférer les e-mails, d'autres accueilleraient les messages de chat tout au long de la journée et vous saurez seulement dans quel camp est votre superviseur si vous vous renseignez.

Confirmer le style de communication préféré de votre manager "" non seulement supprimera la pression, mais montrera également que vous êtes conscient de ceux qui vous entourent et prévoient d'être respectueux de leur temps ", dit Cruzvergara.

Et profitez des programmes de chat, tels que Google Hangouts ou Slack - si votre entreprise les utilise. Ce sont des moyens plus informels de communiquer avec les collègues. Cependant, même si ce type de conversation peut impliquer des GIF et des emojis, vous devriez toujours vous efforcer d'être professionnel.

Établir des connexions

L'un des nombreux objectifs du stage est de créer des connexions et de construire votre réseau. Pour un stage en personne, cela peut être facile: les rencontres fortuites dans la cuisine et l'ascenseur peuvent conduire à des conversations, suivies par des interactions plus longues lors d'événements sociaux, de déjeuner ou de prendre du café. Mais il existe encore des moyens de se connecter avec les autres lors d'un programme de stage virtuel. 

Essayez de «planifier un rendez-vous (virtuel) avec chaque personne de votre équipe», suggère l'entraîneur de carrière basé à Los Angeles Cynthia Orduña.

Je déjeuner ensemble sur la vidéo est une autre option, dit Cruzvergara. Utilisez ces interactions comme un moyen d'apprendre à connaître tout le monde. Ainsi que la conversation sur des sujets légers (films, passe-temps, etc.), vous pouvez vous renseigner sur la carrière des gens, leurs réflexions sur les tendances de l'industrie, tous les conseils qu'ils ont à offrir, etc. 

Certains programmes de stage peuvent avoir institué des moyens officiels pour les stagiaires de réseauter avec d'autres. Et dans certaines entreprises, les gens peuvent tendre la main. 

Profitez de ces opportunités, mais s'ils ne se présentent pas de manière organique, soyez proactif à demander aux gens de passer du temps à discuter. 

Demander des commentaires

Vous cherchez à impressionner votre superviseur? Demander des commentaires. Essayez aussi avec les collègues. Prendre l'initiative de demander des commentaires «montre que vous êtes impatient d'apprendre et de grandir», explique Cruzvergara. 

Si votre manager est réticent à partager des commentaires ou n'offre que des déclarations vagues, le VP de poignée de main suggère de suivre. «Demandez des exemples de la façon dont votre superviseur aurait fait le travail différemment et comment vous pouvez mieux améliorer le prochain projet sur lequel vous travaillez." 

Dans certains stages, vous aurez un seul à un hebdomadaire avec votre superviseur et recevrez des commentaires naturellement. Si cette structure n'est pas en place, Orduña recommande de demander des commentaires chaque semaine ou deux à des pairs et à votre superviseur.

Prendre l'initiative

Que vous ayez stagi à distance ou dans un bureau, c'est toujours une bonne idée de prendre l'initiative. Les entreprises apprécient les employés qui recherchent des projets plutôt que d'attendre des affectations. «Vous devez toujours demander à votre manager s'il y a d'autres que vous pouvez faire», dit Orduña, ajoutant: «Votre objectif devrait être d'apprendre et de retirer autant de son assiette que possible pour montrer votre valeur et votre soutien."

En plus de demander des projets et des affectations supplémentaires, vous pouvez également faire des suggestions ou faire du bénévolat. 

Par exemple, si quelqu'un se plaint lors d'une réunion qu'il a critiqué des projets et a du mal à suivre, demandez si vous pouvez aider. Si vous le pouvez, soyez précis sur le projet que vous pouvez aider et à quelle capacité. 

Parler 

Les meilleurs stagiaires les plus impressionnants sont proactifs, pas passifs. Alors n'hésitez pas à partager votre opinion. «En tant que stagiaire, vous avez le dessus pour apporter une nouvelle perspective à la table», explique Cruzvergara. 

Cette perspective «extérieure» peut être utile. «Que vous soyez dans une réunion collaborative ou un brainstorming, vous sentez autorisé à parler et à contribuer à la conversation», conseille-t-elle. Cela dit, lisez la salle: si personne d'autre ne propose des suggestions lors d'une réunion largement assistée, envisagez de suivre la personne appropriée par la suite.

De même, si vous avez des questions ou si vous êtes confus sur la façon dont quelque chose fonctionne, ne le gardez pas pour vous. Vous pouvez trouver plus facile de discuter ou de envoyer un courriel avec un collègue ou votre superviseur-individiment, plutôt que de demander des éclaircissements lors d'une réunion à l'échelle de l'équipe.

Exprimer de la gratitude

C'est une bonne idée d'être reconnaissant et poli tout au long de votre stage. Remerciez les collègues et votre superviseur lorsqu'ils fournissent une formation, des commentaires et des informations sur l'entreprise et l'industrie globale. 

Le dernier jour, envoyez une note de remerciement. Vous pouvez envoyer un message à l'échelle de l'équipe ainsi que des messages individuels à votre manager et à toute autre personne avec laquelle vous avez travaillé en étroite. "Un message réfléchi et personnel peut avoir un grand impact", note Cruzvergara. Vous pouvez également ajouter ces connexions sur LinkedIn afin que vous puissiez facilement rester en contact.