Comment faire un plan de reprise après sinistre efficace pour votre entreprise

La planification de la reprise après sinistre est le processus de création d'un document qui détaille les étapes que votre entreprise prendra pour se remettre d'un événement catastrophique. De nombreuses entreprises prennent le temps de créer un plan de reprise après sinistre, mais laissent ensuite s'asseoir sur une étagère collectant de la poussière, jamais examinée ou mise à jour. Votre entreprise ne reste pas la même; Les entreprises grandissent, changent et réalignent. Un plan efficace de reprise après sinistre doit être régulièrement examiné et mis à jour pour s'assurer qu'il reflète l'état actuel de l'entreprise et atteint les objectifs de l'entreprise. Non seulement il doit être examiné, mais il doit être testé pour s'assurer que ce serait un succès s'il était mis en œuvre.

Pour élaborer un plan de reprise après sinistre, vous devez d'abord identifier les buts et objectifs que le plan atteindra. Voici six buts et objectifs que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre plan de reprise après sinistre réussira.

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Réduire le risque global

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L'objectif principal de tout plan de reprise après sinistre est de réduire le risque global pour l'entreprise. Regardez attentivement le plan et posez la question "est-il manquant qui empêche l'entreprise de redémarrer rapidement?"

En cas de catastrophe, votre plus grand ennemi est le temps. Le plan doit être concis et pourtant complet. Recherchez des trous qui peuvent compromettre la mise en œuvre réussie de votre plan de reprise après sinistre et retarder le retour de l'entreprise à un état entièrement fonctionnel. 

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Maintenir et tester votre plan

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De nombreux plans sont écrits, mais peu sont mis à jour. Encore moins sont encore mis à l'épreuve. Un plan de reprise après sinistre qui a été écrit il y a cinq ans lorsque votre entreprise était la moitié de sa taille actuelle ne va pas aider à une reprise rapide.

Passez en revue le plan chaque année pour s'assurer que de nouveaux aspects de l'entreprise sont couverts. Testez le plan au moins tous les deux ans. Choisissez un samedi et prétendez que vous devez ramener les opérations de bureau en moins de 24 heures. Vous n'avez pas à le faire physiquement, mais s'asseoir autour d'une table hors site sans aucun accès aux ressources habituelles du bureau peut éclairer beaucoup de lumière sur les insuffisances de votre plan de reprise après sinistre.

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Amplayer les préoccupations du propriétaire et des investisseurs

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Une fois développé et testé, vous devez présenter votre plan de reprise après sinistre aux propriétaires et / ou au conseil d'administration. Enregistrez tous les commentaires et assurez-vous qu'il est abordé dans le plan révisé. S'ils sont plus inquiets après avoir présenté votre plan de reprise après sinistre, vous devez revisiter chaque article avant de le présenter à nouveau.

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Restaurer les opérations quotidiennes

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La question essentielle que vous devez vous poser lors de l'examen de votre plan de reprise après sinistre est: "Votre plan de reprise après sinistre peut-il restaurer les opérations quotidiennes dans un délai raisonnable?"Vos clients seront compréhensifs et sympathiques si vous ressentez un désastre, mais ils n'attendront pas éternellement que vous récupériez vos pieds sur le sol. Les opérations doivent être restaurées rapidement avant que les clients ne commencent à partir pour la concurrence.

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Se conformer aux réglementations

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Si votre entreprise se trouve dans une industrie réglementée comme les soins de santé, la transformation des aliments, l'éducation et d'autres, assurez-vous que votre plan de reprise après sinistre prend en considération toutes les réglementations gouvernementales. Ce n'est pas parce que vous opérez à partir d'un bureau temporaire n'exempte pas votre entreprise de réglementations suivantes.

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Réponse rapide

Réserve intellectuelle, Inc. 

Un plan de reprise après sinistre doit être rédigé et développé dans le but de répondre rapidement à toute catastrophe. Comme mentionné, le temps est votre plus grand ennemi après les frappes en cas de catastrophe, alors assurez-vous qu'une copie du plan de reprise après sinistre est stockée hors site, que ce soit par voie électronique ou sous forme de copie, et qu'il est accessible de 24 heures par jour, sept jours A semaine.

Créez une liste de contacts d'urgence avec plusieurs numéros de téléphone pour chaque gestionnaire. Gardez-le facilement accessible, peu importe l'heure du jour ou de la nuit.