Comment gérer vos coûts de commande et de configuration

Il y a un certain nombre de coûts qui compensent les coûts totaux des stocks pour une entreprise. L'un de ces coûts est les coûts de compréhension qu'une entreprise dépense pendant que le matériel est dans l'entrepôt, mais il y a d'autres coûts, tels que la commande et les coûts de configuration.

Les coûts de commande comprennent les dépenses liées à la mise en service d'une quantité de matériel, mais cela n'inclut pas le coût réel du matériel lui-même. Les coûts de configuration sont encourus lorsque des chaînes de production ou de montage sont modifiées, par exemple lorsque le service de fabrication doit changer d'équipement pour un produit ou une pièce différent à fabriquer.

Commandez les frais

Lorsqu'une entreprise commande du matériel, il y a un coût associé au processus. Le coût est composé de deux composantes: un coût fixe et un coût variable. Le coût fixe reste le même pour toute commande passée par l'entreprise à un fournisseur.

Ce type de coût fixe comprendra le coût des installations de l'entreprise et le coût de maintenance du système informatique utilisé pour traiter les commandes. Ces coûts resteront les mêmes si un ou mille bons de commande sont fabriqués.

L'autre composante des coûts de commande comprend des coûts variables. Ces coûts varieront en fonction du nombre de bons de commande qui sont traités.

Les coûts variables peuvent être importants et comprennent le coût de la préparation d'une réquisition d'achat, le coût de création du bon de commande, le coût de l'examen des niveaux d'inventaire, les coûts liés à la réception et à la vérification des articles tels qu'ils sont reçus du vendeur et les coûts encouru dans la préparation et le traitement des paiements effectués au vendeur lorsque la facture est reçue.

Les coûts de commande sont souvent négligés par les entreprises car elles perçoivent les actions des employés, comme la vérification des stocks ou le test de la qualité des matériaux entrants, dans le cadre de la fonction normale d'un employé.

Cependant, lors du calcul du coût de la commande des articles, c'est souvent une surprise pour les entreprises lorsqu'ils découvrent combien il en coûte réellement pour que le matériel soit acheté et disponible dans leur entrepôt. Les entreprises oublient souvent qu'il en coûte beaucoup plus pour créer 10 commandes pour cinq articles chacun d'un vendeur qu'un ordre de 50.

Coûts de configuration

Il est plus facile pour les entreprises de comprendre et d'apprécier les coûts liés aux configurations de production que les coûts de la commande de matériel auprès d'un fournisseur.

Les entreprises de fabrication sont souvent trop conscientes des coûts de modification de la ligne de fabrication de la création d'un élément à la création d'un autre. Il y a souvent beaucoup de discussions et d'analyses de la meilleure façon de minimiser le temps et le coût de la modification de la production dans l'atelier. Mais avec les coûts de configuration, il y a encore deux coûts de composants: fixe et variable.

Dans une configuration de production, les coûts fixes comprendront les coûts de l'équipement utilisé pour démolir la chaîne de production utilisée pour les anciens articles et la configuration de la machine pour les nouveaux articles.

Les coûts variables de la configuration de la production incluent les coûts du personnel en changeant de production, ainsi que le matériau consommable utilisé dans le démontage et la configuration. Plus la déchirure et la configuration de la production sont longues, plus les coûts variables sont élevés.

Les coûts de transport et les coûts de commande

Lorsqu'une entreprise envisage ses coûts globaux, il devrait examiner les coûts comptabilisés de la tenue de l'inventaire par rapport au coût de la commande du matériel auprès des vendeurs. Il est clair que les coûts de commande sont très élevés si un petit nombre d'articles sont commandés, tandis que les coûts de transport sont beaucoup plus bas lorsque l'inventaire de l'entrepôt est très faible.

Le coût total des stocks est composé de coûts de compréhension et de coûts de commande, et à un certain moment, il y a une taille optimale de commande où les coûts totaux sont à leur minimum. Après ce point, généralement, lorsqu'il n'y a plus d'avantages acquis dans des commandes plus importantes, en raison des coûts fixes d'achat, les coûts de compréhension des stocks supplémentaires continuent d'augmenter, forçant le coût total de l'inventaire de plus en plus élevé.