Comment planifier des campagnes de relations publiques musicales

L'idée de mener une campagne de promotion de la musique frappe la peur au cœur de beaucoup, mais vraiment, vous avez plus de pouvoir pour promouvoir votre musique que vous ne le pensez. Une bonne planification, persistance et une bonne dose de patience sont tout ce qui est nécessaire. Que vous soyez un musicien faisant la promotion de votre projet, un label faisant une promotion en interne de leurs sorties ou un PR Pro en herbe, suivez ces cinq étapes pour assembler une poussée promotionnelle gagnante.

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Connaissez votre objectif

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Une erreur de recrue dans la musique PR ne définit pas clairement ce qui est promu exactement. Des notions vagues de promotion de "le groupe" ont conduit à de vagues campagnes qui ne cliqueront pas avec les journalistes, les producteurs de radio et d'autres vous devrez courtiser tout en faisant la promotion de votre travail.

Naturellement, l'objectif global de toute campagne de relations publiques est d'obtenir une reconnaissance plus générale des artistes impliqués. Pourtant, vous pouvez atteindre cet objectif en ayant un autre plus petit et plus tangible. En d'autres termes, planifiez une campagne de relations publiques autour d'une nouvelle version, d'un concert, d'une fête de lancement d'album - tout ce qui donne à votre campagne un objectif.

Les campagnes de relations publiques musicales peuvent également être rédigées autour d'une nouvelle. Par exemple, si un musicien remporte un prix, termine une campagne de Kickstarter réussie, ou fait autre chose de significative, une poussée de presse avec les nouvelles peut aider à prendre la conscience du groupe élevé tout en donnant à votre campagne musicale un objectif défini.

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Mettez à jour votre base de données de presse

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Votre campagne de promotion musicale sera morte dans l'eau avec de mauvais contacts de presse. Ne comptez pas sur la construction d'une liste au fur et à mesure; Cela ne fera que vous ralentir, et comme nous le discuterons dans un instant, le timing est tout.

Si vous n'avez pas de base de données de presse, assemblez-en un avant d'aller plus loin. Bien que vous puissiez acheter des bases de données auprès de certaines sociétés de relations publiques, vous pouvez facilement construire le vôtre avec un après-midi sur Google et votre téléphone portable.

Prenez une feuille de calcul et remplissez-la du nom des publications, des stations, etc. que vous ciblez, le contact principal là-bas, les coordonnées et les informations spéciales, comme ils préfèrent les promos, les dates de publication, etc.

Si vous avez déjà une base de données de presse, mettez-la à jour maintenant. Assurez-vous que vous avez toujours tous les bons noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et autres informations. Avoir une base de données de presse solide vous fait gagner du temps et de l'argent, car vous ne gaspillez pas les promotions (si vous envoyez des copies physiques), les frais de port et l'espace d'envoi sur de mauvais contacts. 

Un autre bonus de pré-construction de votre base de données de presse? Cela vous oblige à décider qui vous allez cibler pendant votre campagne, ce qui signifie que votre campagne sera plus facile à gérer.

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Écrivez le communiqué de presse

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Votre communiqué de presse est la carte d'appel de votre campagne promotionnelle. Il y a quelques règles de pouce à garder à l'esprit lors de la réalisation de ces documents importants. Pour commencer, gardez-le court et doux.

Essayez de ne pas aller plus longtemps qu'une page. Même si vous avez l'impression que vous n'obtenez pas tous les détails là-dedans, il vaut mieux se tromper sur le côté court que de composer l'équivalent du communiqué de presse Guerre et Paix - Vous effrayez votre public cible.

Le revers de la médaille est que vous voulez qu'un communiqué de presse inclue toutes les informations pertinentes qu'un journaliste aurait besoin pour écrire une histoire sur tout ce que vous promouriez sans avoir à décrocher le téléphone et vous appeler.

Cela signifie que vous pouvez aborder la rédaction de votre communiqué de presse comme écrire une nouvelle. Vous avez besoin de qui, quoi, où, quand, comment et un tout petit peu pourquoi (l'espace le permet).

Bien sûr, vous devriez laisser la porte ouverte pour qu'un membre des médias vous contacte pour plus d'informations ou pour mettre en place une interview, mais ne faites pas qu'il soit nécessaire pour qu'ils le fassent pour sortir une histoire de votre version.

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Choisissez votre temps

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Comme mentionné, Le timing est tout en PR. Il est idéal pour commencer à promouvoir les choses six à huit semaines avant la date de sortie / spectacle pour avoir une bonne chance d'obtenir autant de couverture médiatique que possible. "Idéal" ne signifie pas "parfait", cependant. Les campagnes de programmes de relations publiques sont un art, pas une science.

Pour obtenir le meilleur résultat possible, combinez la règle de base de la semaine de six à huit avec la connaissance des dates d'impression de publication. Certains magazines ont un délai de deux mois, ce qui signifie que vous devez avoir vos affaires bien avant six semaines avant la libération. Certains papiers peuvent faire tourner les choses en une semaine. Savoir comment les gens fonctionnent pour que vous puissiez les cibler efficacement. Si vous appelez des publications, ils peuvent vous donner ces informations.

En plus des dates d'impression, considérez ce qui se passe d'autre dans le monde de la musique lorsque vous faites votre poussée. Noël est presque exclusivement un territoire de label majeur - ils économisent leurs grandes sorties pour cette période de l'année, et les grandes sorties demandent des pouces de colonne.

Janvier / février est indépendant. Considérez le calendrier de sortie et les horaires de tournée d'artistes similaires, afin que vous ne rivalisiez pas pour la même presse. Bien que vous ne puissiez pas toujours éviter toutes les concurrents, un peu de timing intelligent peut entraîner des résultats plus importants.

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Faire le courrier

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À certains égards, l'envoi peut être la partie la plus difficile à compléter - la séparation de la liste de diffusion de la liste de diffusion en copie papier, la farce de l'enveloppe et les messages personnels.

Ce processus long est facile à repousser jusqu'à demain; jusqu'à demain; Jusqu'à demain - jusqu'à, oups! Faites ce courrier, tout en une journée, et tracez une ligne en dessous. Vous constaterez qu'il est plus facile à suivre et plus facile à gérer si vous vous forcez à le faire,.

Pensée finale: la patience est une vertu

Si vous n'avez pas de relation établie avec les membres des médias, ne vous attendez pas nécessairement à ce que votre téléphone commence à sonner une fois que votre musique arrive. En fait, vous devrez peut-être suivre plusieurs fois pour obtenir une réponse. C'est OK. Ça ne veut pas dire que tu as fait quelque chose de mal. Cela fait partie du jeu - et la prochaine fois, ce sera beaucoup plus facile.

Prenez le point de vue à long terme avec votre campagne de relations publiques et installez-vous dans le fait que les réponses sont peu susceptibles d'être instantanées. Les campagnes de relations publiques réussies prennent du temps mais n'abandonnez pas votre travail. Restez le cap, et vous obtiendrez ces résultats!