Comment préparer une facture Proforma

Une facture Proforma a toutes les composantes familières d'une facture intérieure ordinaire: une description du produit, une liste détaillée des frais et des termes de vente, sauf qu'il indique clairement "la facture Proforma."Dans cet article, vous explorerez ce qu'est une facture Proforma, pourquoi vous devriez en utiliser un et comment le préparer.

Qu'est-ce qu'une facture Proforma?

Une facture Proforma est considérée comme un document pré-avis et sert de guide à l'action sur les attentes sur une vente d'exportation. Il ouvre également le terrain pour le processus de négociation.

Pourquoi utiliser une facture Proforma?

Une facture Proforma aide à resserrer la vente d'exportation. Voici quelques façons dont une facture Proforma est utile: 

• Minimise les erreurs
• Sert un accord juridique et contraignant
• Décrit toutes les informations pertinentes concernant la transaction d'exportation
• Est une forme largement acceptée de structure de documents de vente dans l'industrie de l'exportation
• Permet aux banques d'établir un mode de paiement au nom de l'importateur

Disons que vous souhaitez amener à votre client un devis à débarquement pour une expédition de brosses à cheveux à leur port d'entrée, dans ce cas, CNF (coût et fret) Rotterdam. Voici comment vous préparez la facture.

Comment préparer une facture Proforma

Facture pro forma
U.S.UN. Widgets à Rotterdam via le prix foncier de l'océan par unité

Vous avez 100 caisses de brosses à cheveux, emballées 12 unités dans un cas. Chaque cas est au prix de 120 $, ou 12 $ par unité. Le coût total de la commande est de 12 000 $.

• Prix ​​de vente: 12 000 $-F.O.B. porte d'usine dans le u.S.UN.
• Transport intérieur: 700 $
• Transport océanique: 1 500 $
• Devoir: 300 $
• CAF: 1 250 $
• Documentation: 125 $

Prix ​​total de débarquement (ou total CNF Rotterdam)

Le prix de vente est votre coût pour acheter le produit au fabricant, ainsi que votre balisage. Ajoutez ce chiffre au total des frais d'expédition et divisez ce total par le nombre de cas. Cela vous fait vous faire un prix débarqué par cas. Divisez ce chiffre par le nombre d'unités dans un cas. Cela vous fait vous faire un prix débarqué par unité. Devant le mot "facture"."

Vous avez maintenant finalisé votre devis de prix et créé une facture Proforma. N'oubliez pas de spécifier une période de temps précise pendant laquelle votre devis est valide, et ajoutez le numéro de référence de la citation du transfert de fret (spécialiste logistique).

Y a-t-il une différence entre un devis de prix et une facture Proforma? Il y a très peu de différence entre les deux. La facture Proforma sert de citation sous forme de facture. Une citation est rédigée plus comme une lettre d'entreprise ou un e-mail détaillé décrivant une offre convenue qui est généralement par écrit, tandis qu'une facture Proforma apparaît exactement comme une facture, à l'exception de l'énoncé de "facture de profond" en haut en haut.

Une fois que votre client approuvera la facture du format, elle deviendra votre facture réelle pour la commande. Le client utilisera également la facture Proforma pour obtenir les licences de financement ou d'importation nécessaires. Votre client doit communiquer l'acceptation dans une courte phrase écrite ou deux comme les suivants (généralement par e-mail ou par fax), avec une signature: "Nous acceptons votre facture Proforma Non. 1234 contre notre p.O. Non. A B C D."Vous répondez alors:" Reconnaissez et confirmerez votre P.O. Non. ABCD contre notre facture Proforma Non. 1234."

C'est ça. Vous avez une vente. Tu es en affaires! À partir de ce moment, aucune modification supplémentaire ne doit être apportée à la transaction par vous ou votre client jusqu'à ce que la date d'expiration soit donnée sur le format. Avant de libérer la commande, vous et votre client devez négocier les conditions de paiement. Il existe de nombreux facteurs à considérer lors du choix d'un mode de paiement d'exportation. Assurez-vous de les examiner tous avant de finaliser votre transaction.