Comment rejeter poliment un demandeur d'emploi

Rejetez-vous vos candidats professionnellement et de manière appropriée au cours de votre processus de recrutement? D'après les commentaires reçus des chercheurs d'emploi, il semble que peu d'employeurs fassent professionnellement et fournissent correctement les commentaires qu'un candidat n'est plus considéré.

Voici les étapes recommandées lorsque vous devez rejeter les candidats à chacune des quatre étapes de votre processus de recrutement. En tant qu'employeur de choix, vous voudrez constituer votre réputation en tant que communicateur efficace et attentionné.

Quand rejeter un demandeur d'emploi

Les candidats pour tout emploi passent beaucoup de temps à mettre à jour leurs curriculum vitae et à rédiger des lettres de motivation lorsque vous vous approchez de vous pour l'ouverture de votre emploi publié, qu'ils postulent en ligne ou envoient leurs informations d'identification par courrier qui devient moins fréquente, ils méritent la considération d'une réponse de votre part. Vous devez reconnaître que vous avez reçu leur matériel de candidature. Ce processus est facilement automatisé dans ce monde d'applications en ligne.

Ils doivent également comprendre les prochaines étapes de votre processus d'embauche. Donc, ils ont besoin de votre notification pour savoir s'ils ont été sélectionnés pour une interview. Vous pouvez informer les candidats qu'ils n'ont pas été sélectionnés pour une entrevue dans la même lettre dans laquelle vous reconnaissez la réception de leur demande si votre processus de sélection se déplace rapidement.

Cependant, si le vôtre se déplace à la vitesse de nombreux employeurs, vous devrez envoyer la réception initiale du matériel de candidature et une deuxième lettre qui rejette le demandeur d'emploi pour un entretien. 

Les candidats méritent de savoir où ils se trouvent dans votre processus même si vous rejetez finalement leur candidature.

Votre processus de rejet commence par votre première réunion avec vos candidats. Que ce soit sur l'écran du téléphone ou lors de la première interview, l'un des objectifs de la réunion est d'expliquer votre processus de sélection à chaque candidat.

Lorsque les employeurs fournissent ces informations, les candidats se sentent moins dans l'obscurité et plus positifs sur votre processus de recrutement. Dans cette conversation, vous devez également informer le demandeur des points auxquels vous communiquerez avec eux sur l'état de leur application.

Quand appeler et rejeter un demandeur d'emploi

Soit le responsable du recru.

Vous souhaitez laisser à chaque candidat une vision positive de votre organisation que la communication simple et opportune réalisera. Cette impression positive peut affecter la demande de votre candidat à votre organisation à l'avenir.

Ou l'impression qu'il enlève peut affecter d'autres candidats potentiels pour votre travail. Les candidats parlent et souvent, comme les oiseaux, ils s'accumulent pour poursuivre un employeur de choix.

Quand chronométrer le rejet d'un demandeur

De nombreux employeurs ne sont pas d'accord, mais il est recommandé d'appeler chaque demandeur dès que vous déterminez qu'il n'est pas la bonne personne pour le travail. De nombreux employeurs attendent jusqu'à la fin, même tant qu'il faut à un nouvel employé pour commencer le poste avant de notifier les candidats infructueux.

Ceci est irrespectueux envers les candidats et non conforme aux actions d'un employeur de choix. Faites savoir aux candidats dès que vous le savez. C'est la seule approche équitable pour rejeter un demandeur d'emploi.

Sinon, les candidats attendent, s'inquiètent et ont l'impression que leur candidature a disparu dans un trou sombre. Ayez confiance que leurs sentiments à votre sujet en tant qu'employeur potentiel l'ont également fait. Il est révolu le temps où un chercheur d'emploi mécontent a parlé à Ten Friends de sa mauvaise expérience avec votre entreprise.

Le Human Capital Institute rapporte les statistiques suivantes sur ce qui se passe lorsqu'un chercheur d'emploi est mal traité.

• "60% des demandeurs d'emploi signalent une expérience de candidat négative avec les employeurs qu'ils engagent.
• "72% des demandeurs d'emploi rapportent partager leurs expériences de candidats négatifs en ligne.
• "55% des demandeurs d'emploi déclarent éviter certaines entreprises après avoir lu des critiques en ligne négatives."

Bienvenue dans le monde des médias sociaux et des sites comme Glassdoor et en effet.com où les gens commentent leurs expériences avec votre recrutement et votre emploi.

Ne vous contentez pas d'un employé qui n'est pas votre meilleur choix

De plus, en tant qu'employeur, si vous avez décidé que le candidat n'était pas la bonne personne pour le poste, conserver le demandeur vous tente de vous contenter d'un sous-qualifié ou moins que vous ne l'aviez espéré, le personnel. Ce n'est pas la pierre angulaire d'un processus de sélection réussi.

Une mise en garde, si vous avez déterminé qu'une personne est à la fois bien qualifiée et un bon ajustement culturel, appelez le demandeur pour leur faire savoir le statut de sa demande. Dites au demandeur que vous les envisagez toujours pour le poste, mais que vous avez également plusieurs autres candidats qualifiés à interviewer.

De cette façon, vous n'avez pas rejeté de candidat acceptable et le candidat n'est pas laissé dans l'obscurité pendant que vous considérez vos autres options. C'est courtois et respectueux et cela peut vous aider à éviter de redémarrer votre recrutement.

Un candidat qui n'est pas mis à jour sur votre processus peut accepter un poste ailleurs. En restant en contact, vous continuez à établir une relation positive avec un employé potentiel et leur réseau personnel et commercial.

Que ne pas faire lorsque vous rejetez un candidat d'emploi

La première considération lorsque vous rejetez un candidat d'emploi est que vous ne rejetez pas le candidat en tant qu'humain individuel. Donc, vous voulez appeler le rejet sous un jour plus positif. N'utilisez pas le mot rejeté.

Dites plutôt: "L'équipe de sélection a décidé de ne pas poursuivre votre candidature. Nous conserverons votre demande et la considérerons lorsque des ouvertures supplémentaires se présenteront."(Si cela est vrai, sinon sautez la deuxième phrase.) Des mises en garde supplémentaires incluent ces.

• Vous pouvez rejeter les candidats utilisant un e-mail jusqu'à ce qu'ils soient venus dans votre entreprise pour un entretien d'embauche. Après une entrevue, vous devez appeler le demandeur. Ne rejetez jamais le candidat par e-mail, SMS, messagerie vocale ou imM. Vous devez au candidat la courtoisie d'un appel même si vous suivez l'appel avec une lettre de rejet.
• Assurez-vous que le demandeur ne peut pas mal interpréter les mots que vous utilisez ou trouver des preuves de discrimination illégale. Par exemple, vous pouvez être tenté de dire au demandeur que vous avez décidé que vous avez des candidats plus qualifiés pour le poste. Le candidat pourrait bien vous demander de détailler les différences. Pourquoi y aller?
• Faites attention que vous faites attention à toute critique ou conseil que vous offrez même lorsque le demandeur demande des commentaires. Cela peut vous mordre sous la forme d'un argument ou vous rendre vulnérable à un procès. (Connaissez votre candidat avant de répondre à cette demande.)

Rejet du demandeur par les employeurs

Un dernier point: les chercheurs d'emploi demandent fréquemment ce qui leur convient le faire pour faire le suivi avec les employeurs avec lesquels ils ont interviewé. Des jours, des semaines et parfois des mois, ne sont pas passés sans mot d'un employeur qui était évidemment suffisamment intéressé pour amener le demandeur pour une entrevue.

Ces candidats supposent qu'ils n'ont pas été sélectionnés mais ils n'ont jamais entendu. Comme la plupart des humains normaux, ils cherchent une fermeture pour qu'ils puissent continuer.

Il n'est jamais approprié qu'un employeur ne réponde pas à un candidat avec lequel l'employeur a eu des contacts. Ce n'est pas le candidat, l'employé, l'employé potentiel ou l'image de l'entreprise pour ne pas faire savoir à un candidat son statut. Dites, yay, ou dites non, mais dites quelque chose en temps opportun, à chaque étape de votre processus d'embauche et de sélection.

Exemples de lettres de rejet du demandeur

Vous pouvez rejeter un demandeur d'emploi avec aimne, gracieusement, respectueusement et professionnellement. Ces exemples de lettres de rejet vous montreront comment.

• Voir une lettre de rejet standard que vous utilisez pour répondre aux candidats qui ne sont pas aussi qualifiés que les candidats que vous décidez d'interviewer.
• Voir un échantillon d'échantillon de lettre de rejet simple pour les candidats que vous rejetez sans entretien.
• Voici un exemple de lettre de rejet pour les candidats que vous choisissez de ne pas inviter à une entrevue.