Comment sélectionner une police de lettre professionnelle et une taille de police

Quelle est la meilleure police à utiliser pour une lettre d'entreprise? Lorsque vous écrivez des lettres formelles, bien sûr, il est important de s'assurer que le contenu de votre lettre est clair et facile à comprendre. Cependant, vous devriez également réfléchir soigneusement à la police et à la forme de la police.

La police est le style du texte que vous utilisez dans votre lettre ou votre e-mail. Il est important de s'assurer que la police que vous choisissez pour votre correspondance professionnelle, à la fois imprimée et envoyée par e-mail, est claire et facile à lire. Sinon, votre lecteur pourrait ne pas prendre le temps de lire votre lettre.

Ceci est particulièrement important lors de la rédaction de lettres de demande d'emploi, telles que des lettres de motivation. Si un employeur ne peut pas facilement lire votre lettre car la police est trop petite ou trop difficile à lire, il peut ne pas prendre la peine de regarder votre CV.

Votre meilleur pari est de garder votre police et votre taille de police simple et professionnelle. Assurez-vous que votre message ne fait pas votre police.

La meilleure police à choisir

Il est important de sélectionner une police facile à lire. Vous devez sélectionner une police suffisamment grande pour que le lecteur n'ait pas à plis pour lire votre lettre, mais pas si grande que votre lettre ne tient pas bien sur une seule page.

L'utilisation d'une police simple garantira que votre message est clair. Des polices de base comme Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New et Times New Roman fonctionnent bien. Évitez les polices de nouveauté comme la bande dessinée Sans, ou les polices dans le script ou le style d'écriture.

Quelle police de taille utiliser

Une fois que vous avez sélectionné votre style de police, sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points. La taille dépendra de la quantité de contenu que vous avez; C'est mieux si vous pouvez formater votre lettre pour qu'il s'adapte sur une page.

Si votre lettre a une rubrique (comme une rubrique avec votre nom et vos coordonnées), vous pouvez choisir de rendre la police de cap légèrement plus grande (14 ou 16). Toutefois, ce n'est pas nécessaire.

Conseils sur le style de police

De plus, évitez d'écrire dans toutes les majuscules lorsque vous formatez votre lettre. Les lettres et les e-mails dans tous les plafonds donnent l'impression que vous criez. Évitez également de souligner, de gras et d'italique; Ceux-ci peuvent rendre le texte difficile à lire.

Comment sélectionner une police

Vous devrez peut-être essayer quelques styles de police et variations de taille afin que votre lettre s'adapte sur une seule page avec suffisamment d'espace blanc pour qu'il ne soit pas bondé.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à prendre lors de l'écriture d'une lettre et de la sélection d'une taille et d'un style de police:

• Sélectionnez une police dans la liste en haut de votre document avant de commencer à écrire votre lettre, ou:
• Tapez votre lettre.
• Mettez en surbrillance le contenu de votre lettre.
• Sélectionnez la police dans la fenêtre contextuelle ou sélectionnez la police dans la liste en haut du document.
• Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser de la même manière. Essayez différentes polices et tailles de police jusqu'à ce que la lettre s'adapte sur une page. Encore une fois, assurez-vous qu'il y a un espace blanc dans votre lettre. Envisagez également de jouer avec l'espacement et les marges.
• Relisez votre lettre.
  

Après avoir terminé et relu votre projet, imprimez votre lettre (même si vous allez la télécharger en ligne ou l'envoyer par e-mail) pour vous assurer qu'elle est formatée, correctement espacée et ressemble à ce que vous voulez.

Inclure beaucoup d'espace blanc

Quelle que soit la taille de la police et de la police que vous sélectionnez, il devrait y avoir un espace blanc en haut, en bas et en côtés de votre lettre. Vous voulez également laisser de l'espace blanc entre chaque paragraphe, après le corps de la lettre et avant votre fermeture, et entre la fermeture et votre signature. Une lettre écrasée sans assez d'espacement est difficile à lire.

Plus de conseils sur l'espacement de votre lettre:

• Gardez votre lettre à une page ou moins, si possible. Les lettres par e-mail doivent durer quelques paragraphes et être faciles à scanner.
• Alignez votre couverture sur la gauche.
• Pour les lettres par e-mail, utilisez votre signature par e-mail formatée pour fermer le message.

Essayez une variété de types de polices et de tailles pour voir lequel vous permet d'adapter votre lettre sur une page, tout en laissant un espace blanc.

Vous pouvez également ajuster les marges de la page pour être légèrement plus grandes ou plus petites pour conserver un espace blanc tout en faisant de la lettre sur une seule page. En règle générale, les marges ne devraient pas être plus larges que 1 ”et pas plus étroite que .7".

Relisez soigneusement votre lettre

Assurez-vous de relire soigneusement votre lettre pour les erreurs de grammaire et d'orthographe. Même si votre police et votre taille sont faciles à lire, les erreurs vous feront paraître non professionnelle. S'il s'agit d'une lettre de motivation, une erreur pourrait même vous coûter une offre d'emploi. Plus de conseils de relecture:

• Lisez votre lettre à haute voix. Vous trouverez toutes les fautes de frappe et pourriez également repérer des opportunités pour améliorer votre choix de mots et votre structure de phrase.
• Vérifiez et vérifiez l'orthographe de tous les noms d'entreprise et personnels.
• Faites une pause avant de passer en revue votre document final. Vous pouvez trouver des erreurs avec des yeux nouveaux que vous n'auriez pas trouvé juste après avoir écrit la lettre.
• Demandez à un ami aux yeux d'aigle de revoir votre lettre Avant de l'envoyer.
• Pour les lettres par e-mail, Assurez-vous de vous envoyer un message de test Avant d'envoyer un e-mail au document à un gestionnaire d'embauche. Vous pourriez découvrir des bizarreries d'espacement et des erreurs de formatage que vous n'auriez pas vues sans test.

Une fois qu'il est défini, envoyez la lettre et CC: vous-même pour que vous ayez une copie pour vos dossiers.