Comment siler un conseil d'administration à but non lucratif sans le regretter

Servir dans un conseil d'administration bénévole peut être une étude de frustration ou l'un des grands plaisirs de votre vie. Si vous et l'organisation n'êtes pas bien assorti, vous pouvez vous ennuyer au mieux et consterné au pire. Mais lorsque les membres du conseil des bénévoles et la charité sont compatibles, siéger dans un conseil d'administration peut être gratifiant et professionnellement.

Que recherchent les organisations à but non lucratif dans les membres du conseil d'administration?

Il n'est probablement pas surprenant d'apprendre que la passion pour la cause se classe très fortement lorsque l'on considère un nouveau membre du conseil d'administration, tout comme la capacité de bien travailler avec les autres. Cependant, ce que de nombreux membres du conseil novice ne réalisent pas, c'est qu'ils devront aider à collecter des fonds pour l'organisation.

L'un des défis les plus importants pour les organisations à but non lucratif est de recruter des membres du conseil d'administration qui sont prêts à participer aux activités de collecte de fonds et enthousiastes à l'égard de leur cause.

Les organisations à but non lucratif aiment souvent être affiliées à des personnes bien connues et bien connectées. En tant que tels, ils peuvent rechercher des membres potentiels du conseil d'administration dans des professions particulières qui peuvent fournir une expertise spécifique ou un lien avec un groupe ou un parti politique spécifique. Ils peuvent également accorder plus de valeur sur les membres du conseil d'administration qui sont riches ou d'un groupe d'âge particulier.

Ce que vous devez savoir avant d'accepter un poste de conseil

Lorsque vous êtes approché pour un poste de conseil d'administration, il est tout aussi essentiel de vous poser des questions et de faire une analyse organisationnelle avant de vous ouvrir à un conseil d'administration.

Financement pour de bon, une ressource sur les conseils à but non lucratif, suggère qu'avant d'envisager le service du conseil d'administration, les membres potentiels du conseil d'administration devraient se poser des questions qui incluent ces considérations:

1. À quel point suis-je passionné par la mission de cette organisation? Être sur un conseil d'administration à but non lucratif peut être intense. Commencer par un fort engagement envers la mission vous aidera à durer.
2. Mes compétences correspondent-elles aux besoins de l'organisation? Les organisations à but non lucratif ont besoin d'un large éventail de compétences des membres du conseil d'administration. Mon éducation, mes intérêts et mes compétences correspondent-ils aux besoins de cet organisme à but non lucratif?
3. Depuis combien de temps cette organisation? La stabilité et la longévité. Une toute nouvelle organisation peut nécessiter beaucoup plus de travail que celle qui existe depuis un certain temps et a tous ses processus en place. Suis-je prêt à mettre dans le travail que cet organisme sans but lucratif a probablement besoin?
4. Dans quelle mesure l'organisation est-elle réussie? A-t-il célébré ces grandes victoires récemment? Ou semble-t-il toujours avoir du mal à rester en affaires? Est-ce que je veux m'impliquer dans une entreprise en difficulté? À quels défis que cette organisation semble faire face? Y a-t-il des défis démographiques? Monétaires? Concours pour les fonds ou la clientèle? Puis-je aider avec tout cela? Ou les défis semblent-ils écrasants?
5. À quel point cette organisation est-elle stable financièrement? Par exemple, ont-ils une réserve d'exploitation, ou l'organisation est une crise financière? Y a-t-il un plan de développement? Quelles sont les principales sources de revenus? Est-ce que je me sens à l'aise avec la façon dont cet organisme sans but lucratif se soutient?
6. Comment les membres du conseil d'administration sont-ils choisis? Y a-t-il un bon processus d'intégration? La planche a-t-elle du pouvoir? Quelle est la taille du conseil d'administration?
7. L'organisation a-t-elle des administrateurs et des officiers (D&O) Assurance responsabilité? Les actifs personnels des membres du conseil d'administration doivent être protégés contre les poursuites et les dettes de l'organisation.
8. Qu'attend l'organisation de ses membres du conseil d'administration? Par exemple, à quelle fréquence se rencontre? Est une contribution monétaire requise ou un certain nombre d'heures volontaires (de nombreux conseils exigent que les membres du conseil d'administration donnent une somme particulière par an)? Comment les membres du conseil d'administration sont-ils impliqués dans la collecte de fonds?
9. Y a-t-il un coût associé aux réunions assistées? Les membres du conseil d'administration sont-ils remboursés pour les frais de voyage? Y a-t-il un honoraire? La plupart des membres du conseil volontaires servent à leurs frais. Cependant, ils peuvent être en mesure de prendre une déduction fiscale pour certains coûts, comme les voyages.
10. Combien de temps dure le terme? Est-ce un an, deux, trois? Puis-je prendre cet engagement envers l'organisation?

Bien que l'incorporation offre une protection limitée des membres du conseil d'administration et des officiers contre les poursuites, la plupart des organisations à but non lucratif achètent également une assurance D&O. Cette assurance protège les actifs privés des membres du conseil d'administration et des officiers des poursuites contre l'organisation. Cependant, il ne protégera pas un membre du conseil d'administration s'il a enfreint la loi ou non ses fonctions.

Les membres potentiels du conseil d'administration doivent être conscients des tâches essentielles auxquelles ils doivent respecter et s'assurer qu'ils sont correctement protégés par une assurance adéquate par l'organisation.

Vos obligations et droits en tant que membre du conseil d'administration

Lorsque vous siègez à un conseil d'administration, vous avez des obligations légales, telles que l'obligation de diligence (participer activement à prendre des décisions au nom de l'organisation), le devoir de loyauté (mettre les intérêts de l'organisation avant les intérêts professionnels et personnels) et le devoir de obéissance (s'assurer que l'organisation se conforme à toutes les lois et adhère à sa mission).

Vous pourriez être responsable si vous et vos collègues membres du conseil d'administration ne gardez pas l'organisation hors des ennuis. Par conséquent, vous avez également des droits, comme le droit d'être sûr, bien informé et protégé.

Assurez-vous que l'organisation peut fournir:

• Formation complète et appropriée
• Divulgation complète avant de voter sur n'importe quel problème
• Un environnement sûr et sécurisé dans lequel effectuer des réunions
• Expertise extérieure en cas de besoin
• Assurance adéquate comme la responsabilité générale et les administrateurs et l'assurance des dirigeants.

La ligne de fond

Si les responsabilités semblent écrasantes, c'est parce qu'être membre du conseil d'administration à but non lucratif est un engagement sérieux qui a des conséquences si les choses se passent mal. Trop de membres du conseil d'administration disent oui sans considérer à quel point l'organisation est fiable ni même comprendre les rôles et les responsabilités d'être membre du conseil d'administration. Même si vous ne suivez que quelques-unes de ces suggestions, vous êtes probablement une étape de beaucoup de ceux qui acceptent les postes de conseil.