Comment configurer votre signature de messagerie

Lorsque vous utilisez un e-mail à la recherche ou au réseau, il est important d'inclure une signature de messagerie professionnelle qui a toutes vos coordonnées. Cela facilite l'embauche de gestionnaires et de recruteurs de vous contacter. Lisez la suite pour des conseils sur ce qu'il faut inclure dans votre signature de messagerie et comment en configurer un sur votre compte de messagerie.

Tout d'abord, assurez-vous que le compte de messagerie que vous utilisez pour votre recherche d'emploi est professionnel. Vous devriez avoir une poignée de messagerie simple et professionnelle telle que FirstNameLastName @ [insérer un service de messagerie ici]. Si vous ne savez pas comment configurer un compte de messagerie, consultez comment configurer un compte de messagerie pour votre recherche d'emploi.

Une signature par e-mail apparaît au bas de chaque e-mail et comprend tous vos coordonnées importantes.

Une signature par e-mail comprend la plupart des mêmes informations que vous incluriez en haut d'une lettre commerciale typique.

Le format d'un e-mail n'est pas la même chose qu'une lettre écrite. Par exemple, dans une lettre d'entreprise, vous incluez votre nom et vos coordonnées en haut de la lettre. Vous n'incluez pas ces informations en haut d'un e-mail. Au lieu de cela, il va dans votre signature de messagerie.

Que devez-vous inclure dans une signature de messagerie?

Au minimum, une signature par e-mail doit contenir votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, afin que les gestionnaires d'embauche puissent voir, en un coup d'œil, comment vous contacter.

Vous pouvez également inclure votre titre d'emploi actuel, l'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre adresse complète. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner au gestionnaire d'embauche plus d'informations sur vos compétences et vos capacités.

Vous pouvez également ajouter un bouton LinkedIn à votre signature de messagerie si vous préférez. Vous pouvez également créer un lien vers votre compte Twitter si vous l'utilisez pour une recherche d'emploi ou à d'autres fins liées à la carrière. Pour les candidats dans des domaines créatifs, comme les écrivains ou les concepteurs, l'ajout d'un lien vers un portefeuille en ligne est une excellente idée. Ou si vous avez votre propre site Web professionnel, vous pouvez y ajouter un lien.

Ne vous laissez pas trop emporter et méfiez-vous d'inclure trop de liens dans votre signature de messagerie. Lien vers les informations les plus importantes. Avant d'ajouter toutes les URL possibles où vous apparaissez en ligne, considérez où vous aimeriez le plus que les gens cliquent.

Par exemple, si votre profil LinkedIn résume le mieux votre historique de carrière, utilisez-le. Si votre flux Twitter met en valeur les compétences liées à la carrière (E.g., Capacités de marketing), un lien il peut y avoir plus de signification. Mais tu n'as pas besoin des deux.

Il est également important de laisser des choses qui n'appartiennent pas à une signature par e-mail lorsque vous envoyez des e-mails liés à votre recherche d'emploi, tels que des citations inspirantes. Bien que ceux-ci soient bien pour les e-mails personnels, c'est trop peu professionnel pour un e-mail lié au travail.

Exemples de signatures de courrier électronique

Voir une variété de signatures de messagerie ci-dessous. Tous ces éléments seraient appropriés à utiliser lors de la recherche d'emploi. Si vous souhaitez utiliser l'un de ces exemples, assurez-vous de modifier des informations afin qu'elle s'adapte à votre situation personnelle.

Exemple de signature d'e-mail

Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone

Exemple de signature d'e-mail avec des informations d'adresse et d'emploi

Prénom nom de famille
Directeur marketing, ABC Company
Rue
Ville (*): État (*): Code Postal
Adresse e-mail
Téléphone

Exemple de signature d'e-mail avec LinkedIn

Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
URL LinkedIn

Exemple de signature par e-mail avec Twitter

Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
URL LinkedIn
Compte Twitter

Comment configurer votre signature de messagerie

Chaque serveur de messagerie a différentes étapes que vous devez prendre pour configurer votre signature de messagerie. En règle générale, vous pouvez cliquer sur «Paramètres» sur votre compte de messagerie et trouver un onglet qui vous indique comment et où ajouter une signature.

Une fois que vous avez ajouté une signature, il devrait être automatiquement ajouté à tous vos messages sortants. Cela signifie que vous n'avez pas réellement à écrire dans la signature chaque fois que vous envoyez un e-mail - il pré-supposera la fin de tous vos messages.

Étiquette de courrier électronique de recherche d'emploi

Il y a beaucoup plus dans l'étiquette de courrier électronique de recherche d'emploi professionnel que de créer une signature par e-mail. Passez en revue ce guide pour la recherche d'emploi E-E-Etiquette pour en savoir plus sur ce qu'il faut rédiger dans vos e-mails de recherche d'emploi, comment formater votre e-mail, comment vous assurer que votre message électronique est lu et lire les exemples de messages électroniques de recherche d'emploi.